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在 Microsoft Teams 中更改状态

2024-04-23 12:02| 来源: 网络整理| 查看: 265

更改状态

如果希望确保他人知道你是在忙还是离开了办公桌,请在 Teams 中设置你的状态。 个人资料上的小点指示你是否有空。

在某些情况下,Teams 会自动设置状态,例如当你在通话中时。 若要自行显式设置,请转到 Teams 顶部的配置文件,并从列表中选择一个。

“状态”菜单

你还可以从命令框更新状态。 键入 /available/busy/dnd/brb/away/offline,将状态设置为 “可用”、“ 忙碌”、“ 请勿打扰”、“ 后退”、“ 离开”或“脱机”。

下面更详细地介绍了供更改的各种状态:

空闲”表示你在 Teams 中处于活跃状态,日历中没有任何事项(例如没有会议或通话)。 请注意,当你锁定计算机或计算机进入空闲或睡眠模式时,Teams 会自动将你的状态从 “可用 ”设置为 “离开 ”。 在移动设备上,当 Teams 应用处于后台时,将发生这种情况。

忙碌”是指你希望专注于处理某项工作,不希望弹出通知。  如果你正在开会或通话,状态未设置为“请勿打扰”时,Teams 会自动将你的状态更改为“正在开会”或“通话中”(忙碌)。

请勿打扰”表示你希望专心工作或演示自己的屏幕,不希望弹出通知

马上回来”用于表示你暂时离开。 永远不会自动设置该项。

显示为离开”表示你需要工作,不能立即做出回复。

你想要指示你未登录到 Teams 时,脱机显示,因此在你重新联机之前不会做出响应。 如果有人向你发送消息,你仍会收到通知。  

注意: 如果你是 MyAnalytics 客户,请使用 MyAnalytics 的 Outlook 加载项在日历中预约专注时间。 处于关注时间时,你的 Teams 状态将更改为“专注”,在专注时间结束前将使所有通知静音。

设置状态持续时间

如果要更改特定时间段的状态(例如,为集中工作一小时设置“请勿打扰”),可以设置持续时间,以便 Teams 在分配的时间结束时自动重置状态。

选择个人资料图片,选择当前状态,然后选择 “持续时间”。

状态菜单上的持续时间

“状态”下,选择要显示以后的状态。  

注意: 可以为除 “可用”之外的任何状态设置持续时间。

在“ 之后重置状态”下,选择希望该状态持续的时间。

设置状态和持续时间 或者,如果建议的时限都不起作用,请在“之后重置状态”下选择“自定义”,然后手动输入日期和时间。

选择“自定义”

选择“完成”。

在你输入的时间段结束时,Teams 将根据你的活动、日历和计算机状态自动重置你的状态。

撤消状态持续时间

只需选择新状态即可。 或者,可以选择个人资料图片,选择当前状态,然后选择 “重置状态”。

查看在线人员

如果某人当前在 Teams 上可用,你将在其个人资料图片旁边看到一个带有检查标记的绿色圆圈。

若要查看团队中谁现在处于联机状态,请转到团队名称,然后选择“ 更多选项 “更多选项”按钮> 管理团队 > 成员”。 现在在线的每个人都有绿色圆圈,其名称旁边带有检查标记。



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