Word如何实现数据自动求和并实时更新？

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我们知道Excel实现数据求和是一件很容易的事情，但是你知道Word也可以轻松实现数据求和吗？

有时候我们也需要在Word中制作一些表格，输入一些数据，但是如果想在Word中实现数据统计就有些力不存心了。

最“原始”的方法就是用计算器计算出结果后，再输入到Word表格中。

稍微高级一点的办法就是在Excel中计算出结果，再粘贴到Word中。倘若不熟悉粘贴选项，在粘贴的过程中容易造成格式不一致，或出现其他乱七八糟的问题，后期还需要更改。

在这里做一下简单的讲解，以防有些小伙伴踏入粘贴的误区。

首先在Word中单击选中表格左上方的“四个方向的箭头组”图标，全选表格，同时按下键盘上的“Ctrl+C”键复制表格。

接着打开Excel，选中A1单元格，同时按下键盘上的“Ctrl+V”键，将表格粘贴到Excel中。

通过函数计算出结果后，圈选并复制结果所在的单元格区域。

然后打开Word，圈选需要粘贴求和数据的表格区域，一定是表格区域，单个单元格会造成结果都汇集到一个单元格中。

圈选完毕后，右键单击，选中右键菜单中的“只保留文本”。

倘若你的Word版本较高的话，可以直接使用粘贴选项中的“覆盖单元格”。只需要选中一个单元格即可轻松粘贴。

如果你觉得上面的方法比较繁琐，那么可以使用Word中自带的求和功能，只需简单几步就能轻松实现。

首先将光标定位到需要求和的单元格，接着点击菜单栏中的“布局”选项卡，选中“数据”功能区中的“公式”。

这时会弹出一个公式窗口，公式文本框默认中输入的是“=SUM(LEFT)”，接着点击确定按钮即可实现数据求和。

此公式中的SUM函数我们都很熟悉，就是求和函数。LEFT表示左侧，公式“=SUM(LEFT)”就是求单元格左侧所有数据的和。你可以根据自己的需要进行更改。

这时有人可能会问，如果有上百条数据，这样的操作还不如Excel来得快。先别急，下面的才是精髓所在。

首先复制第一个单元格中的求和结果，再圈选其他区域后，同时按下键盘上的“Ctrl+V”键，即可快速批量将公式粘贴到每一个单元格中。

这时你会惊奇地发现结果出奇地一致，先别慌，只需要轻轻地按下键盘上的F9键，即可实现数据计算更新。

看到这里有些小伙伴又该抱怨，这还没从Excel粘贴来得快。但是你别忘了，数据可是随时会变动的，如果更改一个数据，难道又要粘贴到Excel中重新计算吗？

Word中的计算功能可以实现数据随时更新，实时变更，只需要轻轻点一下F9键。左键单击选中“四个方向的箭头组图标”后，按下F9键，数据就变得崭新啦。

知识改变命运，科技成就未来。今天的分享就到此结束，感谢您的支持。

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