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如何寻找outlook邮件附件直接修改保存后的文档

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如何寻找outlook邮件附件直接修改保存后的文档 现在我们公司有些计算机用户会在outlook里面直接打开邮件附件进行修改,然后直接点击“保存”按钮,退出outlook或机器重启以后,再重新进outlook,再打开原来保存的邮件附件,会发现原来修改的文件不在了,如图所示: 图一:在outlook中直接打开一个EXCEL文件

 

如何寻找outlook邮件附件直接修改保存后的文档_如何寻找outlook邮件附件直接修改保

图二:打开文件后直接修改(字体变红),并直接保存。

如何寻找outlook邮件附件直接修改保存后的文档_如何寻找outlook邮件附件直接修改保_02图三:关掉outlook后(或机器重启后)重新进入,打开原附件,仍然是修改前的。

 

如何寻找outlook邮件附件直接修改保存后的文档_职场_03

我们原来在维护时都是告诉用户说,这样直接保存文件就丢失了,是找不会来的,所有的修改工作都白做了,需要重新做。经过我的实践摸索,应该是找得会来的,我已分别帮泉州的颜联源及上海的孙腾宏找过,两个人的操作系统分别是XP和2000的,具体方法如下:

图一,打开附件,点击另存为:

如何寻找outlook邮件附件直接修改保存后的文档_休闲_04

图二,点击向上一步

如何寻找outlook邮件附件直接修改保存后的文档_职场_05

 最后一步说明:这个修改过的文件用搜索是找不到的(即用*.XLS或*.DOC在C盘是找不到,我试过多次了,还没搞明白原因。),我所采取的办法是压缩后发邮件给用户自己,如下图示:

如何寻找outlook邮件附件直接修改保存后的文档_休闲_06

收到后,这个修改后的文件即可以找到。大家都可以试一试,以后遇到这个问题尝试用这个方法解决。

当然,最重要的是要提醒用户,不能直接在邮件的附件中修改文件并保存,这样文件是会找不到的(这个方法不能保证都有效的),正确的方法是:将邮件附件另存在一个另外一目录下,重新打开修改保存,这才是万无一失的。

 

 

 

 



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