菜鳥救星Word教學：掌握Word表格七大技巧，讓你不卡關 – 菜鳥救星RookieSavior

文、菜鳥編

提到表格我們通常會想到的就是Execl，但並非所有表格在Excel中製作都合適。

在這樣的情況下就會透過Word來製作表格，不過在鳥編周邊，常遇到對於表格操作有問題的人，所以這邊提供最常遇到的問題，讓你從此不卡關。

假使今天你的表格剛好在第一頁的首行時，我們要如何在前面增加一個空白段落呢？

相信很多人的操作方式會跟下面雷同，就是將表格用拖曳方式來製作出空白行。並非此方式不行，而是拖曳過大時，反而會增加一堆沒必要的間距。

其實解決方式一點都不難，只要在表格的第一個欄位中，按下「Enter」就可產生出來了。

狀況從下面的圖片就可以了解。雖然多出的空白頁不影響版面設計，但假使今天沒留意，在印製資料時，就會將空白頁也同步輸出。假使今天要印製大量的表格資料，就會相當浪費了。

解決的方式就是將下方的段落設定為固定行高。

在Word中，表格預設就是固定高度，隨著內容文字會調整表格寬度。

不過，如果遇到目前編寫中的表格，卻不是預設值又該怎麼處理呢？只要將自動調整中選定為「自動調整視窗」。

或是直接在表格中透過右鍵直接設定自動調整樣式。

這部分就與案例三相同，只是在自動調整中我們是設定為「固定欄寬」。

使用Ctrl鍵拖曳表格現時，會將右側的表格寬度平均調整寬度。

使用Shift鍵在最左邊的表格線拖曳表格時，會水平同時移動。

使用Alt鍵，可顯示出尺標，瞭解目前表格寬度與高度。

有時候，我們會插入超長的表格，但在跨頁中卻無法顯示出標題，對於閱讀上是不太好的。

只要將標題列給選取起來後，在版面配置中設定為重複標題列。

第2頁中的表格中就出現相同的標題列。

有時候我們會在網路上搜尋相關資料，但貼到Word時，發現表格超出了版面的寬度，甚至連右下角的調整快速功能也沒出現。

只要使用自動調整中的「自動調整內容」就可以快速解決惱人的問題。

相信掌握了這七個技巧，在Word中的表格困難應該都可以迎刃而解，如果有更好的方法，也可以分享給鳥編，大家一起學習。

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