【数据分析自学】二、Excel基础知识

一、基础操作

二、常用函数

1.SUM()：求和 

        跨表求和 操作技巧：“视图”--“新建窗口”  分屏：WIN+左 WIN+右

        多个区域求和 SUM(区域1,区域2)  操作技巧：“冻结窗格”+“冻结首列”

2.SUMIF()：单条件求和

        SUMIF(条件的区域,指定条件值,求和范围)            锁定引用区域快捷键：F4

3.SUMIFS():多条件求和

        SUMIFS(求和区域,条件一区域,条件一,条件二区域,条件二)

        等式条件：(日期范围,''2020''/B30)

        不等式条件：(日期范围,">="&B30)     注意不等号要用双引号包裹，条件前面还要加上&

        YEAR(日期) 得到日期中的年份 MONTH(日期) DAY(日期)

        DATE(年,月,日)  月环比：DATE(年,月,日)/DATE(年,月-1,日)-1 

4.IF()：条件判断

        IF(条件,'成立返回的值','不成立返回的值')

        嵌套条件：IF(条件1,IF(条件2,'条件1,2同时成立','条件1成立2不成立'),IF(条件2))

5.VLOOKUP(): 数据匹配

        VLOOKUP(要查找的数据，要查找的位置以及要返回的数据的区域,要返回的数据在所选区域中的第几列,0)           例如：通过学号找对应姓名      

        通配符：查找的数据&"通配符"   只能用双引号

                      *代表不定数量的字符       ?代替一个字符 （英文状态下的问号）

        聚合运算：先用透视表聚合，再用VLOOKUP引用

6.INDEX()与MATCH():

        MATCH(指定单元格,单元格所在行/列,0）  返回该单元格在所在行/列的第几个位置

        INDEX(指定区域,行,列)  返回区域中指定行列的值 即根据索引取值 若行为0则返回一整列

        联合使用：INDEX(学生表,MATCH(左自强,学生姓名列,0),MATCH(学号,表头行,0)) 

其中左自强和学号是引用的单元格，注意锁定单元格的行/列以便自动匹配对应数据

三、小TIPS

1.添加交互式选择项：''数据"--"数据验证"

2.创建迷你图:选取数据--"插入"--"折线"--选择迷你图位置--"标记"

 3.创建进度条："开始"--"条件格式"--"新建规则"--"格式样式-数据条"--设置范围及颜色

        同理可以通过"新建规则"给满足条件的单元格赋予明显的样式特征