我用Office 2019做完了PPT，你却告诉我投影电脑用的是2003？！

➊打开PowerPoint演示文稿。

➋在文件选项卡上，单击另存为，然后单击浏览。

➌在另存为对话框中，在保存类型列表中，单击PowerPoint 97-2003年演示文稿 (*.ppt)

➍单击“保存”。

运行兼容性检查器

如果你也搞不清自己到底用了哪些高级功能，这时候可以使用PPT中自带神器-- 兼容检查器， 它可以帮助你查找演示文稿中的潜在的兼容性问题。

➊打开要检查的兼容性的演示文稿。

➋单击文件>信息，并检查演示文稿，然后下一步单击检查问题>检查兼容性。

兼容问题问题列表：

2

字体兼容

如果想要跨版本播放，又想保留高版本的效果，下面几个问题也要解决！

掉字体

掉字体一直是PPT中非常普遍的问题，当我们在自己的电脑中选用了很棒的字体进行设计，但往往因为别人的电脑未安装对应字体，在放映中出现掉字体的情况，让效果大打折扣。

- 优设标题体 -

- 掉字体后 -

字体内嵌

针对掉字体的情况，有些人会将对应的字体文件一并带到放映电脑中，在演示之前进行字体安装。但这种方法慢且麻烦，我们通常选择字体内嵌。

依次点开 “文件”、 “选项”，在弹出来的窗口中，点击 “保存”，最下方可以选择 “将字体嵌入文件”。这一操作相当于直接把字体包与PPT文件进行捆绑，无需另行安装。

- Power Point 选项窗口 -

仅嵌入演示文稿中使用的字符：

选择这一选项，只会嵌入你输入文字对应的字体，减少文件体积，局限在于无法修改文字。

嵌入所有字符：

选择这一选项，相当于将整个字体包安装进PPT文件中，可以对文字进行肆意修改。

注意事项：

一旦勾选了 将字体嵌入文件的选项，就会导致每次文件保存耗时极长，所以在确认PPT最终完成要拷贝之前，尽量不要勾选。

字体版权嵌入限制

字体内嵌无疑是解决掉字体最方便最省力的方法，但这一方法同样也会遇上问题，那就是字体版权的嵌入限制。我们使用字体内嵌，在保存时可能会遇上这样的情况。

- 字体无法保存提示框 -

其中思源系列的字体较为特殊，无法通过 嵌入部分保存，只能通过 嵌入所有字符的形式，因此内嵌思源系列字体会让PPT文件体积非常大。那么针对其他无法保存的字体，我们就要解除其字体嵌入的许可限制。

首先我们需要下载Font Creator软件（网上搜索下载即可，资源丰富）， 下文中以该软件5.6版本为例进行操作演示。

第一步，依次点开 “文件”、“打开”、“已安装的字体”，在弹出的窗口中选择无法内嵌的那个字体。

第二步，打开该字体后，继续点击 “格式”、“设置”。

第三步，弹出的窗口中继续点击“常规”、“编辑”。

第四步，在字体嵌入许可权限中，将图示的两个√全部取消，点击确定。

第五步，将设置后的字体另存为新的字体文件，然后安装覆盖原有的字体文件，在PPT中即可嵌入该字体。

这一操作在自己电脑中进行一次，对该字体便是一劳永逸地解除限制。

3

视音频适用

视音频同样是PPT放映的重灾区，高版本软件中插入的视音频文件在低版本软件里，经常出现视频黑屏无声音，音频无法播放的问题，这是由软件版本不同对视音频文件格式的适配不同导致的。

音频

Office中对视音频文件格式的适配分水岭是Office 2013版本。

2013版本之前，PPT只支持 *.wav格式的音频文件，这就意味着主流的 *.mp3格式的音频文件甚至无法在2010及之前版本的PPT中播放。所以当我们要在安装了2010乃至更早版本的电脑中播放PPT时，请及时转换一下音频的格式。

视频

视频同音频，2013版本之前，PPT只支持 *.wmv格式的视频文件，主流的 *.mp4格式的视频文件无法在2010及之前版本的PPT中播放。在低版本中请及时转换一下视频的格式。

4

动画拓展

低版本还想保留动画？这个，有些为难，但是条条大路通罗马，我们可以通过把动画转成视频的方式展示

我们把高版本制作好的动画效果转成视频，注意这里需要回顾上面的知识点了~

2013版本之前，PPT只支持 *.wmv 格式的视频文件

PPT动画效果做好之后，通过PPT就可以直接导出为.wmv格式。

如果你的PPT中有多个动画，用这个办法还是比较麻烦的，需要分段导出视频，插入。

除却字体、视音频这些常用、高频的元素，PPT中还有许多精彩的功能让人垂涎。

- 高级切换动画功能 -

- 3D模型功能 -

这些功能无一例外，都需要高版本软件的支持，而软件版本的功能并不像字体一般可以简单内嵌于PPT中。寻常的方法是在这台电脑中重新安装高版本的PPT以支持新功能，但安装软件耗时动辄数小时，很不现实。

安装最新的版本，难道不香么？

5

PPT放映模式

先来看一个让演示更专业的技巧。

PPT在放映时，通常是打开PPT后点击放映或者是快捷键F5进入到放映状态。那有没有方法让PPT在打开时直接进入到放映模式呢？

这就涉及到PPT当中非常特殊的一个格式 *.ppsx。

我们可以将PPT文件保存为这一格式，打开 *.ppsx 文件，便会跳过工程界面直接进入放映，让我们的演示更显专业。

- ppsx放映效果 -

当然，涉及到PPT放映，上文的内容也仅仅是基础的规范与知识，毕竟在正式放映前，你永远不知道可能出现什么样的突发情况。而我们的应对方法其实也很简单，那就是彩排，把所有可能的问题掐灭在根源处，让演示无懈可击。

期待日后你的PPT演示，可以告别失误，深入人心。

想get更多PPT技能，欢迎参加锐普PPT私房课

近期开课档期：

第31期 0613-0614（上海） (余2)

第32期 0718-0719（上海） (余11)

第33期 0815-0816（上海） (余13)

第34期 0912-0913（上海） (余13)

第35期 1024-1025（上海） (余13)

第36期 1114-1115（上海） (余13)

第37期 1215-1216（上海） (余13)

课程费用↓↓↓

双人同行：3480元/人

三人同行：3280元/人

报名方式↓↓↓

预约制报名，以缴费为准

支付方式↓↓↓

支付宝、微信、银行转账

联系人↓↓↓ 返回搜狐，查看更多