记录笔记和设置笔记格式

在 OneNote 中记录笔记与在纸质笔记本中记笔记一样简单，但在 OneNote 中，您可按照需要随时随地轻松创建空间并添加页面，在页面的任何位置移动文本和设置文本格式，搜索并即时找到您需要的信息，及标记重要笔记以便跟进。

在 OneNote 中，笔记也可以包括键入的文本、图片和图形的任意组合 ，包括从网页和其他程序捕获的任何文本和图像 ，以及数字手写笔迹、音频和视频剪辑、列表和链接。 

在页上键入或撰写笔记

在页上移动文本

向页中添加空间

创建新页

更改页的顺序

插入时间和日期

创建项目符号列表或编号列表

添加或编辑链接

在重要笔记中添加标记

保存笔记

执行下列任一操作：

若要键入笔记，请在页面上单击任意要显示笔记的位置，然后键入您的文本。 您可以在文本周围显示的当前笔记容器中持续键入，或单击页面上的其他位置，创建新的笔记。

如果您在使用笔输入设备或有触控功能的计算机上使用 OneNote，请单击或点击功能区上的“绘图”选项卡，然后在“工具”组中单击或点击一种笔颜色，用来在页面的任意位置手写笔记。 要随时切换回键入，请单击功能区上“绘图”选项卡上的“键入”按钮。 

请执行以下任一操作：

要在同一页面内移动文本，请将鼠标指针在文本上移动。 当笔记容器出现后，单击笔记容器的上边缘，然后单击该容器并将其拖动到此页面的新位置。

要将一页的文本复制或移动到另一页，请右键单击笔记容器的上边缘，在快捷菜单上单击“复制”或“剪切”，然后将笔记粘贴到所需页面中。 

执行下列操作：

单击“插入”选项卡。

在“插入”组中，单击“插入空间”。

在页面上，单击要插入更多空间的位置，然后按箭头所指方向拖动鼠标指针，插入所需的尽可能多的书写空间。 

在 OneNote 中，单个页面几乎可以一直滚动下去，但有效地使用页和分区可以很好地帮助您组织笔记本。 当您想要添加新的空白页时，请执行以下操作：

在 OneNote 程序窗口右侧，单击页面选项卡栏上方的“添加页”按钮。

在新页面顶部的页眉区域中，键入标题。 您在此处键入的页面标题也会出现在新建页面的页面选项卡标签上。 

执行下列操作：

若要将笔记本分区中的页面在页面选项卡列表中向上或向下移动，请单击并按住其页面选项卡，然后将其向上或向下拖动到新位置。 

您在 OneNote 中创建新页面后，系统会将当前日期和时间自动加盖在页面上，以表明创建页面的时间。 根据您使用 OneNote 的方式，您也可以在需要标记或跟踪按时间顺序排列的事件时，在您的笔记中使用计算机的当前日期和时间。 例如，您可通过在电话详细信息前加上电话的日期和时间，从而可以保存在当天具体时间接到通话的记录。

执行下列操作：

将光标放置在笔记中要添加日期和时间的位置。

执行下列操作之一。

在“插入”选项卡上的“时间戳”组中，单击“日期”、“时间”或“日期和时间”按钮。

要快速插入当前日期，请在键盘上按 Alt+Shift+D 键。

要快速插入当前时间，请在键盘上按 Alt+Shift+T 键。

要快速插入当前日期和时间，请在键盘上按 Alt+Shift+F 键。 

OneNote 使用在 Windows 控制面板中指定的日期和时间格式。 如果要更改 OneNote 中日期和时间的外观，请针对 Windows 版本执行以下步骤。

Windows 10 Close OneNote 并在 Windows 10 (中打开控制面板从屏幕左下角的搜索栏键入控制面板) 。 单击“时钟、语言和区域”，然后单击“区域”。 在“区域”对话框中，在“格式”选项卡上，选择所需的时间和日期格式，然后单击“确定”。 你所做的任何更改都将应用于你插入的未来日期和时间戳；现有笔记将不会使用新设置自动重新设置格式。

