在Excel中制作二级下拉菜单，太实用了!!

#在Excel中制作二级下拉菜单，太实用了!!| 来源: 网络整理| 查看: 265

如下图所示的表格中，当我们下拉选择省份的时候，城市这列会出现对应省份的城市来供大家筛选；

这就是Excel中非常实用的二级下拉菜单，相信大家都见过或是用过，但是要自己做出来可能大部分人都一头雾水，小编今天来给大家分享二级下拉菜单怎么做？

制作二级下拉菜单所要用到的知识点：

应用数据验证制作下拉菜单；定义名称INDIRECT 函数

首先大家要将省份和城市名称整理好放在一列，省份的名称放在每列的第一个单元格；就如上图省份城市资料整理格式一样；

步骤一：先制造省份这一列的一级下拉菜单

选中 A2:A9 区域 → 点击【数据】选项卡 → 点击【数据验证】命令调出【数据验证】对话框 → 在【数据验证】对话框中：验证条件 → 允许：序列；来源：$D$1:$F$1区域(省份数据所在的区域) → 点击【确定】 → 省份一级下拉菜单就做好了

步骤二：定义名称：将各个省份对应的城市列，用省份名称来命名Excel中名称：是一类被特殊命名的公式；已定义的名称可以在其他名称或公式中调用，使公式变得更加简洁；例如：在一些较为复杂的公式中，可能需要重复使用相同的公式段进行计算，从而导致整个公式冗长，不利于阅读和修改。在以下公式中，包含了两个完全相同的部分：=IF(sum($B2:$F2)=0,0,G/sum($B2:$F2),如果将 sum($B2:$F2)部分定义为“库存”，那么公式就可以简化为：=IF(库存=0,0,G/库存）

选中 D1:F15区域 → 按 CTRT+G 快捷键调出【定位】对话框 → 单击【定位条件】 → 选择【常量】 → 点击【确定】（只选择区域中的常量部分，空白部分不需要）

单击功能区【公式】选项卡 → 单击【根据所选内容创建】命令 → 在【根据下列内容中的值创建名称】中勾选【首行】 → 点击【确定】（意思是将每列的第一个单元格定义为这一列的名称，比如当我们在Excel中输入“湖南省”时，就代表了D2:D15区域）

步骤三：创建二级下拉菜单首先介绍一下 INDIRECT 函数

在这里就可以利用 INDIRECT 函数返回我们步骤二定义的省份名称对应的城市引用区域，引用类型通常选择忽略；

选中 B2:B9 区域 → 点击【数据】选项卡 → 点击【数据验证】命令调出【数据验证】对话框 → 在【数据验证】对话框中：验证条件 → 允许：序列；来源：输入公式 = INDIRECT($A2) → 点击【确定】（A2单元格就是省份名称）

二级下拉菜单就完成了，你学会了吗？

如果你觉得文中的案例真的对你有用，请记得点赞关注加收藏哦!!!!

【本文地址】

公司简介

联系我们