ppt制作技巧及方法（如何制作ppt 这些技巧要知道）

1、首先需要下载一个办公软件，WPS或者Windows,桌面鼠标右击新建，选择PPT演示文稿。打开文件，选择新建幻动片，需要做几张就点几张。

2、可以在幻灯片上插入图片或者插入背景，选择一张库存的图片，点击复制或者快捷键ctrl+c”，粘贴到幻动片文件中，当做背景时，需要右击置于底层，当做图片时，选择置于顶层就可以了。

3、选择插入文本框，在文本框中输入文字，稿件等。需要多个文本框，只需多添加几个就可以了。

4、当文字内容过多，需要排序时，右击幻灯片，选择项目符号和编码，选择想要的编码符号。

5、依照上列顺序制作多个幻灯片。可以采用软件自带的动态效果，百折窗等等动态效果，可以让幻动片看起来更逼真，也更好看。文字，图片都会按照顺序左右进出，或者上下进出。

6、最后，可以制作一张结束语，表示问候，比如谢谢大家”.点击保存后，可以依次点击幻灯片放映观看，PPT就完成了。

当我们在制作PPT的时候如果需要插入图片，很多小伙伴可能只会单纯地将图片直接插入PPT，这样既不美观又显得水平低下。如何才能将图片毫无违和感地插入到我们的PPT里去，下面这几个技巧get上，一定对你有所帮助。

1、 图片样式

如果想让添加进PPT的图片变得生动有趣，可以试试PPT软件内部自带的图片样式功能，给图片加个边框，瞬间就能变得生活立体了！

操作方法：点击目标图片，选择“格式“-“图片样式“，然后按自己的喜好选择想要的样式即可。

2、 添加滤镜

PPT也有美颜功能？没错，PPT不仅能调整图片的尺寸大小以及形状，还能给它添加滤镜，风格多种多样，具体的操作方法也很简单，只需要点击图片，再点击“格式“-“调整“-“颜色“，就可以选择不同的色调，相当于给图片加了一层滤镜~

3、 形状修改

正常我们导入PPT的图片都是呈正方形或者长方形的，那么如何裁剪成我们喜欢的形状呢？其实很简单，PPT自带的裁剪功能就可以实现。

操作方法：点击目标图片，选择“格式“-“裁剪“-“裁剪为形状“，按照自己喜好选择喜好的形状裁剪即可。

4、 批量导入

很多小伙伴并不知道PPT其实自带了批量导入图片的功能，每次插入图片的时候都是一张一张的插入，效率十分低下。下面就告诉你们怎么在PPT里面批量导入图片。

操作方法：点击“插入“-“相册“-“文件/磁盘“，将需要导入的文件选择完毕后点击确认即可全部导入到PPT之中。

技巧一：将PPT的某一页保存成图片TIPS：PPT可以直接导出为图片，具体操作：“文件”——“导出”——“更改文件类型”，选择其中的图片格式导出即可。技巧二：快速“微调”PPT中的图片位置TIPS：在移动图片时，按住ctrl即可实现轻微移动。技巧三：如何保存特殊字体TIPS:设置保存文件时附带字体格式，具体做法：“文件”——“选项”——“保存”，在最底下勾选“将字体嵌入文件”即可。

1、确认幻灯片尺寸大小

我们常用的Powerpoint分为很多种版本，在国内，尤其是在职场上班族当中中，使用的版本五花八门，正版太贵用不起，只能搞破解版。现在的PPT幻灯片尺寸分别为4：3和16：9两种尺寸，2013版本后的PPT幻灯片尺寸系统是自动默认为16：9，所以做PPT之前一定要注意这一点，不然PPT中途做到一半再去调整幻灯片大小，会浪费时间成本。

2、精简PPT文字稿

我们一般做PPT之前，要放在PPT上的文字信息一定是精简后的文字，毕竟我们要做的PPT内容属于阅读型，一定要用言简意核的文字信息传递给雇主，而不是一大串的密密麻麻文字内容。

其次，在不影响PPT整体的美观度上，删减不必要的文字，学会利用大流图、形状、icon、线条来代替部分文字或结合文字达到文案效果。

3、确认PPT风格

这里说的PPT风格，是根据雇主所在行业和产品形态、所做的方案类型来决定的，例如：互联网科技公司就适合深蓝色系，背景图就尽量使用天空、大海、宇宙等元素，政府机构就比较喜欢中规中矩的感觉，党政红和蓝均可。

4、数据分析要清晰

在PPT制作过程中需要大量的图表，用这种形式可以让投资人迅速抓住重点，知道该项目的各种数据分析，判断利弊，如果单用文字，会让投资人看得脑瓜痛，创业者将自己的观点数据的形式表达出来，让投资人一目了然地掌握这个项目的各种信息，PPT就有这个能力。这也是为什么现在好多计划书都会有PPT形式展示给众人的原因，大篇幅的文字只会降低工作效率。

5、PPT制作条理清楚

一个优秀的PPT不单单要有设计感，更需要条理清晰，使用逻辑图表设计的PPT，效果会更加清晰直观，将自己的观点一一展现给众从，且不可东一榔头，西一棒槌，这样很难让投资人明白您是在表述什么，还会适得其反，拉低自己PPT的档次，投资人也很难抓住您的重点，也不能达到您做PPT预期效果。

6、使用高品质的图片，避免标准的剪贴艺术

尽量避免使用低质量图片和标准的剪贴艺术。这些剪贴艺术缺乏新颖性和创造性，你可以使用自己拍摄的，或者下载扫描的高质量高分辨率的图片，来更好地展示你的信息。