Word 中文毕业论文常见格式问题 包过版

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这个月整理了周围同学的所有毕业论文word相关格式问题，约8000多字的笔记，分享出来让大家少走弯路。

可以下载带目录的PDF版本: Word 中文毕业论文常见格式问题.pdf

202405 论文盲审结果出来啦：3A！平均分 94.3！

ヾ(≧▽≦*)o 祝大家都是A!

因此有必要对常见的问题分类整理，让大家可以从目录里寻找自己的问题。你只需要看这篇笔记的目录，就能找到你的问题，节约大量无效搜索时间。就算本文没有包含你当前的问题，也可以根据本文已有的问题去查漏补缺。

本文的特点：

如果觉得有用，就顺手点个赞吧！

新建 word 文档，因为师兄师姐的可能格式也有错误，自己搞更放心。

该部分格式最好在论文写作前就设置好，该部分格式设置简单，非常快，且设置完成后写作体验好。

同样的内容在不同的页面宽度内会有不同的行数，如果在写作前没有调整合适的页面宽度和间距，可能当前看起来没问题的正文，在调整格式后后图和图注会分开在两页（图和图注必须在同一页），不如一开始调整好页面。

中文导航：布局 - 页面设置 ↘

英文导航：Layout - Page Setup ↘

" - " 代表从属关系，" ↘ " 代表选项卡右下角的展开箭头

栏宽（单位是字符数）由两个因素决定：1, 页面大小和边距。2, 默认字体（正文）的宽度。

确定的页面格式会自动确定栏宽，所以栏宽不能单独更改。如果页面设置相同但栏宽不同，检查正文的字号大小是否不同。

参考：word文档页面设置中分栏， 分为一栏， 宽度39.55改不了_百度知道 (baidu.com)

写作开始前首先按照学校格式要求创建初步的样式库，包含一级、二级、三级标题，正文、图注等格式。写作的时候复制粘贴可能需要频繁调整格式，利用正确的样式库可以快速正确的调整格式，非常方便。

中文导航：开始 - 样式 ↘ - 新建样式

英文导航：Home - Styles ↘ - New style

也可以直接右键样式中已经存在的样式，开始修改格式：

极力推荐在写作前打开格式显示

中文导航：文件 - 选项 - 显示 - 显示所有格式标记

英文导航：File - Options - Display - Show all formating marks

显示空格非常重要，中英文混搭的时候非常容易有多余的空格，中文符号（括号、逗号、分号、句号等）旁边不能有空格。

显示分节符和分页符等是为了方便排版，不然不小心插入了分页符和分节符都不知道怎么删除。

如何删除分节符和分页符：将光标置于分节符之前，按 delete 键。（用backspace 删不掉分节符，delete 是向后删除，backspace 是向前删除）

一般英文论文中标点后面需要加空格，而中文标点符号附近不能有空格，将英文翻译成中文时极有可能会有多余的空格，需要特别注意。

有些人会在英文和中文连接的地方加上空格，比如：“markdown中不带空格显得太紧凑，markdown 中带空格更好看”。在 word 中对英文有优化，加不加空格显示效果都一样，全文统一即可。数字和中文之间的空格同理，“有1个或者有 1 个”在 word 中显示间距没有区别，全文统一即可。

值得注意的是：

参考： 论文写作 - 数值＆单位＆空格：「50%」or「50 %」-哔哩哔哩 (bilibili.com)

学海无涯，四大皆空——SCI论文中的空格 - 知乎 (zhihu.com)

毕业论文写作时需注意的问题及SCI写作中的空格 - 知乎 (zhihu.com)

为了方便被检索，放几个关键词（mathtype math type word 公式 居中对齐 编号 靠右对齐 制表符 Tab）

word 自带的公式编辑器字体不是新罗马且不能调整。(其实可以调整，但是非常麻烦，不推荐)

word 自带的公式编辑器内最后输入#（编号），再回车，即可右对齐公式编号，但编号也不是新罗马。

很多人都在用空格在对齐公式，这种利用空格的方法仅仅能靠右对齐公式编号，具体打多少个空格来居中对齐公式全凭感觉。感觉像在 word 里拉屎，强迫症难以接受。

利用制表符的方法既可以对齐 word 自带的公式编辑器打出来的公式，也可以对齐 math type 的公式。

参考：用制表位实现 公式居中 & 编号右对齐 - 哔哩哔哩 (bilibili.com)

