[数据分析: Excel] vlookup的精确匹配和模糊匹配

vlookup是工作中最常见的公式之一，可以快速得出相匹配的值。那么，你真的会使用嘛？

先来看一下vlookup的公式：

        VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

看上去有点复杂……好吧，说人话：

        VLOOKUP(要匹配的值，匹配的列表，返回第几列，[精确 / 模糊匹配])

公式里面有4个参数，这回看清楚了，是4个参数，那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了，用一个例子说明一下比较好理解：

刚刚考完试，查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表，右图是张大牛同学的个人成绩单，用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈，一个班肯定不止这三个大宝贝，这里就是一个小栗子。

我们回到公式上来，还记得前面说到有4个参数嘛，我们一个一个来看。

        1. 要匹配的值：“张大牛”， 这个肯定是张大牛同学啦

        2. 匹配的列表：“成绩表”，4*2的表格区域

        3. 返回第几列：“2”，我们要返回的“分数”在表格的第2列

        4. [精确 / 模糊匹配]：“0”，0表示精确匹配，1表示模糊匹配，不填默认是0，先选择0吧，后面再详细解释原因。

于是，这张图的下场应该是这样的：

在黄色区域填入公式，4位参数兄台对号入座，张大牛，你就是80分啦！

如果要重复使用这个公式，比如遇到下面这种情况：

这时候记得把“成绩表”区域固定起来，像这样：“$B$2:$C$5”，默认是“Ctrl + F4”，也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定，这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。

说到这里，最后一个参数也应该自我介绍一下了，为什么这里是0而不是其他数呢……

其实vlookup支持2种匹配方式，体现在第4个参数，即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的，0（或者False）表示的是精确匹配，1（或者True）表示的是模糊匹配。

上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1，所以用精确匹配。

那么模糊匹配，或者叫近似匹配什么时候用呢？请看下面的例子：

如果我们想对学生的分数进行等级评价，如右图，此时如果继续用精确匹配，那么赵花花同学的“等级”会报错，因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。

在模糊匹配中，第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格，即起点为自身的数值，终点为下面一格的数值，不包含下面一格，可以参看右边的匹配范围。注意，这里只能从小向大进行无缝隙排列。

回到例子中来，如果将第4个参数填入“1”，或者“True”，那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”，可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”，因为赵花花是75分，属于“中等”，即 [70,80) 的取值范围。

好啦，是不是很简单，是不是哈哈。

顺便说一下，vlookup公式有4个参数，只要是符合参数要求，并且可以识别，你填什么进去都可以，比如像这样：

        VLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来

        VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数，是0+1，其实我想进行的是 1 模糊匹配

最后说一个vlookup的小技巧吧，因为vlookup的第3个参数，即选择返回第几列，只能从左至右数，那么遇到下面这中情况怎么办呢？

        还是用最开始的精确匹配的例子：

现在问题反过来了，给出右侧的分数，匹配左侧的姓名，那该怎么做……

如果这样填入公式：

                =VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0)  那结果就是报错。

原因出在左边的分数表，我们要匹配的是“100”，而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”，自然也就无法返回相对应的第2列的值了……

那么怎么办呢……？以前工作中经常看到同事这样做：

改变左边的分数表：

的确，这样确实可以解决问题，但是很...难...看...，而且在一些有完善数据表制作流程的公司，比如微软啦，所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表，是没有机会添加辅助列的哦，比如power pivot自动生成的表，添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。

没关系，肯定有办法咯，可以这样做：

把公式改成这样：

                =VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)

解释一下：

                其他的参数不变，把第2个参数改成：

                        IF({1,0},C2:C5,B2:B5)

                        首先创造一个IF函数，有3个参数：

                                数组{1，0}，表示顺序，然后输入“第2列”（识别列），最后输入“第1列”（返回列）。

简单理解为：VLOOKUP(要匹配的值，IF( {1，0}，第2列，第1列 )，返回第几列，[精确 / 模糊匹配])

这样，就可以在不添加辅助列的情况下，实现自右至左的匹配了。

先写到这吧，每周更新，欢迎交流。