使用 .pst 文件将电子邮件、联系人和日历项目导出到 Outlook

在本文中，我们将讨论如何将 Outlook 电子邮件、日历和任务导出到 .pst 文件，然后将数据导入其他电子邮件帐户。 如果丢失 Outlook 数据，还可以使用 .pst 文件作为备份。

例如，假设你有一个 Microsoft 365 邮箱和一个 Gmail 帐户，并且你希望将 Gmail 帐户的内容移动到 Microsoft 365 邮箱中。 或者，你要从Microsoft 365 家庭版或个人订阅切换到 Microsoft 365 商业版订阅。 可以使用 Outlook 从现有帐户导出项目，并将其导入到 Microsoft 365 企业邮箱。

若要了解如何在导出项目后导入项目，请参阅 从 Outlook .pst 文件导入电子邮件、联系人和日历。

在开始导出之前，应执行一些操作以确保导出顺利进行。

Outlook 中可能有多个电子邮件帐户。 在开始导出之前，请确保选择正确的电子邮件帐户。

执行邮箱清理： 管理邮箱大小。 保存所需内容并保留其余内容。

默认情况下，Outlook 设置为下载过去 1 年的电子邮件。 如果要导出所有电子邮件，请打开 Outlook，选择 “帐户设置” > “帐户名称”和“同步设置”，然后将滑块移动到“ 全部”。

请确保不要将 .pst 文件导出到 OneDrive 位置。 如果你有自动同步，请确保它未同步到 OneDrive 位置。 OneDrive 将阻止自动同步 Outlook .pst 文件。

从以下导出说明列表中选择。

如果尚未使用 Outlook，请将 Microsoft 365 电子邮件帐户 添加到 Outlook 应用。 完成此操作后，Outlook 将与 Microsoft 365 自动同步。 Microsoft 365 邮箱中的内容将显示在 Outlook 中。 然后，可使用 Outlook 将电子邮件、联系人和日历项目移动到 Microsoft 365 邮箱。

在 Outlook 功能区顶部，选择“文件”。

如果功能区的左上角没有“文件”选项，请参阅我的 Outlook 是哪个版本？以确定 Outlook 版本并查找适当的导出说明。

选择“打开和导出”>“导入/导出”。

选择 “导出到文件”> “下一步”。

单击 “Outlook 数据文件 (.pst) > 下一步”。

选择要导出的电子邮件帐户的名称，如下图所示。 一次只能导出一个帐户的信息。

确保选中“包括子文件夹”复选框。 这可确保导出帐户中的所有内容：收件箱、日历、联系人和任务。 选择“下一步”。

单击“浏览”以选择用于保存 Outlook 数据文件 (.pst) 的位置。 输入文件名称，然后选择“确定”以继续操作。

注意: 如果你之前曾执行导出操作，将显示之前的文件夹位置和文件名。 输入其他文件名，然后选择“确定”。

如果你要导出到现有 Outlook 数据文件 (.pst)，请在“选项”下指定文件中已存在导出项目时要执行的操作。

选择“完成”。

Outlook 立即开始导出，除非创建新的 Outlook 数据文件 (.pst) 或使用受密码保护的文件。

如果你要创建 Outlook 数据文件 (.pst)，可选密码可帮助保护文件。 出现“创建 Outlook 数据文件”对话框后，在“密码”和“验证密码”框中输入密码，然后选择“确定”。 在“Outlook 数据文件密码”对话框中，输入密码，然后选择“确定”。

如果你要导出到受密码保护的现有 Outlook 数据文件 (.pst)，请在“Outlook 数据文件密码”对话框中，输入密码，然后选择“确定”。

电子邮件数据导出到 .pst 文件后，便成为可移植的数据！ 可将其导入到其他电子邮件帐户。 如果想要使用 Outlook 执行此操作，请参阅从 Outlook.pst 文件导入电子邮件、联系人和日历。

