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使用条件格式规则更改 Outlook 中的传入邮件

2024-07-04 00:20| 来源: 网络整理| 查看: 265

在新 Outlook 中设置和管理条件格式规则

设置条件格式规则时,将对已读 邮件和 未读 邮件进行设置,并应用于除 草稿以外的所有文件夹。

如何使用条件格式的示例包括: 

向经理发送的电子邮件添加红色突出显示。

当主题包含特定字词(如“会议”)时,以绿色显示电子邮件。

对于包含在抄送行中的所有邮件,请使用橙色。

条件格式规则在 “设置 >  邮件 > 条件格式”中管理。 

规则按其显示顺序排列优先级。 如果规则之间存在冲突,则以最高规则为准。

看不到预期的规则选项? 并非经典 Outlook 中的所有条件格式设置选项在新 Outlook 中都可用。 如果想要查看更多规则选项,请告知我们! 在新的 Outlook 中,转到 帮助 > 反馈 > 提出建议

Create新的条件格式规则

导航到 “设置” > “邮件 > 条件格式”。

选择“+ Create新的条件格式规则”。

命名新规则。

选择条件 () 。

选择要显示的邮件列表的字体颜色。 在 “预览”下,可以举例说明文本的显示方式。

如果对所选内容感到满意,请单击“ 确定”。

在条件格式设置中选择字体颜色的屏幕截图

单击“保存”。

编辑条件格式规则 

选择“设置” > “邮件 > 条件格式”。

单击“ 编辑”。

更新要更改的字段。

单击“保存”。

删除条件格式规则 

选择“设置” > “邮件 > 条件格式”。

单击要 删除 的规则的“删除规则”。

单击“保存”。

打开或关闭条件格式规则

选择“设置” > “邮件 > 条件格式”。

使用规则旁边的开关将其关闭或打开。



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