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大家好,欢迎来到Slidecent, 见字如面,我是林利蒙。 在实际的工作汇报PPT中 你会使用什么方式来呈现绩效成果呢? 图片?文字?还是图表呢? 在绩效汇报的场合,一切要靠事实数据说话 如果PPT中全是图片,会让人觉得华而不实,Get不到重点;如果全是文字,又会显得枯燥乏味;唯有图表才最能凸显工作成果,正如文不如图、图不如表 今天就带大家走进 PPT图表设计背后的学问 文章比较长,建议先收藏再阅读 PPT中自带很多内涵丰富的图表类型(如柱状图、折线图、饼图、条形图、面积图、旭日图、直方图、雷达图等等) 这些形式各异的图表归根到底是为了量化数据间的关系 01.常用的三种图表类型 图表的形式固然很多,但其实在日常工作中 应用频率最高的只有以下这三种类型: 1.成分占比型: 呈现各组成部分所占整体的比例(如饼图、堆积柱状图) 2.数量比较型: 呈现多个项目之间数量的比较(条形图、柱状图) 3.趋势走向型: 呈现数量关系随时间的变化(折线图) 1.1 成分占比型 成分占比型:表示各部分占整体的比例 主要包括饼图和堆积柱状图 饼图: 表明各部分所占整体的比例 一般小于6个部分,从12点钟方向顺时针从大到小顺时针排列 堆积柱状图: 呈现一个整体的多个组成部分 一般柱体的项目数少于5个为宜 1.2 数量比较型 数量比较:呈现多个项目的排序 主要包含条形图和柱状图 条形图: 呈现具有可比性的多个项目的排序 柱状图: 呈现具有可比性的多个项目间的数量比较 1.3 趋势走向型 趋势走向:呈现数量关系随时间的变化 主要包含折线图 折线图: 呈现数量随时间的变化,强调整体的变化趋势 线条数最好不要超过5条 这些常见的图表形式组合在一起,还会衍生出一些组合图表类型(如堆积条形图、柱状折线图、复合饼图) 它们可用于表达一些相对复杂的数据关系 **02.图表的组成与选用** 图表类型虽然多,但它们的组成形式是一致的 2.1 图表的组成 一份规范的图表一般包含5部分: 标题、单位、图表本身、图例和数据来源 标题: 标题的起法一般有两种,第一是描述主题,比如“阅读来源分析”;第二是把具体的内容表达出来,比如“文章阅读量有一半以上来源于朋友圈” 单位: 单位一般置于标题的左 / 右下方,颜色为淡灰,写在括号中 图表主体: 即各种形式的图表(如饼图、柱状图、折线图等) 图例: 是图表各部分形状指代的内容,通过颜色或其他形式作区分 数据来源: 标注数据的获取渠道,一般是第三方权威机构,比如“壹伴插件” 2.2 图表的选用 要做好图表,首先要选对图表,这很关键 如果类别选错了,形式再美观也没有任何意义 那如何挑选合适的图表呢? 在我看来大致分为三步: 1.确定核心内容: 明确要用图表传达的核心信息 2.判断比较类型: 判断数据之间的比较类型(如占比、数量、趋势等) 3.选择图表类型: 选择对应含义的图表(如饼图、柱状图、折线图等) 很多朋友在判定和选择图表类型时会不知所措,但其实你只需要记住一句话:决定图表形式的不是数据,而是你要传达的信息 什么意思呢?举个例子来说明: 面对同样一组原始数据,左侧选择了饼图,而右侧选择了柱状图。那这两种图表类型,你觉得哪个更合适呢? 简单思考几秒钟 。。。 。。。 。。。 好了,揭晓答案 这两种选择方式都是没有问题的,关键在于你的核心诉求是什么? 如果你要表现阅读数据来源各项间的占比情况,那就选择饼图;如果你想知道阅读数据来源各项的具体数值对比,那就选择柱状图 所以说:决定图表形式的不是数据,而是你要传达的信息。 图表没有绝对的正确答案,选择那种类型取决于你的核心信息 大致的判定准则如下 表现占比:可选择饼图、堆积图 表现数据:选择条形图、柱状图 表现趋势:选择折线图 。。。 03.图表的细节设定 选择正确的图表只是做对了第一步,我们还应注重设计的美观度 在图表设计中也有很多细节设定,在此我列举配色、顺序、连线和间距这四个小细节: 3.1 配色 表现数据对比:颜色差异可以大一些(图左) 凸显某一项目:应弱化其他部分(图右) 面对堆积图时可使用主题色由深到浅排列,同时各项之间可以加线条进行区分 3.2 顺序 饼图各项的顺序应根据面积大小,从12点钟方向顺时针由大到小排列 3.3 连线 图表的标注连线中尽量不出现斜线(显得凌乱不专业);而使用带有端点样式的直线,如果直线无法直接连接,可做一次直角的弯折(更沉稳商务) 3.4 间距 图表的项目间距不宜过大或过小,保持在柱状图宽度50%-80%为宜 其实像这种小细节还有很多,就不一一列举了,主要就是想让大家留心设计细节。毕竟专业感都体现在这里 04.图表的创意展现形式 当然有朋友会问,图表就只能是这种默认的形式吗?看起来太枯燥了 其实如果场合合适,我们还可以使用更有创意的图表展现形式,下面来看几组我之前做的可视化练习 类似这样的图表还有很多,具体可以看下我这篇文章:《幻灯片除了好看还能怎样?》(点击下方图片进入文章)
最后我们再来回顾下: 本文主要介绍工作型PPT图表背后的设计学问。首先介绍了三种常见的图表类型、组成结构以及选择图表的方法;接着举例说明了图表设计的几个小细节,最后还延伸了可视化图表的设计形式 以上就是此次分享的全部内容,希望对你有所启发 以上的教程PDF版本文件获取方式: 1.点击右下角在看 2.在公众号后台回复 “图表”即可以获取 很希望得到你的在看与转发支持,谢谢! 原创分享不易 期待您的在看、分享、点赞三连支持 我是林利蒙 我们下期再见 Slidecent精致一点,优雅一点。微软;秋叶PPT认证设计师 原文链接:关于工作型PPT图表设计,看这一篇就够了(干货长文) |
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