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word的导航、目录索引、标题索引功能全解

2024-07-03 14:30| 来源: 网络整理| 查看: 265

  找遍全网文章也没找到讲解很系统的标题使用方法,今天做一个总结:

  首先新建一个word文档,打开后拟一个标题,比如todolist(待办列表)。然后点击菜单开始-样式-标题1:

  如果您发现左侧没有vanker的导航,可以在视图-显示-勾选导航窗格。

  一级标题就做好了,如果日积月累,有很多分支可以酱子记录:点击样式菜单右下角的角标,会弹出一个样式窗口,按回车重写一行标题,保持闪烁的游标在目标行,点击“标题2”样式,就会在导航窗格看到标题的分支了!(注意vaker一开始也是没有标题3的,当第一次定义新的分支标题时会自动生成新的标题样式(标题3))

  依此类推,想要大标题就定义标题1,而且每个标题都可以任性调整级别,非常稳定。不像某些云笔记【咕噜头】会受网络影响严重时导致丢失数据,这太阔怕了,所以云笔记仅仅适合小体量、纯文字的笔记,不能插入图片。我的word笔记截止目前16万字,总大小24M(含图片)每次开启、编辑都很流畅。

  如何添加自定义多级编号

  懒癌晚期的患者可以直接复制这段话到word(先清空之前的内容,ctrl+A全选,然后delete)(粘贴时最好右击-只保留文本,这样的粘贴方式会很干净,就会使得字体默认正文样式,当然如果有些直接复制的文字很乱,选中文字后点击“清除格式”图标即可)

  这是标题1样式

  这是正文,可以写一写前言、总结

  这是标题2样式

  这是正文,可以写一写标题2的分支内容

  这是标题3样式

  这是正文,可以写一写标题3的分支内容

  这是标题3样式

  这是正文,可以写一写标题3的分支内容

  首先把标注样式的对应样式赋予上(正文无需赋予样式),完成之后您的导航窗格应该是这样

  然后我们就开始赋予多级编号,首先保持闪烁光标在第一个大标题处,点击开始-段落-多级列表右边的下拉箭头,vanker喜欢箭头所指向的列表,因为方便快速定位

  然后您就会看到封面图的效果了,想要换列表形式都可以随意选,也可以自己定义(这里因篇幅过大便不再展开,感兴趣的可以私聊,我有空单独发一篇)

  更重要的是尝试新建一个标题,在定义好标题样式后,多级编号都是自动排列的,灰常方便有木有,更牛掰的是左侧的导航窗格按着某一个标题不动是可以连着分支一起拖动排序的,非常方便逻辑整理,可以当成一个巨型思维导图。

  标题的功能

  导航窗格右击标题的选项里有很多方便的功能,显示标题级别:例如选定显示标题一,则仅显示一级大标题

  全部展开和折叠都可以大胆点一点,就是只显示一级标题和所有标题都显示。

  如果想要移动某一分支的内容到其他word或者调整篇幅过大不方便拖动的,可以右击标题-选择标题和内容,然后ctrl+x(剪切的快捷键),接着找到要放的位置后ctrl+v(粘贴)

  升级和降级的意思就是调整标题的级别,和开头讲解的赋予样式标题的结果是一样的(这个很少用)

  一键自动生成带页码的总目录

  以上配置完成后,就可以一键自动生成带页码的总目录了,这里如果只是作为电子笔记本使用的话就可以略过了,个人笔记本没有必要配置目录。

  首先设置下页码,插入-页码-页面底端(这个依个人喜好选择)-加粗显示的数字3

  然后您就会注意到页脚有页码显示并且有总页数。

  接着我们回到文章最开始的地方,多空几行,摁下回车【dog】(这里是为了防止等会儿想添加行无法选择)然后保持闪烁光标在第二行后,点击引用-目录下方的下拉箭头-自动目录1,神奇的东东发生了,它出来了!要页码有页码,要统一有统一。最后如果您的内容有变更的话,只需在引用-目录-更新目录-点击更新整个目录-确定,即可自动更新页码、标题。

  给大家看下我的:

至此关于标题的全部使用方式讲解完毕(๑•̀ㅂ•́)و✧,铁子们如果有更好的大型笔记文件解决方案,欢迎分享讨论(~ ̄▽ ̄)~

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