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收到拒信或被放进WL,如何写好一封Argue信来换取offer?

2024-06-02 13:10| 来源: 网络整理| 查看: 265

早一批申请的小伙伴都已经陆续收到了学校回复,相信那些没有收到offer的同学都会意难平:我到底哪里不够好?是不是应该写一封邮件跟招生官Argue一下,说不定还能力换狂澜呢?

于是问题就来了,跟学校Argue其实是一件很玄的事情,做好了确实能扳回一局,但拿捏不好直接被秒拒。

那要怎么去写好这一封Argue信呢?你们的资深老学姐今天就跟大家讲一讲。

 

01

了解被拒原因

没有收到offer也会分不同的情况,有的是直接被拒了,有的则是不知道什么原因就放进了 waiting list。

对于收拒信的同学,有些学校是直接会将拒绝你的理由写在拒信上面,但也有不会提及原因的。无论是拒信还是wl,对于不清楚原因的同学,学姐非常建议大家发邮件先去问一下。

毕竟跟学校Argue的第一步,就是要先知道自己到底是什么情况,才能补上相应的材料,有针对性地Argue。邮件名称可以按照这个格式,直接开门见山—— Application Argument+ Applicant Name and Number,然后在文中开门见山说明自己来意,例如——

“Thank you for your time on my application, and I was upset when I hear the result of my application that was rejected. However, I would be grateful if you could tell me why I didn't meet the condition of XXXX ”

ps:以上内容非固定模板,仅供参考

而该发邮件给谁去问呢?真正决定是否发offer的人,是你申请项目的招生官 or programme leader,联系方式通常可以在官网的专业介绍中找到,如果找不对邮箱地址,或者发给了学院的admission office很有可能石沉大海,所以大家要注意一下啦~

 

02

根据不同情况进行Argue

对于收拒信的同学,最常见的几种被拒的理由如下:

1. 申请人数过多,没有多余的名额

2. 均分不够

3. 本科院校背景不满足条件

4. 缺乏相关的实践经历或学术背景

5. 语言成绩没达标

 

1. 申请人数过多,没有多余的名额

这种通常也是很多学校的模板拒信,很有可能是因为你的条件没有其他申请者优秀,只好用这种方式婉拒。如果你收到这样的拒信的话,那Argue成功率就很低了。

但也可以尝试问一下自己具体哪个方面不够好,为何输给了其他竞争者。不过,得到回复的可能性不大,还是花点时间看看有没有备选方案吧。

 

2. 均分不够

无论你申哪一个学校,均分都是你非常重要的一个评估标准,均分确实是达不到人家要求的话,Argue成功率就会非常低,但也有例外。

如果你本科给分非常严格,例如学校要求85分以上,但整个专业最高分的也就84分,而你83分已经在专业中名列前茅了,这个时候可以向学校说明情况,并附上排名证明,学校了解之后或许就会对你网开一面。

而如果你属于综合分数不够,专业课程的分数高于学校要求,也可尝试跟学校进一步反映你在专业学习上有一定的能力,再加上有相应的实习证明,也说明自己在改领域上有明确的职业规划。

也有学生遇到过这样的情况,虽然自己成绩够了,但由于成绩单上没有列出总的均分,于是学校也以均分不够的理由发了拒信。这时候只需要重新给学校发一个成绩单,并且附上总均分成绩及其计算公式,让教务处给你盖个章即可。

其实往年的话,均分低于要求2分以内的都可以试试Argue一下,但今年差一点点基本都没戏,尤其是像G5,爱丁堡,KCL,杜伦这些每年都有很多人争着送申请费的热门院校...

 

3. 本科院校背景不满足条件

今年不少学校都提高了录取门槛,尤其英国对于申请者本科院校的背景卡得非常严格,如果你的本科学校确实不在人家的认可名单中,那只能从自己学校的专业学科优势来争取一下,不过成功率微乎其微,除非你其他条件都真的非常非常非常...优秀。

但学校明明是在名单里,学校也以这个理由发拒信的情况也遇到过不少。毕竟英国的学校也不太熟悉国内的大学,也有看漏眼的可能性。这个时候就大胆去Argue吧,附上排名证明、官网list等来证实自己的院校背景没有问题,成功率也很大。

 

4. 缺乏相关的实践经历或学术背景

如果是这个理由的话,一般是比较好Argue,只要充分证明自己有过相关的培训或者相关经历即可。

首先提供相关证明资料,证实你在相关专业领域上有过学习、培训经历,例如辅修、选修、专业证书或者一些课外培训等等,且要强调工作经历与课程学习的相关性。

其次也可以丰富一下你的经历陈述,例如你的实习咋看好像不太相关,但是实际上工作内容和细节跟专业要求是有一定关系的,也可以抓住这一点交代清楚。

但是注意,如果你不仅没有专业背景,也没有任何相关经历,那就只能说明是你选错专业了...

 

5. 语言成绩未达标

这种情况Argue信也比较好写,如果自己正在备考,距离考试时间还有一段距离,可以说明自己正在努力积极学习英语,可以在XX时候交出成绩,当然已经超过别人的规定的时间是不行的。

而针对英国院校,也可以表示自己接受语言班等。而如果你收到拒信的时候,已经准备拿到新的成绩,可以等一下,重新递交雅思成绩一般就可以了。

而对于被放进waiting list的同学,有时候并不代表自己不够好,或者没有满足条件,而是你背景条件都满足了,但学校希望再对比一下后来的申请人,也有可能学校已发出了大部分offer,等前面的放弃学位再将你安放进去。

如果是这种情况,可以递交新的材料证明,例如你在申请之后重新考的雅思、GPA有刷新、参加了某些相关的培训等等都可以成为加分项。

 

03

注意事项

这样看起来,好像每一个拿到拒信的人都可以写邮件去Argue一下的感觉,但其实并不是每一个人都适合用Argue这个方法,甚至还不如用这个时间去重新定位自己。而且Argue也是有很多需要注意的地方:

1. 当觉得自己背景实在不满足专业录取要求的时候,可以换一种方式Argue,去询问学校是否有相似的专业推荐,再问一下需要修改的材料和需要达到的要求也是不错的选择。

2. Argue的成功率除了和被拒原因相关,还和学校和专业相关,如果你申请的是G5,WBS,CASS,艺术类/建筑类/设计类专业,很多情况下你去Argue也没有用,因为他们最不缺的就是优秀的学生,拒你就是因为你不够其他人优秀。

3. 发邮件的时间也很讲究,这里给大家一个多年Argue获得的玄学经验:发送邮件的时间要在工作人员的上班前,且要注意时差。

4. 邮件一般发过两次就好了,学校还没给你回复就直接放弃吧,花更多时间在其他有希望的学校上。

5. Argue信的长度最好是控制在300-500字之间为佳,不过这个需要根据实际情况而定,如果你提供的素材比较多,也可以多说一点,但要言简意赅。

所以,没有被录取也不要慌,先好好想想还可以跟学校Argue一下,说不定就成功了呢?如果你对留学申请还有其他问题,可以添加小助手微信直接咨询哦!

(小助手微信号:Meeeercury)



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