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如果想要共享您的一些笔记,但不希望授予某人对所有这些笔记的完全访问权限,您可以将笔记导出为 Adobe PDF(可移植文档格式)。 例如,您可能希望与没有 OneNote 或者不需要查看您的笔记中的所有内容的同事共享一个讲义。 或者,你可能需要将工作笔记与报表一起呈交。 在这些情况下,将笔记保存为 PDF 非常有用。 注意: 当你与其他人共享笔记本时,具有访问权限的每个人都可以编辑内容、添加信息并进行更改。 当另存为 PDF 时,你将保存笔记的静态快照。 以后在 OneNote 中所做的任何更改都不会在 PDF 中更改。 在要导出的页面上,选择“文件”>“导出”。 在“导出当前”下,选择要导出的内容。 选择“PDF (*pdf)”>“导出”。
在“另存为”对话框中,选择要在其中保存您的文件的位置。 为文件命名,然后选择“保存”。 提示: 如果希望能够与其他人处理同一个笔记或笔记本,而不是仅仅限于共享笔记的静态快照,你可以将笔记本移动到 OneDrive。 如果你不想创建 PDF,则可以通过电子邮件发送笔记、打印笔记的页面或者在会议期间共享笔记。 |
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