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目录Chapter01走进Office20100011.1认识Office2010及其各组件0021.2了解Office2010的新增功能0041.2.1自定义功能区0041.2.2新增“导航”窗格0041.2.3文本效果更加绚丽0051.2.4新增屏幕截图功能0051.2.5图片艺术效果处理0061.2.6新增SmartArt图形图片布局0061.2.7轻松方便的Excel迷你图0071.2.8筛选能手——Excel切片器0071.2.9PowerPoint视频编辑功能0081.2.10丰富的幻灯片主题样式0081.3Office2010的安装与卸载0091.3.1了解Office2010对电脑配置的要求0091.3.2将Office2010安装到电脑中0101.3.3卸载Office20100121.4第一次使用Office20100131.4.1启动Office2010组件0131.4.2认识Office2010组件界面0141.4.3退出Office2010组件0151.5自定义Office工作界面0151.5.1将菜单命令添加到快速访问工具栏中0151.5.2将功能区中的按钮添加到快速访问工具栏中0161.5.3在选项卡中创建自己常用的工具组0171.5.4显示或隐藏功能区0191.6获取帮助信息0201.6.1Office联机帮助0201.6.2互联网资源022Chapter02录入与编辑Word文档内容0232.1使用Word的基本操作0242.1.1新建Word文档0242.1.2保存文档0242.1.3打开已保存的文档0262.1.4关闭文档0272.2录入Word文档内容0272.2.1录入普通文本0272.2.2插入特殊符号0292.2.3插入日期和时间0302.3编辑文档内容0312.3.1选择文本0312.3.2插入与改写文本0332.3.3复制文本0342.3.4移动文本0352.3.5查找与替换文本0362.3.6删除文本0372.3.7撤销与恢复操作037Chapter03编排与美化Word文档0383.1设置字体格式0393.1.1设置文档字符格式的方法0393.1.2设置文本的字符格式0413.2设置段落格式0443.2.1设置文档段落格式的方法0453.2.2设置文档中段落的格式0463.3设置编号和项目符号0493.3.1添加编号0503.3.2添加项目符号0513.4中文版式的妙用0523.4.1拼音指南0523.4.2带圈字符0533.4.3双行合一0543.4.4合并字符0553.4.5纵横混排0563.5特殊格式排版0573.5.1分栏排版0573.5.2首字下沉0583.5.3竖直排版059Chapter04在Word中应用表格和图表0604.1创建表格0614.1.1拖动行列数创建表格0614.1.2指定行列数创建表格0614.1.3手动绘制表格0624.2编辑表格0634.2.1输入表格内容0644.2.2选择表格对象0644.2.3插入与删除表格对象0654.2.4合并与拆分单元格0674.2.5调整行高与列宽0684.3美化表格0704.3.1快速应用表格格式0714.3.2设置文字方向0714.3.3设置表格中文本对齐方式0724.3.4设置表格的边框和底纹0734.4表格排序与计算0744.4.1表格中的数据排序0744.4.2表格中的简单运算0754.5创建与编辑图表0774.5.1创建图表0774.5.2编辑图表078Chapter05在Word文档中实现图文混排0805.1插入与编辑图片0815.1.1插入图片和剪贴画0815.1.2编辑图片和剪贴画0825.2插入与编辑图形0905.2.1插入形状0905.2.2编辑形状0915.3插入与编辑文本框0935.3.1使用内置文本框0935.3.2手动绘制文本框0945.3.3编辑文本框0955.4插入与编辑艺术字0975.4.1插入艺术字0975.4.2编辑艺术字0975.5插入与编辑SmartArt图形0995.5.1SmartArt图形简介0995.5.2插入SmartArt图形0995.5.3编辑SmartArt图形1005.6使用屏幕截图1035.6.1截取全屏图像1045.6.2自定义截图104Chapter06使用邮件合并与文档审阅功能1066.1邮件合并1076.1.1创建信封与标签1076.1.2合并邮件1106.2校对文档与设置语言选项1136.2.1检查拼写和语法1146.2.2文档字数统计1156.2.3翻译文档字、词或句子1166.2.4中文的简繁转换1176.3审阅与修订文档1186.3.1添加和删除批注1186.3.2修订文档1206.3.3修订的更改和显示1216.3.4使用审阅功能122Chapter07Word排版艺术的高级应用与打印1257.1制作封面1267.1.1在文档中快速插入封面1267.1.2将自制的封面添加到封面库1277.2编排长文档目录1287.2.1设置文档级别1287.2.2插入目录1297.2.3更新目录1307.3样式在排版中的应用1317.3.1使用Word自带的样式1317.3.2新建样式1327.3.3修改样式1337.3.4设置主题统一文档的整体样式1337.3.5删除样式1357.4使用模板快速排版1357.4.1将文档保存为模板1357.4.2应用模板1367.5设置页面格式1377.5.1添加水印1377.5.2设置页面背景1387.5.3添加页面边框1397.5.4设置纸张大小1407.5.5设置纸张方向1417.5.6设置页边距1417.6为文档添加页眉和页脚1427.6.1插入页眉和页脚1437.6.2编辑页眉和