0值、空值、数据类型错误……6个常见表格错误处理方法

Excel这个工具，总是让我们不小心就出错。

手抖多按了空格、不小心出现了空白值……

但是，只要掌握了方法，分分钟让这些问题消失。

在统计数据时，如果出现了空白值，不仅影响后续计算，也可能让领导认为【你是个粗心人】。出现空值，最简单的方法是：

按下【Ctrl+G】组合键，使用定位的方法，定位空白值。

当空值定位出来后，可以填充上颜色以便进一步分析，也可以直接在空位状态下一步删除这些空值。

0值和空值似乎都表示没有的意思，但是处理方法可不一样，使用定位法不能直接定位0值。这时，需要按下组合键【Ctrl+F】，打开【查找】对话框，定位0值单元格，然后再进一步决定是否要删除这些有0值的单元格。

合并单元格是数据透视表的大敌人，当出现合并单元格时，应该这样处理：

取消单元格合并；

取消合并后，会出现空白单元格，定位空值；

输入=F2，（F2是第一行有数据的单元格，需要重复输入），再按下【Ctrl+Enter】重复操作组合键，就可以快速完成合并单元格处理了。

在输入数据时，如果不小心手抖在数据中间输入了空格，可就大事不妙了，会出现计算错误。这时：

可以找开【查找和替换】对话框，在【查找】中输入一个空格；

在【替换为】中什么都不输；

执行【全部替换】命令，就可以将空格全部删除了。

出现数据类型错误，最简单的方法，就是选中单元格，打开【设置单元格格式】对话框，重新设置正确的格式。

如果通过设置单元格格式无法成功转换数据类型，还有一招。那就是选中需要转换类型的数据列，使用【分列】功能。该功能可以将数据转换为【常规】、【文本】、【日期】等类型的数据，在转换时，还可以选择日期是YMD（年月日）或MDY（月日年）等格式。

在制作表格时，如果统计了错误的数据，数据又正好在特定的范围内。可以通过条件格式功能，将特定范围的数据找出来，然后再删除。

例如下面的图中，将所有小于0的数据找出来，通过填充上单元格颜色，让这些数据突出显示。此时就可以进一步进行数据删除了，且不会出现遗漏。