Vlookup函数：这篇让你一学就会

根据A表完成B表你需要多长时间？

我看见我的一个同事做一张类似这样的表格足足花了一个早上!  她是这样做的：

然而我教了他一个秘诀之后，她每次做这样的查询所花时间却从不超过2分钟。

我今天就给大家介绍一下这个秘诀：vlookup函数。Vlookup函数号称Excel函数家族的“大众情人”与“效率之王”，掌握vlookup函数，让一切烦人的查询分分钟做好！

（一）简单跟着我操作吧！

操作步骤：选中L5单元格，输入如下Vlookup公式：

=vlookup(K5,$b$4:$H$524,7,0)

敲回车，然后选中L5:L20区域，光标定位到编辑栏里，最后按住Ctrl再按回车键，即可将公式填充到需要返回值的单元格。

请看下图演示：

是不是好简单，下面我们就来看看vlookup函数到底是什么玩意儿，为什么它会这么厉害？！

（二）vlookup函数到底是什么玩意儿？

vlookup函数是广大广表哥表妹最喜欢的查询利器之一，号称查询函数之中的大众情人。然而，在我眼里他就是一个跑腿。这就好比我告诉：

你(vlookup函数)去三楼办公区(table array)找一下董明珠工位(lookup value)，找到了，然后打开从左往右数第三个抽屉(col_num)，把那里面的东西都给我拿回来，一定要是"董明珠工位"哦，“董明珠 工位”都不行（Type）。

它主要有四个参数构成：lookup value(查询值)、table array(查询范围)、col_num(列号)、type(查询方式)。

查询值：通常在需要填入内容表格的左侧，例如此例中就在B表的K5单元格。不会Vlookup函数的同学通常会复制这个值然后到A表格中进行查找，因此我们也可以将它理解为查找值。

查找范围：这里通常指的是数据源，我们需要用查询值查找数据源，然后把数据源某一列的值给他返回到现在填写的表格中。我们写Vlookup函数时，通常查询的范围是固定的。因此我们要绝对引用查询范围（选中它，然后按下键盘上的f4键。）

列号：告诉EXcel，我们需要将查询范围里哪一列的数据取回来？

查询方式：精确查找还是近似查找？我们多半会用到精确查找，因此第四个参数通常为0（1代表近似查找）

函数各个参数之间一定要用英文输入法下的逗号隔开

$表示锁定：

1.相对引用

一句话概括，引用单元格的地址可能会发生变动。可能大家不理解，其实就是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。在默认的情况下，新公式使用的是相对引用。

例如，B2单元格公式为=A1，将B2单元格的相对引用复制到B3，则会自动从=A1调整为=A2。

2.绝对引用

引用的单元格地址不可能会发生变动。也就是说，总是在指定位置引用单元格，如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。

例如，将B2单元格的绝对引用复制到B3，那么两个单元格都是$A$1.

3.混合引用

分为列绝对，行相对和行绝对，列相对这两种情况。

列绝对，行相对：复制公式时,列标不会发生变化,行号会发生变化,单元格地址的列标前添加$符号,如$A1,$C10,$B1:$B4。

行绝对，列相对：复制公式时,行号不会发生变化,列标会发生变化,单元格地址的行号前添加$符号,如A$1,C$10,B$1:B$4。

（三）案例：使用vlookup自动查询分数（请看动画演示）

（四）使用法则

1.vlookup函数的查询值必须要位于查询数据区域的左侧，整个查询只能从左往右进行查询

2.查询范围通常都是固定的，因此需要绝对引用

3.查询值必须在查询范围中存在，否则返回NA。（例如查询值为“农政 ”，但查询范围中只存在“农政”，那么vlookup函数返回的值依然是NA）

如图所示，我们需要将从A表中查询内容然后返回B表中，但是B表中查询值跟A表中的数据不完全一致，如果按照前面的方法来写公式，返回的结果一定是NA。我们如何做才能让vlookup函数返回正确的值呢？

答案当然是在vlookup函数中使用通配符。

（一）来看具体事例操作

那么如何操作呢？请看下图的演示：

操作步骤：选中O2单元格---输入公式---回车---选中O3:O7区域---光标定位到编辑栏---按着Ctrl键然后敲回车键。

（二）通配符知识

通配符最常用的有两种，一种是*号，代表任意一个、多个字符甚至没有字符；一种是英文输入法下的?号，代表任意单个字符。通配符广泛应用Excel的各种功能之中，其在函数中的使用一般要与文本连接符&配合使用。例如在本例子中，我们希望的是只要查找范围内能查找到包含“三川实业”这四个字，我们就返回它对应的值，因此我们需要在其前后都加上*号，表示其前后或许有其他的内容（有也行，没有也行）。

另外我们在Excel函数中链接文本时，文本一般要用英文状态下的双引号给引起来。因此本例中的lookup_value正确写法应该是："*"&N2&"*"

如何只写一个公式就可以搞定B表中的所有空白单元格？

在上面的例子中，我们都是一列一列的写公式的，像上面的这张表格，有多少个科目我们就得写多少个公式，然后向下填充。这样做效率特别太慢，特别不符合我们高效办公的需求呢？如何只写一个公式就可以搞定B表中所有的空白单元格呢？

我们将在vlookup函数的第三个参数做文章了。请看下面的演示：

操作步骤：1.选中L5:P19区域，然后光标定位到编辑栏里，输入公式：

=VLOOKUP($K5,$B$4:$H$524,MATCH(L$4,$B$3:$G$3,0),0)

2.最后按下Ctrl键，然后敲回车键即可。

注意事项：这里使用match函数来自动确定我们要取哪一列的值，关于match函数的使用，我们后面将会写文章来讲，大家现在先模仿，感兴趣的同学当然也可以搜索文章进行学习。

Vlookup就是好，全身上下都是宝。说完了精确查找，现在我们来简单看一下近似查找的妙用（也就是vlookup函数的第四个参数，前面的例子都是精确查找，因此填写的都是零，这次我们讲到近似查找就不用0了，而是要用1或者不填）

近似查找在计算个人所得税比例、学生成绩等级评定、销售提成等方面非常有用，本文就做一个动画来抛砖引玉，大家有兴趣的可以随时与我交流，废话不多说，先上动画：

今天的分享就先到这里，写文不容易。希望得到大家的大力支持（你的支持是我继续努力创造好文的动力），点赞、评论或者打赏都是不错的支持方式。

为了更好的学习效果，这里我附上所有操作文档的链接，有兴趣的同学请自行vlookup函数练习文档。