页脚内容1437.6.3插入页码1447.6.4设置文档页码1457.7打印设置1457.7.1打印预览1467.7.2打印设置146Chapter08Word2010综合应用实例1478.1Word在行政文秘日常工作中的应用——编排劳动合同1488.1.1输入劳动合同首页内容1488.1.2编辑劳动合同主体内容1498.1.3设置文档格式1508.1.4设置页面版式1528.2Word在市场营销中的应用——制作产品宣传单1538.2.1设置宣传单页面格式1548.2.2添加宣传单组成元素154Chapter09练好Excel表格制作基本功1579.1Excel的入门知识1589.1.1Excel2010的工作界面1589.1.2认识工作簿、工作表和单元格1599.2管理工作簿1609.2.1新建工作簿1609.2.2保存工作簿1619.2.3关闭和打开工作簿1619.2.4保护工作簿1619.3管理工作表1629.3.1选择工作表1629.3.2插入与删除工作表1639.3.3移动或复制工作表1659.3.4重命名工作表1669.3.5保护工作表1679.4管理单元格1689.4.1选择单元格1689.4.2插入单元格1699.4.3调整行高与列宽1709.4.4合并和拆分单元格1719.4.5隐藏与显示单元格1729.4.6删除单元格1739.5工作簿窗口操作1749.5.1拆分窗口1749.5.2冻结窗口175Chapter10Excel表格编辑与设置17610.1录入与编辑表格数据17710.1.1输入数据17710.1.2快速填充数据17910.1.3修改单元格中的数据18010.1.4移动和复制数据18110.1.5查找与替换数据18110.1.6删除数据18310.2设置单元格格式18410.2.1设置数字类型18410.2.2设置对齐方式18510.2.3设置字体格式18610.2.4设置单元格边框和底纹18610.3使用单元格样式18810.3.1快速套用单元格样式18810.3.2修改样式18910.3.3自定义单元格样式19010.4套用表格格式19210.4.1应用Excel内置的表样式19310.4.2设置表格样式19410.4.3自定义表样式19510.5设置工作表背景及主题19710.5.1设置工作表背景19710.5.2设置主题19810.6打印工作表19810.6.1页面设置19810.6.2打印工作表199Chapter11在Excel中应用公式和函数20111.1公式的使用20211.1.1认识公式的组成20211.1.2认识公式中的运算符20211.1.3熟悉公式中运算符优先级20411.1.4自定义公式的运用20411.1.5复制公式20511.2公式中单元格地址的引用20611.2.1相对引用20611.2.2绝对引用20611.2.3混合引用20711.3使用名称20811.3.1名称的命名规则20911.3.2定义单元格名称20911.3.3将定义名称用于公式21011.3.4使用名称管理器21111.4函数的使用21211.4.1函数语法21211.4.2函数的分类21311.4.3插入函数21411.4.4使用嵌套函数21611.4.5修改函数21711.5常用函数的使用21711.5.1使用SUM函数自动求和21711.5.2使用AVERAGE函数求平均值21711.5.3使用IF函数计算条件值数据21811.5.4使用COUNT函数计数21911.5.5使用MAX与MIN函数计算最大值与最小值21911.6常用财务函数的使用22011.6.1使用PMT函数计算贷款的每期偿还额22111.6.2使用PV函数计算投资的现值22211.6.3使用SYD函数计算折旧值22211.7常用统计函数的使用22311.7.1使用COUNTIF函数对满足条件的数据进行统计22311.7.2使用SUMIF函数对满足条件的数据求和22411.8常用逻辑函数的使用22511.8.1使用AND函数判断指定的多个条件是否同时成立22511.8.2使用OR函数判断指定的任一条件是为真，即返回真22611.8.3使用NOT函数对逻辑值求反22711.9公式审核22811.9.1追踪引用单元格22811.9.2显示应用的公式22911.9.3查看公式求值230Chapter12Excel数据的统计与分析23212.1数据的排序规则23312.1.1排序的规则23312.1.2单列数据的排序23312.1.3多列数据组合排序23412.2数据的筛选23512.2.1自动筛选23612.2.2自定义筛选23712.2.3高级筛选23912.3数据的分类汇总24012.3.1了解分类汇总要素24012.3.2创建分类汇总24112.3.3显示与隐藏分类汇总24212.3.4删除分类汇总24212.4合并计算24212.4.1在一张工作表中进行合并计算24312.4.2在多张工作表中进行合并计算24312.5使用条件格式24512.5.1使用突出显示单元格规则24512.5.2使用项目选取规则24612.5.3使用“数据条”设置条件格式24712.5.4使用图标集设置条件格式24812.5.5清除管理规则248Chapter13Excel图表与数据透视图/表的应用24913.1认识图表25013.1.1图表的组成25013.1.2图表的类型25013.2创建和编辑图表25213.2.1创建图表25213.2.2移动图表位置25313.2.3调整图表的大小25413.2.4更改图表类型25413.2.5修改图表数据25513.2.6设置图表样式25613.3布局图表25713.3.1使用快速布局25713.3.2为图表添加标题25813.3.3设置图例25913.3.4设置数据标签26013.3.5设