Windows 8 Close OneNote 中打开控制面板，Windows 8 (从右侧轻扫（如果使用鼠标，请指向右上角），然后选择“搜索”图标。 输入控制面板）。 单击“时钟、语言和区域”，然后单击“区域”。 在“区域”对话框中，在“格式”选项卡上，选择所需的时间和日期格式，然后单击“确定”。 你所做的任何更改都将应用于你插入的未来日期和时间戳；现有笔记将不会使用新设置自动重新设置格式。

Windows 7 在 Windows 7 中关闭 OneNote 并打开控制面板。 单击“时钟、语言和区域”，然后单击“区域和语言”。 在“区域和语言”对话框中，在“格式”选项卡上，选择所需的时间和日期格式，然后单击“确定”。 你所做的任何更改都将应用于你插入的未来日期和时间戳；现有笔记将不会使用新设置自动重新设置格式。

项目符号列表是以随机顺序列出项目的绝佳方式，如购物清单。

执行下列操作：

在笔记中，将光标放置在要开始项目符号列表的位置。

在“开始”选项卡上的“基本文本”组中，单击“项目符号”。

键入第一个项目符号的文本，然后按 Enter 创建下一个项目符号。

在一行中按两次 Enter 结束项目符号列表。 

提示:  要自动开始项目符号列表，请在新一行文本的开头键入 *（星号），然后按空格键。 

编号列表是按时间顺序列出项目的绝佳方式，如分步说明。

执行下列操作：

在笔记中，将光标放置在要开始项目符号列表的位置。

在“开始”选项卡上的“基本文本”组中，单击“编号”。

键入第一个项目的文本，然后按 Enter 创建下一个项目。

在一行中按两次 Enter 结束编号列表。 

提示:  要自动开始编号列表，请在新一行文本的开头键入 1. ，然后按空格键。 

每当您将 Internet 地址或万维网 URL 键入或粘贴至笔记本中时，OneNote 将自动创建链接（之前称为超链接）。 或者可使用“插入”>“链接”命令从笔记中的文本创建链接。 

执行下列操作之一：

在笔记中，键入或粘贴链接指向的 Internet 地址。 例如，若要添加指向 Microsoft 网站的链接，请键入 http://www.microsoft.com（或只需 www.microsoft.com），OneNote 将自动使其成为可单击链接。

在功能区上，单击“插入”>“链接”。 在“地址”框中，键入链接应指向的 Internet 地址，然后单击“确定”。 

注意:  要创建指向笔记本中其他页面的链接，请单击包含要链接页面的笔记本分区，右键单击其页面选项卡，单击“复制指向页的链接”，然后将链接粘贴进笔记本中需要显示的位置。 

要更改笔记中现有链接所指向的 Internet 地址，请执行下列操作

右键单击要更改其地址的链接，然后单击“编辑链接”。

在打开的“链接”对话框中，用所需的新 URL 替换“地址”框中的 URL。 如有必要，为了配合新链接的目标，还可以更改出现在“要显示的文本”框中的描述性文本。

单击“确定”。 

若要删除一个链接而不删除创建链接的文本，请执行下列操作：

右键单击要删除的链接，然后单击快捷菜单上的“删除链接”。 

OneNote 提供了多个标记，例如 “重要” 和“ 要完成”，你可以将其应用于笔记。 标记使你可以明显地确定笔记的优先级或分类，并且可用于在搜索笔记本时按分类或重要性对笔记进行分组。 

执行下列操作：

在笔记中，单击要标记的文本。

在“开始”选项卡上的“标记”组中，单击要应用的标记图标。 使用箭头在列表中滚动，或单击列表右下角的“其他”箭头，以显示所有可用的标记。 

若要快速找到所有带标记的笔记（例如，要查看您使用“重要”标记标志的所有项目），请执行下列操作：

单击“开始”>“查找标记”。 在打开的“标记摘要”任务窗格中，单击列表中要查找的标记并打开包含其关联笔记的页面。 

与其他计算机程序不同，Microsoft OneNote 可在您工作时不断自动保存您的工作，这意味着您永远不必手动保存笔记。

完成笔记的记录后，您可随时自由地关闭 OneNote。 下次启动 OneNote 时，系统将自动打开您之前查看的最后页面，并重新调用您的最新更改。