如何快速添加制表符？

首先打开标尺：

中文导航：视图 - 显示 - 标尺

英文导航：View - Show - Ruler

点击标尺左上角可以切换制表符状态（“ ┻ ” 是居中对齐的制表符，“ ┛ ” 是右对齐的制表符，“ ┗ ” 是左对齐的制表符）。再点击标尺相应位置即可插入，拖动制表符即可调整位置。如果文章中已经设定了制表符的位置，标尺中的制表符拖动到设定位置附近会自动吸附。

很多人把自己的英文论文直接翻译成毕业论文的一部分，但是英文标点符号没有注意替换。

中英文标点根据学校要求来，若没有要求，全文统一即可。一般来讲，正文的逗号和冒号都是中文，但括号的使用颇有争议：有人认为括号里是中文就用中文括号，括号里英文就用英文括号；也有人认为要全文统一。

如果用英文括号，括号外和中文之间加空格会更美观。

英文逗号、括号、分号、冒号等可以用替换功能直接替换，注意替换之前将英文摘要和参考文献去掉。

替换英文逗号时一定要小心参考文献上标，正文中的引用上标可能会包含英文逗号，这里用英文逗号应该是没问题的。如果用 zotero 插入的文献，角标中的逗号被修改后点击刷新是可以恢复的。

替换英文括号时一定要注意化学式和公式中的括号，化学式和公式中的括号是英文括号。

比例之间用的是英文冒号，例如 1:2:3

最后搜索各个英文符号，检查正文是否替换干净了。

参考：

毕业论文参考文献的标点符号：请问参考文献中的逗号，以及黑点. 冒号： 括号（）应该用什么字体 ？ - 知乎 (zhihu.com)

毕业论文里单位中的括号用英文格式还是中文格式？ - 知乎 (zhihu.com)

中英文文本混排时，圆括号该用中文括号还是西文括号？ - 知乎 (zhihu.com)

先设置章节，再设置页眉和页脚

Word 中格式的批量设置可以以节为单位的（如页眉页脚），但是不能以页为单位，所以不同章节（不同的一级标题）最好都用分节符分开。

常用的分节符有两种：1. 分节（下一页）；2. 分节（奇数页）

使用奇数页的分节符可以保证下一节的开头是奇数页，方便。但是打印时自动插的是纯粹的空白页，不显示页眉和页码。

最好用普通的分节符，手动检查下一节的开头是不是奇数页，不是的话就在分节符之前插入一个分页符，这样空白页会包含页眉和页码。

最新版本的 Word 中不显示每页顶部的段落间距，除非该段落位于新节的开头。如果一级标题之前是分页符而不是分节符，则分页符后标题的段前间距不显示。

如果不同章节标题之前分页符和分节符不统一（例如：摘要、目录之前紧挨的是分节符，第一章、第二章、致谢上一页紧挨的是分页符），则各章标题的段前间距不一致，标题与页眉的距离不一样。

还有另外一个可能的原因，分节符的段落间距不为0。

本质上都是分节符的问题。最简单的解决方法：

参考：

不用分节符，解决分页符后标题的段前间距不显示的问题 - 知乎 (zhihu.com)

论文章的标题与页面的距离不一样（已解决）章标题设置相同的段前段后间距，但各章段前距不一致_每一章标题和页眉距离不一样-CSDN博客

双击页眉可以修改页眉并激活页眉和页脚选项卡。

勾选页眉页脚中的“奇偶页不同”选项框

中文导航：页眉和页脚 - 选项 - 奇偶页不同

英文导航：Header & Footer - Options - Different Odd & Even Pages

奇数页的页眉一般是当前的章节标题（一级标题），这里提供两种方法。

一，利用插入域的格式引用 （全自动，但可能会有 bug）

Word页眉中如何设置章节标题？ - 知乎 (zhihu.com)