在 Outlook 功能区顶部，选择“文件”。

如果功能区的左上角没有“文件”选项，请参阅我的 Outlook 是哪个版本？以确定 Outlook 版本并查找适当的导出说明。

选择“打开和导出”>“导入/导出”。

选择 “导出到文件”> “下一步”。

单击“Outlook 数据文件(.pst)”>“下一步”。

选择要导出的电子邮件帐户的名称，如下图所示。 一次只能导出一个帐户的信息。

确保选中“包括子文件夹”复选框。 这可确保导出帐户中的所有内容：收件箱、日历、联系人和任务。 选择“下一步”。

单击“浏览”以选择用于保存 Outlook 数据文件 (.pst) 的位置。 输入文件名称，然后选择“确定”以继续操作。

注意: 如果你之前曾执行导出操作，将显示之前的文件夹位置和文件名。 输入其他文件名，然后选择“确定”。

如果你要导出到现有 Outlook 数据文件 (.pst)，请在“选项”下指定文件中已存在导出项目时要执行的操作。

选择“完成”。

Outlook 立即开始导出，除非创建新的 Outlook 数据文件 (.pst) 或使用受密码保护的文件。

如果你要创建 Outlook 数据文件 (.pst)，可选密码可帮助保护文件。 出现“创建 Outlook 数据文件”对话框后，在“密码”和“验证密码”框中输入密码，然后选择“确定”。 在“Outlook 数据文件密码”对话框中，输入密码，然后选择“确定”。

如果你要导出到受密码保护的现有 Outlook 数据文件 (.pst)，请在“Outlook 数据文件密码”对话框中，输入密码，然后选择“确定”。

现在，Outlook 数据在可移植的 .pst 文件中。 可将 .pst 文件保存到 OneDrive，然后将其下载到新的计算机。 也可保存到可移植的驱动器，然后将电子邮件、联系人和日历导入到 Outlook。

Outlook 将电子邮件、联系人和日历信息导出到 .pst 文件时，会创建这些信息的副本。 Outlook 不会缺少任何内容。 仍可在 Outlook 中看到并访问你的电子邮件、联系人和日历。

Outlook 导出电子邮件时，会包括其所有附件。

Outlook 不会导出文件夹属性（视图、权限和自动存档设置）等元数据、邮件规则和“阻止的发件人”列表。

重要: 如果使用的是“缓存 Exchange 模式”，则 Outlook 将仅导出当前缓存中的项目。 默认情况下，缓存包含过去 12 个月的项目。 若要导出过去 12 个月之前的数据，请先关闭“缓存 Exchange 模式”。 有关详细信息，请参阅打开或关闭缓存 Exchange 模式。

你想要将电子邮件从 Microsoft 365 个人或家庭帐户移动到 Microsoft 365 商业版电子邮件帐户：

例如，假设你有一个 Microsoft 个人或家庭电子邮件帐户（[email protected]），并且你希望将电子邮件移动到企业电子邮件帐户的新 Microsoft 365 ，[email protected]。

通过桌面版的 Outlook，你可将这两个帐户都添加到 Outlook 中。 稍等片刻，等到所有电子邮件都显示出来（如果邮件很多，则可能耗时很长）。 然后，使用 Outlook 将电子邮件从 [email protected] 导出到 .pst 文件。 最后， 将 .pst 文件导入 Microsoft 365 商业版帐户。

想要在电子邮件帐户之间移动电子邮件：

例如，假设旧 Yahoo 电子邮件帐户为 [email protected]，而你想将电子邮件移动到新的 Microsoft 365 电子邮件帐户 [email protected] 中。

通过桌面版的 Outlook，你可将这两个帐户都添加到 Outlook 中。 稍等片刻，等到所有电子邮件都显示出来（如果邮件很多，则可能耗时很长）。 然后，使用 Outlook 将电子邮件从 Yahoo 帐户导出到 .pst 文件。 最后，将 .pst 文件导入到 Office 365 帐户。

在电脑之间移动： 在安装了 Outlook 的计算机之间移动电子邮件。 例如，假设旧计算机装有 Outlook 2007，则只需具有装有 Outlook 2016 的新计算机即可。 将电子邮件数据从 Outlook 2007（按照本文所述）导出，然后将其导入到 Outlook 2016 中。

从电脑移动到 Mac：通过导入到 Mac 上的 Outlook 2016，转移电脑版 Outlook 中的电子邮件。

想要定期备份：可将所有电子邮件、联系人和日历定期备份到安全的位置。 创建 .pst 文件后，将其复制到安全的位置：U 盘、其他硬盘驱动器或云存储空间（如 OneDrive 或 Dropbox）。

没有自动定期备份所有（新旧）内容的方法。 自动存档仅备份旧项目，且只是移动这些项目而非创建副本。

如果只想备份联系人，请参阅从 Outlook 导出联系人，将联系人复制到 .csv 文件。

从 Outlook .pst 文件导入电子邮件、联系人和日历

从不同的应用和服务导入和导出 Outlook 数据