图表制作软件和工具

使用 Visio 生成你的第一个组织结构图。  

1.打开 Visio 桌面应用。从主屏幕上，选择空白绘图或众多模板中的一个。每个模板都带有模具，其中包含与该类型的图表相关的形状和工具。例如，办公室平面布置图将具有门和窗的形状。单击“更多模板”，查看可供你使用的全面列表。浏览示例图表来获取灵感。 2.根据数据创建图表。转到数据功能区，然后选择“自定义导入”，导入 Excel、Microsoft Access、Microsoft SQL 或其他数据源的数据。 3.为图表命名。双击图表顶部的标题，为绘图提供一个名称。 4.插入形状。从左侧工具栏，选择一个要在图表中使用的形状。如果使用的是模板，将默认显示与该类型的图表关联的形状。如果没有看到所需的形状，请单击菜单的更多形状。使用 Visio 中自动显示的参考线将形状对齐。 5.标记形状。双击形状来添加文本。 6.在流程中添加下一个形状。将鼠标悬停在第一个形状上，查看可用于下一步骤的形状系列。选择一个形状，然后 Visio 会自动插入一个连接器。你还可从左侧工具栏推动下一个形状。双击新形状进行标记。 7.标记连接器。双击连接器也可进行标记。  

1.更改形状的颜色。单击一个或多个形状，然后使用开始功能区中的“填充”来选择一个新的颜色，从而调整一个或多个形状的颜色。 2.更改形状样式。选择一个或多个形状，然后使用开始功能区中的形状样式来更新样式。 3.更改整体外观。单击功能区中的设计，然后选择其中一个主题。也可选择一个主题的变体，进一步自定义图表的外观。 4.将图表对齐。为了确保图表等距分布且对齐，请选择所有图表，然后从“开始”功能区中选择位置，再选择自动对齐和间距。 5.突出显示图表中的重要步骤。如果相关，请选择插入功能区来插入一个容器。将容器拖动到你想要突出显示的步骤中，然后添加一个标签。 6.添加新页面。单击文档左下角的加号来添加新页面。 7.演示图表。从视图功能区中选择演示模式，全屏显示你的图表。