打印机共享(电脑如何共享打印机)

打印机分为USB接口打印机和网络打印机，共享的方法不同，但是无论哪种打印机，必须先下载好打印机驱动。

打印机机身上面会有烙印的品牌名称，直接去官方网站下载驱动，不建议去第三方网站下载驱动，因为捆绑软件或者病毒太多，更糟心的是，驱动未必就是与型号匹配的，也未必是最新版的。

比如下图这个网络打印机，机身上面就明确写了品牌和型号：

打印机品牌是RICOH，型号是MP 2555sp，那么我们就直接去RICOH的官方网站下载这个型号打印机的驱动吧。

1、在百度搜RICOH，找到官网：

2、打开官网，找到驱动下载页面：

3、在列表里找到打印机对应的型号：

4、这个官网还自动检测电脑系统，然后给出只有这个系统的驱动，如果是其它系统就选择右下角的“Choose other OS”：

5、在驱动列表里，有驱动的各个版本，当然是下载最新版的啦：

下载好打印机驱动后，就可以开始安装驱动，然后共享打印机了。

刚才下载的驱动就是小迷办公室的网络打印机，下面分步骤说说如何共享网络打印机和各个电脑如何使用网络打印机。

先说原理，网络打印机需要给它设置一个IP地址，然后办公室其它电脑，通过这个IP地址来访问网络打印机。

1、在网络打印机设置里找到“网络接口设置”，新的网络打印机有有线接口和WiFi接口两种，为了稳定性建议选择有线接口：

2、填入IP地址，注意这个IP地址末尾最好选择数字比较高的，以免IP被占用：

3、在办公室其它电脑上面，打开刚才下载的驱动：

4、解压后打开安装程序，基本都是点击下一步：

5、这里自然是选择网络：

6、搜索打印机，或者通过刚才设置的IP来直接查找：

7、等待驱动安装完成：

8、在控制面板的打印机设备里就可以看到，打印机出现啦：

现在可以开始愉快的使用网络打印机啦！

USB打印机目前还在很多小型办公室里大规模使用，毕竟一台打印机也能使用个七八年，没有坏不可能就给换了哈。

USB接口打印机的共享原理是：选择一台电脑作为主电脑（这台主电脑不能关机，因为关机后别的电脑就无法打印了），通过USB线连接打印机，主电脑安装打印机驱动，成功后共享这台打印机，然后其它电脑通过主电脑IP地址来共享使用打印机。

另外还有一点要注意，主电脑必须设置用户名和密码，其它电脑共享主电脑打印机的时候，是需要用到用户名和密码的。

以小迷办公室的爱普生彩色打印机型号EPSON L800为例演示吧。

1、在官网下载USB接口打印机驱动，并安装驱动，方法和上面网络打印机方法一致，安装成功后打开控制面板里的“设备和打印机”：

2、找到EPSON L800并在上面单击右键，选择“打印机属性”：

3、在“共享这台打印机”前面打勾，还可以给起一个特别的名字：

4、USB接口打印机共享就设置完了，查看主电脑的IP地址：

5、在其它需要共享打印机的电脑上面，打开运行，输入主电脑IP地址：

6、在找到的打印机上面右键单击，选择“连接”：

7、会从主电脑下载驱动，输入主电脑用户密码和密码，稍等一会就好了：

8、安装成功后，控制面板就出现了这台打印机：

打印机共享是一个经常会碰到各种问题导致无法成功共享的话题，如果共享失败，需要检查这几个地方：

当然还有其他各种未知的小bug，一言难尽，遇到问题的朋友可以给小迷留言。

共享打印机有多种方法，具体步骤如下：

1. 使用网络打印机：将打印机连接到路由器或者使用打印机自带的Wi-Fi功能，将打印机作为一个网络打印机共享给所有的设备。

2. Wi-Fi直接打印：如果您的打印机具备Wi-Fi Direct功能，可以将打印机连接到移动设备或笔记本电脑，使用无线网络打印。

3. 使用Windows共享打印机：Windows系统提供了共享打印机的功能。将打印机连接到一台PC，启用共享打印机功能，然后其他设备就可以搜索到该打印机并进行打印。

4. 使用Google Cloud Print：将打印机注册到Google云平台上，其他设备可以通过Google账户连接到云端打印机进行打印。

5. 使用第三方软件：如PrinterShare、AirPrint等打印机共享软件，可以将打印机连接到一台设备，并通过软件共享给其他设备。

通过ip地址设置打印机共享步骤如下：

1、在需要查找的电脑中点击开始，打开运行，输入cmd三个字母后确定或回车。

2、在弹出的页面中输入ipconfig后回车，得到本机的IP地址，记录下来备用。

3、也可以点击开始－－程序－－附件－－命令提示符，在弹出的页面中输入ipconfig后点回车，也可以得到本机的IP地址。

4、或是点击开始－－设置－－网络连接，在弹出的页面中单击本地连接，在页面的左侧也会显示本机IP地址。

5、再或者右键点击本地连接－－状态，在弹出的窗口中选择支持，就可以看到本机 的IP地地址。

6、把显示的ip地址抄在纸上。

7、打开需要装打印机的那台电脑的开始菜单，选择运行。

8、在运行输入框内输入抄下来的IP地址，确定。

9、在显示对方共享打印机的页面中选择需要的打印机，不管是针式的还是激光的还是喷墨的，或者全部都先也可以。

10、右键，选择连接。

11、最后完成，打开本机的打印机设置，就会看见刚刚添加的打印机已经共享了。

1、打印服务器开放共享。打印服务器中“本地连接”属性勾选了“Microsoft 网络地文件和打印机共享”项。

2、“网上邻居”工作正常。看看“网上邻居”中地“查看工作组计算机”项是否能正常浏览，是否出现安装有打印机地计算机。如果有则表示共享打印机地基本条件已经具备，如果出现错误，进入“本地连接”属性窗口，添加“NWLink IPX/SPX/ NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议，首先解决这个问题。

3、确定是否有足够权限。查看共享地打印机是否存在，如果看不到共享打印机或是无法浏览打印服务器，则表示当前工作站地权限不够。可以在在打印服务器中开放Guest账户，并在组策略中依次进入“计算机配置→Windows设置→安全设置→本地策略→用户权利指派”，删除“拒绝从网络访问这台计算机”项中地Guest账户即可。 通常这样就可以了，如果不行关闭一下防火墙试试。

打印机被共享以后，只要在其他主机上面访问连接打印机的主机IP就可以直接打印了。