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OA审批流程是什么?如何提升OA审批流程效率?

2023-03-11 18:48| 来源: 网络整理| 查看: 265

原标题:OA审批流程是什么?如何提升OA审批流程效率?

OA是面向政企单位管理的软件系统,包含了众多的功能模块,不同的模块可以解决相应的管理和业务需求,而审批流程是OA办公软件应用的核心,有的企业每天要在OA办公软件上流转上百个流程,一体化的移动+PC办公平台则大大提升了流程审批的效率。

由于不同的流程涉及不同的部门、人员和岗位,审批流程的类型因企业与行业的不同存在差异,审批的细节也因组织架构和企业管理模式的差别而不同。一般来说,企业常见的审批流程包括人事管理类审批流程、财务类审批流程、行政类审批流程以及业务相关类审批流程。

下面,我们以道一云OA为例,分享4个普适性比较强的,提升OA审批流程效率的技巧。1、 设计流程走向

利用OA可以实现企业按照事先定制好的规则自动传递任务,让每个流程负责人具体了解自己起草的OA流程在哪个节点上,特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制,可以随时随地的跟看流程,确保业务的顺利进行。

另外,审批提醒功能对领导更加有用,举个很简单的报销流程:一般的报销流程都是需要财务审核--领导审批---出纳。有时会因领导处理的业务比较多,或者遇到领导出差了,这样一个报销流程需要更多的时间才能完成,而有了OA审批流程设置提醒功能,可以让领导随时随地审批流程,真正实现移动办公。

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这样不仅大大地提高了办公效率,也无形中会让员工感受到企业“飞一般”的办公速度。

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2、 OA流程分类

对于大中企业来说,每天需要处理的OA流程太多了。对流程进行分类梳理,可以有效加快企业审批速率,也让企业内部流程管理更加可控。比如说开头说到的,企业常见的流程经常可分为人事管理类审批流程、财务类审批流程、行政类审批流程以及业务相关类审批流程。

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3、OA流程进行权限分配

OA系统最关键的核心就是权限控制,简单来说,要实现的效果就是对“什么时间、什么地点、谁可以访问什么内容、可以进行哪些操作”一系列权限的精细化控制。权限管理渗透在企业业务和运营的方方面面,在OA审批流程中,对权限进行合理分配,能有效提升企业审批效率。

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4、健全推行制度

很多企业的审批流程经常流于形式,员工表态“不好用,不懂用,不想用”。因此,企业应建立健全相关的管理制度,规范流程,明确审批程序;同时,对普通员工及系统管理员进行必要的培训。

最后,针对正在试行或者已经推行OA审批的企业,我们准备了《2021企业微信生态白皮书》,帮助企业用企业微信实现数字化管理。

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