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同学们肯定都遇见过这样的问题,就是要将许多个文件发送给别人,觉得文件太多了,能不能把许多个文件变成一个文件来发送呢?答案当然是可以的。 我们需要如下几个步骤: 1、电脑是否有压缩软件 2、选择要压缩的文件进行压缩 3、对文件压缩后发送(需注意压缩后文件的大小) 步骤1 同学们首先要查看自己电脑上是否有压缩软件,常见的压缩工具如winRAR软件。如果没有,可以通过搜索工具或者软件管家等工具进行安装。 步骤2 我们选择要进行压缩的文件,这里介绍先介绍一个小技巧,就是我们如何快速知道我们当前有多少文件?不需要我们去人工查文件的个数,我们只需要在windows窗口下,查看窗口左下角的状态就可以知道当前窗口有多少个文件。如下图: 如果当前没有显示文件的个数,我们可以通过“查看”菜单下的“状态”调用出这个功能。这样就能显示文件个数了。如下图 如果我们要把所有文件都进行打包,可以使用鼠标左键进行框选或者使用快捷键Ctrl+A,那如果我们想选择一部分文件进行压缩的时候,我们可以先选中一个文件,然后点住键盘上的Crtl键,再使用鼠标左键去选择其他文件。不连续选择文件方法如下图: 当我们选好要打包的文件后,使用鼠标右键去点击要压缩的文件(不要点击空白处),然后选择“添加到压缩”文件,一般情况下压缩文件格式不需修改,我们根据需求是否更改压缩文件名称即可。然后选择确定,如下图: 提示:当我们把这个文件进行解压缩时,1个压缩文件会变成10个文件,这样不利于我们查看文件,最好是将要压缩的文件放入到一个文件夹,然后对该文件夹进行压缩。如下图: 最后,我们将压缩文件发送即可,但是目前各个通讯对传送文件大小有一定的限制,例如微信单次只能发送100M以内的文件,QQ对离线文件的大小有限制。所以如果发送的文件比较大,我们可以使用电子邮箱的附件功能进行发送。 当我们接收到对方发送来的压缩文件,我们可以用“鼠标右键”选择“解压到当前文件夹”即可。 本公众号介绍计算机基础知识及办公软件的使用方法,欢迎转发、关注! |
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