通过使用“压缩和修复数据库”帮助防止和更正数据库文件问题

在特定情况下，数据库文件可能会损坏。 如果一个数据库文件通过网络共享，并且多名用户同时直接处理文件，则该文件有可能会损坏。 如果用户经常编辑长文本字段中的数据，并且风险会随着时间的推移而增加，则损坏的风险会更大。 可使用“压缩和修复数据库”命令降低此风险。

通常，这种类型的损坏是由于 Visual Basic for Applications (VBA) 模块出现问题，并且不会造成数据丢失的风险。 然而，这类损坏确实可能损坏数据库设计，例如 VBA 代码丢失或窗体不可使用等。

数据库文件损坏很少会导致数据丢失。 通常，这种损失仅限于单个用户的最后一个操作，也就是对数据的单次更改。 当用户开始更改数据且更改被中断时（例如由于没有网络服务），Access 会将数据库文件标记为“已损坏”。 文件可被修复，但修复完成后，可能会丢失某些数据。