如果你用的 word 是英文版，那么用中文版 word 的人打开你的文章将无法正确显示页眉，反之亦然。

二，利用分节符，每章手动插入（略麻烦，但稳定）

为文档的不同节配置页眉和页脚 - Microsoft 支持

Configure headers and footers for different sections of a document - Microsoft Support

双击页脚可以修改页脚并激活页眉和页脚选项卡。

中文导航：页眉和页脚 - 页码 - 设置页码格式

英文导航：Header & Footer - Page Number - Format Page Numbers

可以调整页码格式如罗马数字等，也可以选择从特定页码开始，或者跟随上一节。

默认的目录是每下一级标题向右缩进2格，所有标题字体相同。某些学校要求每下一级标题向右缩进1格，并且目录中的一级标题和其余标题字体也不同。

以目录中的一级标题为例

中文导航：引用 - 目录 - 自定义目录 - 修改 - TOC 1 - 修改

英文导航：References - Table of Contents - Custom Table of Contents - Modify - TOC 1 - Modify

TOC 1就是目录中的一级标题，TOC 2 就是目录中的二级标题，以此类推

一般只需要设置2级和3级标题，此处以目录中的2级标题为例：

中文导航：引用 - 目录 - 自定义目录 - 修改 - TOC 2 - 修改 - 格式 - 段落 - 缩进 - 左侧

英文导航：References - Table of Contents - Custom Table of Contents - Modify - TOC 2 - Modify - Format - Paragraph - Indentation - Left

此处设置不同等级的左侧缩进，缩进几格就是几个字符（ch），例如二级标题设置缩进 1 字符 （1 ch），三级标题设置 2 字符（2 ch）。根据情况选择要不要首行缩进。

参考：让Word目录显示更有层次的缩进对齐 - 百家号

原因：右对齐制表符的位置和栏宽度不同导致的。

参考：word中目录右边页码对不齐解决方法-CSDN博客

特别注意网格格式保持相同

中文导航：布局 - 页面设置 - 文档网格

英文导航：Layout - Page Setup - Document Grid

如果封面字体间距仍然不对，可以在开始 - 字体 - 高级 - 间距中选择加宽或者紧缩。

中文导航：文件 - 选项 - 高级 - 以下对象的布局选项：- 为尾部空格添加下划线

英文导航：File - Options - Advanced - Layout options for: - Draw underline on trailing spaces

参考： Word技巧：为空格添加的下划线显示不出来怎么办？ - 知乎 (zhihu.com)

冒号在封面表格里没问题，粘贴到正文后可能会跑到下一行。

检查正文 word 和 封面 word字符间距控制的设置是否相同，都不压缩或者只压缩标点符号

中文导航：段落 - 中文版式 - 选项 - 版式 - 字符间距控制

英文导航：Paragraph - Asian Typography - Options - Character spacing control

注意该项设置对全文生效，可能会导致全文结构变化

参考： 《Word中同一标点符号在不同位置空白间距不一致应怎样调》- CSDN博客

例如关键词：和论文题目：的冒号对不齐，两侧的间距不均匀。

选中关键词：和要对齐的目标论文题目：（按住 ctrl 可以多选），点击分散对齐

中文导航：开始 - 段落 - 分散对齐

英文导航：Home - Paragraphy - Distributed

有时候会发现表格的边框取消不掉，取消边框也不管用，有可能是因为打开了查看网格线。

点击表格内任意位置，点击布局 - 查看网格线。（注意是表设计右侧的布局）

参考文献著录格式（国标GB／T7714-2015） - 知乎 (zhihu.com)

GB/T 7714-2015 信息与文献 参考文献著录规则 - 文献信息检索与论文写作

【最详细的参考文献格式说明】论文的参考文献到底该怎么写？ - 知乎 (zhihu.com)

参考文献涉及到的格式非常多，所以单独拿出来讲。

zotero 官方库里的国标是有问题的，经过多次调研测试，此处推荐一个非常好用的国标格式库，去里面找合适的格式就行。

Redleafnew/chinese-std-gb-t-7714-related-csl: gb/t 7714相关的csl以及zotero使用技巧及教程 - github

