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制定目标有一个 “ 黄金准则 ”—— SMART 原则。 SMART 是英文 5 个词的第一个字母的汇总。 好的目标应该能够符合 SMART 原则。
S ( Specific ) —— 明确性
所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。 明确的目标几乎是所有成功团 队的一致特点。 很多团队不成功的重要原因之一就因为目标定的模棱两可, 或没有将目标有效 的传达给相关成员。
示例:目标 ——“ 增强客户意识 ” 。这种对目标的描述就很不明确,因为增强客户意识有许多 具体做法,如:减少客户投诉,过去客户投诉率是 3 %,现在把它减低到 1 . 5 %或者 1 %。提 升服务的速度,使用规范礼貌的用语,采用规范的服务流程,也是客户意识的一个方面。
有这么多增强客户意识的做法, 我们所说的 “ 增强客户意识 ” 到底指哪一块?不明确就没有办 法评判、 衡量。 所以建议这样修改, 比方说,我们将在月底前把前台收银的速度提升至正常的 标准,这个正常的标准可能是两分钟,也可能是一分钟,或分时段来确定标准。
M ( Measurable ) —— 衡量性
衡量性就是指目标应该是明确的, 而不是模糊的。 应该有一组明确的数据, 作为衡量是否达 成目标的依据。
如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否实现。比如领导有一天问 “ 这个目 标离实现大概有多远? ” 团队成员的回答是 “ 我们早实现了 ” 。 这就是领导和下属对团队目标所产 生的一种分歧。 原因就在于没有给他一个定量的可以衡量的分析数据。 但并不是所有的目标可 以衡量,有时也会有例外,比如说大方向性质的目标就难以衡量。
比方说, “ 为所有的老员工安排进一步的管理培训 ” 。进一步是一个既不明确也不容易衡量的 概念,到底指什么?是不是只要安排了这个培训,不管谁讲,也不管效果好坏都叫 “ 进一步 ” ?
改进一下: 准确地说, 在什么时间完成对所有老员工关于某个主题的培训, 并且在这个课程 结束后,学员的评分在 85 分以上,低于 85 分就认为效果不理想,高于 85 分就是所期待的结 果。这样目标变得可以衡量。
A ( Acceptable ) —— 可接受性
目标是要能够被执行人所接受的, 如果上司利用一些行政手段, 利用权利性的影响力一厢情 愿地把自己所制定的目标强压给下属, 下属典型的反映是一种心理和行为上的抗拒: 我可以接 受, 但是否完成这个目标, 有没有最终的把握, 这个可不好说。 一旦有一天这个目标真完成不 了的时候, 下属有一百个理由可以推卸责任: 你看我早就说了, 这个目标肯定完成不了, 但你 坚持要压给我。
“ 控制式 ” 的领导喜欢自己定目标,然后交给下属去完成,他们不在乎下属的意见和反映,这 种做法越来越没有市场。 今天员工的知识层次、 学历、 自己本身的素质, 以及他们主张的个性 张扬的程度都远远超出从前。 因此, 领导者应该更多的吸纳下属来参与目标制定的过程, 即便 是团队整体的目标。
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