置坐标轴26113.3.6设置网格线26113.4制作动态图表26213.4.1添加趋势线26213.4.2添加误差线26313.5迷你图的使用26413.5.1插入迷你图26413.5.2更改迷你图数据26513.5.3更改迷你图类型26613.5.4显示迷你图中不同的点26713.5.5设置迷你图样式26713.6使用数据透视表分析数据26813.6.1创建数据透视表26813.6.2设置数据透视表26913.6.3删除透视表27313.7使用数据透视图分析数据27413.7.1创建数据透视图27413.7.2设计数据透视图27513.8使用切片器分析数据27713.8.1在透视表中插入切片器27713.8.2通过切片器查看数据表中的数据27813.8.3美化切片器279Chapter14Excel2010综合应用实例28014.1Excel在行政文秘日常工作中的应用——制作考勤记录表28114.1.1输入考勤数据28114.1.2设置单元格格式28214.1.3用函数判断员工的具体考勤情况28314.2Excel在市场营销中的应用——制作产品销量分析表28414.2.1输入产品销量数据28514.2.2美化销量分析表28514.2.3插入图表28614.2.4制作数据透视图28614.3Excel在会计财务管理中的应用——编制财务报表28714.3.1编辑资产负债表基本数据28814.3.2计算资产负债表数据289Chapter15PowerPoint演示文稿的创建与编辑29115.1PowerPoint的入门知识29215.1.1PowerPoint2010的工作界面29215.1.2PowerPoint2010的视图模式29315.1.3新建PowerPoint2010演示文稿29315.2幻灯片的基本操作29515.2.1新建幻灯片29515.2.2选择幻灯片29615.2.3移动和复制幻灯片29615.2.4删除幻灯片29715.2.5使用“节”管理幻灯片29715.3编辑幻灯片29815.3.1更改幻灯片版式29815.3.2设置幻灯片背景29915.3.3应用幻灯片主题样式30115.3.4利用母版调整布局301Chapter16在幻灯片中添加各种对象30516.1输入幻灯片文本30616.1.1通过占位符添加文本30616.1.2使用文本框添加文本30716.2插入图形图片30716.3插入音频文件30716.3.1插入声音30716.3.2设置音频属性30916.4插入视频文件31116.4.1插入视频31116.4.2设置视频属性31216.5设置幻灯片互动效果31316.5.1插入动作按钮31316.5.2自定义动作按钮314Chapter17PowerPoint动画设置与放映输出31617.1设置幻灯片的页面切换动画31717.1.1选择幻灯片的切换方式31717.1.2设置幻灯片切换的方向31717.1.3设置幻灯片切换的声音及时间31817.2设置幻灯片动画31917.2.1设置幻灯片中各对象的动画效果31917.2.2编辑对象的动画效果32017.3设置放映方式32317.3.1设置放映类型32317.3.2使用排练计时32417.4放映幻灯片32517.4.1启动幻灯片放映32517.4.2放映中的过程控制32517.5演示文稿的输出32717.5.1打包幻灯片32717.5.2发布幻灯片32817.6打印演示文稿32917.6.1设置页面32917.6.2打印演示文稿330Chapter18PowerPoint2010幻灯片综合应用实例33118.1PowerPoint在人力资源中的应用——制作入职培训报告33218.1.1制作幻灯片母版33218.1.2为幻灯片添加内容33518.1.3设置播放效果33618.2PowerPoint在市场营销中的应用——制作产品宣传片33718.2.1制作幻灯片母版33718.2.2为幻灯片添加内容33818.2.3设置动画效果339Chapter19使用Access2010创建Access数据库34119.1数据库与Access的入门知识34219.1.1认识数据库系统34219.1.2Access2010的工作界面34319.1.3Access中的对象34319.2数据库的创建和使用34519.2.1创建数据库34519.2.2使用数据库34519.3表的创建与使用34619.3.1认识表对象34619.3.2创建表34719.3.3主键和索引35019.3.4编辑数据表353Chapter20应用数据库管理系统35720.1定义表之间的关系35820.2查询的创建与使用35920.2.1利用向导创建查询35920.2.2使用查询设计窗口创建查询36120.2.3使用查询36320.3窗体的创建与使用36420.3.1创建窗体36420.3.2设置窗体36920.4创建和打印报表37320.4.1创建报表37420.4.2打印报表376Chapter21Office组件的协同办公使用37821.1Word与其他组件的协同使用37921.1.1在Word中插入Excel数据37921.1.2在Word中插入幻灯片38121.2Excel与其他组件的协同使用38321.2.1将Word表格调用到Excel中38321.2.2在Excel数据表中嵌入幻灯片38421.3PPT与其他组件的协同使用38421.3.1在PPT中插入Word文档38421.3.2在PPT中调用Excel数据38421.4Access与其他组件的协同使用38521.4.1在Access中导入Excel数据38521.4.2将Access数据导出为文本文件387
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