word长文档排版：如何快速批量设置样式

第2步：将目标样式复制到当前文档以替换现有样式。接下来，就可以直接在当前的文档中应用复制的样式啦！

2、为带有统一标记的段落批量应用样式

文档排版时，有时候需要将段落中标记有特殊字符的段落应用特定样式，如下图所示。

案例讲解：将标记有aa的段落设置为“标题1”样式，那么，该如何操作呢？

第1步：按Ctrl+H键，打开“查找和替换”对话框， 在“查找内容“文本框中输入：aa。

第2步：将光标定位于“替换为”文本框中，点击【格式】-【样式】，打开“替换样式”对话框，选择“标题1”。（它的意思是：查找“aa”文字内容，为其应用“标题1”样式。）

这样，文档中所有标记了aa的段落将自动应用“标题1”样式，就实现了批量应用标题样式的目的。

特别提示：如果使用这种方法，为标题预设的标记应该确保独一无二，不会在正文中出现。

3、为带有统一格式的内容批量应用样式

长文档排版时，想要同时选中文档中所有相同格式（红色或紫色）的文本，并应用样式，工作量很大，也比较麻烦，如下图所示。

案例讲解：将文档中所有的红色文本设置为“标题1“样式，该如何操作呢？

第1步：选择任意一个要应用样式的红色文本，然后点击【开始】-【编辑】-【选择】-【选定所有格式类似的文本】。

第2步：现在，可以看到所有红色格式的内容都被同时选中了。然后为其应用设置好的标题1样式即可。

提巧提示：格式相同的文本都可以通过“选定所有格式类似的文本功能”（或“选择格式相似的文本”）一键选中相同级别的文本。

以上就是今天要与你分享的内容，你学会了吗？打开Word练习一下吧！

＊＊＊＊部落窝教育-word样式设置技巧＊＊＊＊

原创：宝木辰/部落窝教育（未经同意，请勿转载）返回搜狐，查看更多