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PDF 已經成為目前最被廣泛使用的文件交換格式,但因為許多人都是直接將 Word 或 Excel 檔轉檔,並沒有預留任何可輸入的文字欄位,常常需要列印出來後才人工填寫相關欄位,不只麻煩,也有背文件電子化的目的。今天好手要來跟大家分享,透過 Adobe Reader 內建的簽章工具,就可以輕鬆在 PDF 上加入文字,甚至加上自己的親手簽名。 在 PDF 文件中輸入文字一如往常,這是一份很普通、沒加料的 PDF 文件,你一定常常望著「乙方」那兩個字,接著拿起手邊的原子筆等待印表機列印出來後填上文字。現在你可以不用這麼辛苦了。 Step 1. 當你用 Adobe Reader 打開 PDF 文件時,右上角會出現【Sign】這個工具。點擊開啟後,點選【Add Text】,接著在要輸入文字的點擊滑鼠左鍵並輸入文字。 Step 2. 你可以任意更改文字內容、位置,一但存檔後,所有輸入的資訊都不能再修改。 另外一個在簽合約上最常看到的就是簽名欄位啦!同樣的我們也可以使用簽章工具來加上你自己的親手簽名。 Step 1. 拿起你身邊的任一張白紙,在空白處簽名並用拍下清楚照片,再傳到電腦上。 Step 2. 使用影像處理工具對簽名進行裁切,刪除不必要的空白區塊 Step 3. 在簽章工具中點選【Place Signature】準備放置簽名 Step 4. 選擇【Use an image】選項,並挑選剛才裁切過後的簽名圖片 Step 5. 為了讓文件清楚印刷,簽名文字一律會以黑白顯示。檢視確認沒問題後,按下「Accept」就可完成確認。 Step 6. 同樣的,你可以把簽名放在文件中的任何地方,也可以依據版面設計調整簽名的大小。 完成後,就可以存檔 & 將文件列印出來,最後只需要蓋個章就可以送出完成文件的簽核囉! 在工作上常常會碰到處理 PDF 文件的麻煩事,透過這個小工具,相信可以節省許多不必要時間和紙張的浪費,分享給你的好朋友、好同事,大家一起提高工作效率吧! |
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