让背景音乐跟你的PPT内容翻页完美配合

上篇文章咱们聊过如何方便的剪辑音频文件，计划在年会的时候走个台步什么的，作为背景音乐。不知道大家都学会了没？还没看过的可以翻翻历史文章，好软推荐｜年会必备，好用到没朋友的音频剪切合并软件

维密秀

后来想想，咱不是搞维密秀，没有性感的模特，光走台步显得未免有点干巴巴。正好组织者问我们，你们有没有PPT或者视频图片之类的啊？想了一下，要不加点东西吧，免得到时候我们走尬步，好分散一下群众的注意力，毕竟都是老腊肉了，台风不够背景凑！呵呵

我首先就想到了咱整它个二合一吧，于是乎我把这个任务交给了我们team的M，因为我知道她是这方面的行家里手，搞定这个小菜一碟！M果然不负众望，待我周一来上班的时候，漂亮的作品就发出来了，PPT看上去很棒，虽然只有5页，但是该有的元素一个都不少，很明显是做了功课的，为她点个赞！

原本的音乐是4段短音乐的串烧合集，PPT除去封面页的话正好匹配，要实现的效果就是切歌的时候PPT画面背景也要跟着切，做到场景一致，完全自动控制，整个节目下来只需要人点开始就可以了，后面是一气呵成的，这个看似简单的动作如何实现呢？

这里面涉及到PPT制作的几个知识点：

1.如何控制PPT翻页时间？

2.PPT如何插入多媒体音乐？

3.如何做到自动播放？

咱一个个问题来解答：

Q1:这是关于PPT演示时间的设置，即如何排练时间？

这个新老版本好像做法稍微有点不一样，这里以高一点版本的来说明（2010及以上），此处demo用的是2016版。

进入【幻灯片放映】菜单，勾选【使用计时】，并点击排练计时。

排练计时

这时候出现一个窗口，显示正在录制，有两个时间，前面是记录当前页的停留时间，后面是PPT累计总时间。

计时开始

就像正常演示一样，差不多时间你预计要切换了，你就人为控制切换页面，这样会记录当前页面的停留时间，重复此步骤一直到到所有PPT页面都演示完，最后它会提示你是否保留计时，这时候点是。当然如果你觉得不满意可以多来几次，直到你觉得pass为止，这个是练习的过程，没啥特别好说的。

保存计时

保存计时后，我们点自动播放（从头开始），你就会注意到幻灯片是按照你刚才记录的时间和频率来切换页面，实现了上面说的第一步。

Q2:这涉及到插入多媒体

插入分2种情况：

直接嵌入PPT文件，会使PPT变得比较大，旧版本对嵌入的文件类型，比如要求wav格式，size不能超过几M都有限定；较高版本的对这个要宽容的多；

不嵌入，使用的时候需要连带音频文件一起。这种方式不利于传播，需要整体打包。

如图所示，插入MP3文件。

插入音频

喇叭形状即代表你插入的多媒体音频，为了避免影响美观，我们通常把他挪到页面之外，全屏播放的时候是看不到这个形状的，只闻其声不见其形。

按钮

在活动选项卡对其进行设置：

设置

我们这里的要求使打开PPT后点开始后，自动播放，因为会一直唱直到PPT的结束，我们勾选下面的选项即可。

比较有意思的一个现象是，我们做了设置后，大家可以注意到一个特别的地方，PPT自动为其插入一个动画控件——播放按钮。

播放动画

我们可以打开看其设置，就知道其中的端倪。我们注意看开始以及结束的设置，999是个故意设置的比较大的数字，实际PPT只有几页。

1

2

第二个问题解决了，那么结合第一个，我们如何实现年会节目想要达到的效果呢？很简单，就是我们插入背景音乐后，排练计时，听到音乐切换人为的切换PPT页面，PPT就会记录下来，这样最后录完了，PPT画面和音乐就同步了。

Q3：控制的问题

通常我们有几种处理方式：

人为播放，像正常PPT那样操作，自己琢磨着掐时间；

改成PPSX文件使PPT处于自动播放；

另存为.wmv视频格式，高一点版本的已经有很方便的转换视频的方式

这几种处理方式各有优缺点，如果在年会用的话，建议弄成视频格式，windows默认的播放器就能放，避免PPT出一些意料之外的幺蛾子，从而影响现场效果。

好了，如果你还在为如何整合这些PPT以及多媒体文件而伤脑经，为了掐时间而绞尽脑汁费力排练的话，建议还是学一些PPT方面的知识，将他们整合在一起，提高了效率和可靠性，从此boss再也不用担心你的活动能力了。

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