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2024-05-23 20:45| 来源: 网络整理| 查看: 265

在 Word 里打字谁都会,几乎是 Office 全家桶里面最好上手的一个软件了。可一旦遇上问题,Word 分钟变脸给你看!

今天分享 6 个 Word 小技巧,能够让你在制作和排版文档时如有神助,效率百倍。

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想看哪里点哪里

论文、书稿、标书等等大型文档,最烦的就是,有时候需要在不同的章节之间来回跳转。

如果你的文档是套用了标题样式,或者设置了大纲级别的,就可以开启【导航窗格】(低版本叫文档结构图)。

然后你就可以,想看哪里点哪里:

/ 2 /

批量更新标题格式

无论哪一个软件,高效操作的秘诀都在于,将重复的操作批量化完成。Word里也有很多这样的功能。

比如,样式。设置过样式的标题,当你想要修改格式时,只需要修改其中一个就够了,其他的,可以让Word自动帮你完成:

/ 3 /

自动设置多级编号

写论文等长文当,怎么少得了章节结构,有章节结构怎么少得了多级编号?别告诉我说,你的编号都是手打的……

当你把多级列表关联到标题后,要给标题添加多级编号,只需要轻轻点击:

/ 4 /

一键将文本转表格

在处理文本上,Word 的能力其实被严重低估了。有些时候,它比 Excel 还强大。谁让Word的看家本领就是文本处理呢。

比如,把逗号分隔的长串文字转化成5列的表格,只需要这样点几下:

以后可别傻傻地复制粘贴哦。

/ 5 /

细长表格分栏排

有一位朋友,想将长长的表格内容打印出来,但是这个表格太“瘦”,直接打印有点浪费纸,怎么办?

如果是在Excel里处理,其实挺麻烦。但是复制到Word里,就是点击3下鼠标的事:

这就是 Word 的分栏,被很多人忽略的一个强大技能,特别省纸!

/ 6 /

一键将文本分两边

有些人知道分栏,可是很多时候想不到用它。其实是对它不够熟悉。

很多朋友问过,怎么让一页文字中,其中一部分开两栏排布,剩下的还是按原来的版面排版呢?

真相是,你要先选中想要分栏的部分,然后再分。就像下面这样:

看到了吗?Word 其实很强大,有很多实用高效的功能,等你去发现!

原来工作还能这么干!



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