拿到母语润色稿后怎么做

在“最终：显示标记”状态下，我们还可以选择两种显示方式。

第一种，点击“修订选项” ，然后选择“总是”：

出来的效果是下面这样的。这种显示方式便于查看修改以后的内容，同时显示出哪些内容是经过修改的。

第二种，点击“修订选项”，然后选择“仅用于批注/格式”：

出来的效果是下面这样的。这种显示方式便于查看修改的过程，即删除了哪些内容，增加了哪些内容。

作者可以按照自己习惯的方式来查看编辑所做的修改，或者二者结合，比如在查看编辑删除了哪些内容时选择“仅用于批注/格式”这种方式，在查看最终的内容时，选择“总是”这种方式。

查看润色稿以及和编辑的沟通

作者拿到润色稿后，需要从头到尾逐句查看编辑所做的修改。

由于母语编辑只能根据作者所写的英文来修改，而作者写的英文有时不够规范，意思不够清晰，母语编辑仅仅凭借英文本身有时无法准确获知作者想要表达的意思。

我们常常看到母语编辑在批注中写下这样的话：

...

另外，作者有时也会发现改动后的英文和要表达意思不符。

在这些情况下，作者可以在批注中用中文把要表达的意思写出来：

这样，我们的华人编辑（精通生物医学专业英语）可以根据中文意思来确定合适的英文表达，并可进一步由母语编辑进行润色。

有时，编辑也会以批注的形式给出修改建议，作者在按照编辑的建议进行修改时，请将修改后的文字标成黄色，以便在二次修改时，编辑可以有针对性的进行修改。

一般建议在首次润色稿基础上所做的任何修改都标成黄色，因为已经发生过多次作者拿到润色稿后自行修改，导致在投稿前又引入了新的问题。

有时，在完成首次润色后，作者可能还要增加一些内容，可以将增加的内容标成蓝色，这样在二次修改的时候，编辑会对新增的内容进行把关。

关于润色稿的任何问题，作者也可以直接和华人编辑进行联系，就相关表达问题进行直接沟通。

作者查看完所有修改，并按照编辑的建议完成所有内容增改和相关说明后，就可以把稿件返回给编辑进行二次修改了。

编辑完成二次修改返回后，作者可按照上面的方法再次查看编辑的修改，如果需要可以进行三次修改、四次修改，直至没有问题。

当完成所有修改后，作者可以删除批注，接受对文档的所有修订，并再次点击“修订”恢复成非修订模式。

主编微信号：law_run返回搜狐，查看更多