创建 Outlook 数据文件 (.pst) 以保存信息

首次运行 Outlook 时，会自动创建必要的数据文件。

有时需要附加数据文件。 Outlook 数据文件 (.pst) 保存在计算机上的 Documents\Outlook Files 文件夹中。

不经常使用的旧邮件和项目可以存档到 Outlook 数据文件 (.pst) 。 若要了解如何操作，请参阅 自动存档旧项目。

如果联机邮箱已满，可以将某些项目导出到 Outlook 数据文件 (.pst) 。 还可以使用这些文件从任何 Outlook 帐户创建存档、项目文件或备份。 若要了解如何操作，请参阅 将电子邮件、联系人和日历导出或备份到 Outlook .pst 文件。

Outlook 数据文件 (.pst) 用于 POP3 电子邮件帐户

提示: 如果 Outlook 数据文件 (.pst) 变大，可能会减慢 OneDrive 同步速度，并可能显示“正在处理更改”或“文件正在使用”。 了解如何从 OneDrive 中删除 Outlook .pst 数据文件。

某些帐户 (IMAP、Microsoft Exchange Server和 Outlook.com) 使用脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 。 这是保存在服务器上的消息的同步副本。 可以从多个设备和应用程序（如 Outlook ）访问它。 

脱机 Outlook 数据文件保存在 驱动器：\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 文件夹中。

提示: 无需备份脱机 Outlook 数据文件 (.ost) ，因为它已经是服务器上实时信息的副本。 如果再次或在另一台计算机或设备上设置了帐户，则会下载消息的同步副本。