我用的格式是其中的002（002gb-t-7714-2015-numeric-bilingual-no-uppercase-no-url-doi.csl），按照语言显示“等”或“et al.”；2. 姓名取消全大写；3. 仅纯电子资源显示引用日期和 URL；4. 无 DOI

如果使用了支持中文作者超过 3 个为等，英文为 et al 的 csl，但显示不正常需要在 Zotero 或 JurisM 中将英文文献 Info 中 language 字段修改为 en-US。将中文文献 Info 中 language 字段修改为 zh-CN

温馨提示，如果英文文献还是“等”的，在zotero上出错那篇文献的“语言”那一栏填写一下“en”就行 - 来自网络评论区, 亲测有效

使用Zotero引用参考文献遇到的问题及解决办法汇总（去除DOI、去除OL、英文作者大小写修改、修改英文文献的“等”为“et al”） - 知乎 (zhihu.com)

设置完成后，去 word 里 点击 zotero 选项卡下的Refresh就行。

两种方法：

参考：zotero如何一处引用多个文献 - 知乎 (zhihu.com)

zotero 插入的参考文献化学式的下标经常有问题，总是多一个空格，例如 S i O _ 2 SiO\_2 SiO_2 写成 S i O _ , 2 SiO\_{\\,2} SiO_,2；或者直接没有下标，例如 S i O _ 2 SiO\_2 SiO_2 写成 S i O 2 SiO2 SiO2。这种问题在 word 中改没有用，刷新后还会变回之前的，必须在 zotero 里改。

以这篇文献为例：Murrell M P, Welland M E, O’Shea S J, et al. Spatially resolved electrical measurements of SiO2 gate oxides using atomic force microscopy[J]. Applied Physics Letters, 1993, 62(7): 786-788. DOI:10.1063/1.108579

用这篇文献的 DOI 导入 zotero，我们可以看到题目是Spatially resolved electrical measurements of SiO2 gate oxides using atomic force microscopy

我们在 zotero 中这篇文献的题目里，将SiO2更改为SiO2即可实现下标。

如果有多余的空格，就在 zotero 对应文献的题目中删除多余的空格。

上标 效果： 上标 下标 效果：下标 斜体     效果：斜体 加粗    效果：加粗

参考：[Zotero]参考文献中论文题目部分单词实现斜体及上标、下标效果 - 知乎 (zhihu.com)

四种方法：

一、DOI 直接导入（最快捷，但有些文献无法识别）

点击 zotero 中的Add ltem(s) by ldentifier(长得像魔法棒的图标)，输入 DOI 再回车即可。

二、zotero 官方浏览器插件

三、知网导出到剪切板，zotero 从剪切板导入

参考： Zotero如何在word中引用跳转到参考文献/建立超链接 - CSDN博客

手把手教你Zotero插入中文参考文献 - 哔哩哔哩

四、茉莉花插件

利用茉莉花插件可以直接识别拖进去的中文文献PDF文件

茉莉花插件下载安装使用教程：茉莉花 | Zotero 中文小组

茉莉花插件官方下载地址：l0o0/jasminum: A Zotero add-on to retrive CNKI meta data. 一个简单的Zotero 插件，用于识别中文元数据 - github

有些学校要求每章都插入一处参考文献。用 Endnote 可以利用分节符在一个 word 内分章节插入参考文献，但是 zotero 不行。

参考：如何使用endnote在同一word文档内实现不同章节参考文献独立罗列？ - 知乎 (zhihu.com)

zotero 只能一个 word 插一处参考文献，或者把每章分成不同的 word 文件，再分别插参考文献。

zotero 自动插入的参考文献（bibliography）格式如果和学校要求不同，需要在 word 内修改。

将光标放在参考文献内任意位置，将默认制表位的值改为0

中文导航：开始 - 段落 ↘ - 制表位 - 默认制表位：

英文导航：Home - Paragraph ↘ - Tabs - Default tab stops:

参考：参考文献过100间隔突然变大 - 解决办法 - CSDN博客

zotero 插入文献时，引用上角标的格式会自动跟随当前段落的西文格式。

中文可能看起来跟别的段落没有区别，检查当前段落的西文字体是否是新罗马。

可以单独修改为新罗马，也可以大范围选中，点击正文样式。（确保正文样式西文字体是新罗马，参考1.2部分）

有些参考文献题目是每个单词的首字母都大写，有些题目则是句首的首字母大写。

单个修改：

在 zotero 中选中目标文献，右侧 Info 选项卡下 Title 右侧点击鼠标右键，选择 Sentence case。

目前（240426）有一定的bug，比如化学式会改成小写，错的地方手动修改回去。

[Zotero]文章题目大小写转为首字母大写的方法 - 知乎

批量修改：

[Zotero]批量文章题目大小写转为首字母大写的方法（含视频） - 知乎

Bulk editing of titles - is it possible? - Zotero Forums

redleafnew/zotero-javascripts: Some JavaScripts used in Zotero to batch process - github

请问如何将参考文献的题目改成首字母大写？ · tuna/thuthesis · Discussion #765 - github

原因：直接选中 PPT 当前页面中的元素，右键保存为图片的话，可能会有透明的部分，这些透明部分和不透明部分的边界，在 word 中导出 PDF 时可能会出现黑线。

解决方法：将当前 PPT 页面另存为图片（任意图片格式都可以），就不会有透明的部分。

中文导航：文件 - 另存为 - 浏览 - 保存类型

英文导航：File - Save as - Browse - Save as type

参考：

解决ppt复制到Word的图片导出PDF后出现黑线问题，word转PDF图片不清晰的问题，ppt转矢量图问题 - CSDN博客

去除word转pdf时的图片黑边 - CSDN博客

偶然发现导出 PDF 以后，新罗马字体的数字变得圆润了，和 word 中不一样。

240428 破案了！是 edge 浏览器的显示问题。word 导出的 PDF 没有问题，但是 edge 浏览器打开 PDF 的时候，新罗马的数字会长得不一样。同一个 PDF 用别的设备打开就没问题。

我的两台电脑都有这个问题，系统版本都是 win11，一台英文系统，一台中文系统。word 版本分别是 Microsoft Office 家庭和学生版 2019 和 2021。

但是同一个文档，别人 win10和11 都正常导出，暂时不知道原因是什么。

测试了3种导出方法：

前两种方法导出的PDF均有问题

第三种方法（打印为 PDF）实测完美可行

另存为或者导出 PDF 均可以

中文导航：文件 - 导出 - 创建 PDF/XPS - 选项 - 创建书签时使用：标题

英文导航：File - Export - Creat PDF/XPS - Options - Create bookmarks using: Headings

暂时不知道原因是什么，有的电脑导出很清晰，有的导出很模糊。

解决方法：

利用 MathType 软件将所有的公式转换为 MathType 格式后，再将 docx 转换为 doc。

参考：【Word】docx转doc后公式转换为图片不清晰/模糊 - 51CTO博客

可能是因为 docx 文档中的公式太多了，转为doc时会把公式全都变成图片。

利用 MathType 软件将所有的公式转换为 MathType 格式后，再将 docx 转换为 doc。

参考：

office2019中.docx文档大小206K，另存为.doc文档后变为242M，这是怎么回事呢？ - Microsoft Community

论文中的所有的文字都不能有底色！白色背景也不行，背景皆为透明！

如果从百度或者别的地方复制粘贴过来的文字，有可能是白色的底色，并且难以发现。（最好粘贴的时候选择仅粘贴文本）

把 word 页面背景调成别的颜色（如绿色或者黑色），即可检查是否有白色底的文字。

中文导航：设计 - 页面背景 - 页面颜色

英文导航：Design - Page Background - Page Color

若有背景为白色的文字，选中后点击两下字体底纹即可消除。也可以用格式刷，样式去重新设置文字格式。

原因：图片的段落格式有首行缩进，居中包含了首行缩进。

两种解决办法：

参考：word嵌入式图片为何居中不了？ - 知乎 (zhihu.com)

确保文件可以编辑，不是只读

参考：Word横线（非页眉/页脚）无法删除，怎么办？ - 知乎