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2023-04-23 17:34| 来源: 网络整理| 查看: 265

该区域的部分资金来自原产于被覆盖国家的冲突矿物的开采和贸易。作为一家上市公司,AEO必须向其供应商索取某些信息,并向美国证券交易委员会报告其查询和尽职调查情况。

三、政策

每个AEO供应商将被要求每年提供任何冲突矿物的来源信息,这些信息对于AEO产品的功能或生产是必要的。这项调查的设计应合理,以确定是否有任何此类矿物原产于所涉国家,或来自回收或废料来源。AEO将通过调查收集所需信息,调查将由第三方公司提供协助。

验证工作将由AEO和/或指定的第三方公司领导,他们也将协助供应商努力确保AEO产品不含冲突矿物。

AEO没有禁止使用原产于覆盖国家的矿物。然而,供应商必须能够提供证据,证明这些矿物可以追溯到注册的无冲突冶炼厂。

如果我们的供应商有理由相信AEO产品中使用的冲突矿物可能源自所涵盖的国家/地区,我们将协助按照经济合作与发展组织(OECD)发布的指导方针对我们的供应链进行尽职调查,以确保它们不含冲突矿物。有关OECD准则的更多信息,请访问 Https://www.oecd.org/daf/inv/mne/OECD-Due-Diligence-Guidance-Minerals-Edition3.pdf

组建内部团队,支持供应链尽职调查

我们冲突矿产政策的管理由我们负责的采购部门负责,该部门向我们的生产部门报告。负责的采购团队与Assend Compliance密切合作,围绕我们的矿产供应链设计和实施尽职调查活动。我们的冲突矿产跨职能团队还提供了额外的监督和意见,该团队包括来自我们的财务、法律和内部审计部门的代表。

建立对矿产供应链的控制和透明度制度

为提高本公司矿产供应链的透明度,并促进政策和预期的沟通,本公司 聘请了授权合规部来补充内部管理流程。Asent Compliance的在线系统用于识别我们矿产供应链中的供应商以及它们之间的关系,收集、存储和审查有关3TG 矿产采购实践的信息,跟踪有关冶炼厂和精炼商(SOR?)的信息,并根据SOR采购实践标记风险。该系统利用冲突矿产报告模板(CMRT?)6.1版或更高版本进行数据收集。该系统旨在收集和存储有关供应链环境的数据,这些数据可以更新以反映供应链内不断变化的现实,如新的客户-供应商关系、新产品等。



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