Excel之MATCH和INDEX函数（零基础快速上手）

目录

MATCH函数简介

MATCH函数快速上手

需求描述

需求实现

INDEX函数简介

INDEX函数快速上手

需求描述

需求实现

绝对重点！MATCH函数与INDEX函数的嵌套使用

需求描述

思路分析

需求实现

总结

        MATCH函数是Excel主要的查找函数之一，它返回指定数值在指定数组区域中的位置。

MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])

MATCH(要查找的对象，行/列范围，比对方式)

        如下图，假设这是一份某电视台跨年演唱会邀请的嘉宾名单，如果想知道每一位歌手在名单中的几行，怎样才能快速实现呢?

第一步：声明使用MATCH函数 

        在与歌手（如周杰伦）同一行的任意空白单元格输入"=match()"，函数的字母大小写兼可，请使用英文字符。

单元格输入内容：

=match()

第二步：输入MATCH()函数的第一个参数

MATCH(要查找的对象，行/列范围，比对方式)

        将鼠标光标移动到"=match()"中的括号里（呈现这样的效果："=match(|)"），并单击周杰伦所在单元格。因为我们的需求是找出每一位歌手位于表格中的第几行，所以歌手（周杰伦）就是我们要查找的对象。注意每个参数之间用逗号隔开！

单元格输入内容：

=match(A2,)

第三步：输入MATCH()函数的第二个参数

MATCH(要查找的对象，行/列范围，比对方式)

        将鼠标光标移动到字母A所在单元格，字母A所在单元格会立即变成绿色，接着单击，看到字母A所在列被虚线围了起来就说明输入第二个参数成功了。MATCH()的第二个参数可以是一行或者一列，因为我们要查找的对象（歌手）位于A列，所以这里我们选择的是列范围而不是行范围。

单元格输入内容：

=match(A2,A:A,)

第四步：输入MATCH()函数的第三个参数

MATCH(要查找的对象，行/列范围，比对方式)

         比对方式分为大于、精准匹配和小于，输入1表示比对方式为小于，0表示精确匹配，-1表示大于。这里我们选择精确匹配，因此输入“0”。

单元格输入内容：

=match(A2,A:A,0)

第五步：回车+拖动

        按下回车键（键盘上的Enter键）得到第一个查询结果，将鼠标光标移动到单元格右下角，直到鼠标光标由白色十字变成黑色十字，点击不放开并向下拖动，直至最后一位歌手同一行的单元格。

        如下图为最终结果：

        在Excel中，INDEX函数可以用来返回表或区域中的值。

INDEX(array,row_num,[column_num])

INDEX(行/列范围，行/列号)

        如下图，如果我对表格A列的歌手姓名做了马赛克处理，根据上文MATCH函数查询得到的歌手所在行号，你能把歌手的姓名输出到表中的F列吗？

第一步：声明并使用INDEX函数

        在与歌手姓名同一行的任意空白单元格输入"=index()"，函数的字母大小写兼可，请使用英文字符。

单元格输入内容：

=index()

 第二步：输入INDEX()函数的第一个参数

INDEX(行/列范围，行/列号)

         MATCH函数的功能举个例子简单来形容就是：你告诉它房间主人的姓名和酒店，它把房间号反馈给你。而INDEX函数则是：你告诉它酒店和房间号，它把房间主人的姓名反馈给你。上文我们已经使用MATCH函数通过歌手姓名（房间主人的姓名）和酒店（歌手列）得到了歌手所在的行号（房间号），现在我们要做的就是使用INDEX函数通过歌手所在的行号（房间号）和歌手列（酒店）得到歌手姓名（房间主人的姓名）。

         将鼠标光标移动到"=index()"中的括号里（呈现这样的效果："=index(|)"），再将鼠标光标移动到字母A所在单元格，字母A所在单元格会立即变成绿色，接着单击，看到字母A所在列被绿色虚线围了起来就说明输入第一个参数成功了。绿色虚线围起来的A列也就是我们所确定的列范围。

单元格输入内容：

=INDEX(A:A,)

 第三步：输入INDEX()函数的第二个参数

INDEX(行/列范围，行/列号)

        上一步我们已经告诉了INDEX函数酒店（歌手列），现在只需要告诉INDEX函数房间号（歌手所在行号）它就能给我们反馈房间主人的姓名（歌手姓名）了。

        点击数字“2”所在单元格！告诉INDEX房间号！

输入单元格内容为：

=INDEX(A:A,D2)

第四步：回车+拖动

         按下回车键（键盘上的Enter键）得到第一个查询结果，将鼠标光标移动到单元格右下角，直到鼠标光标由白色十字变成黑色十字，点击不放开并向下拖动，直至与最后一行数据同一行的单元格。

        最终结果：

        如图1为歌曲信息表，图2位歌手信息表，现需要通过歌曲信息表查找歌手信息表中歌手对应的歌曲，将歌手信息表补充完整，怎样才能快速实现呢？

图1 歌曲信息表

图2 歌手信息表

        上文介绍了MATCH和INDEX函数的时候，我们举了个例子：MATCH函数是：你告诉它房间主人的姓名和酒店，它把房间号反馈给你。而INDEX函数则是：你告诉它酒店和房间号，它把房间主人的姓名反馈给你。

        首先，如下图，观察一下歌曲信息表不难发现歌曲是和其对应的歌手处于同一行的。换句话就是说，歌手和歌曲的房间号一致（行号是一样的），因此，如果我们通过歌曲信息表中的歌手列查询到了歌手的行号，也就知道歌曲信息表中的歌手的歌曲行号，知道了歌曲信息表中的歌曲行号（房间号）和歌曲信息表中的歌曲列（酒店），那我们就可以通过INDEX函数得到歌曲信息表中的歌曲名（房间主人的姓名）了！

第一步：声明使用MATCH函数

 第二步：告知MATCH函数要查找的对象（房间主人的姓名）和列范围（酒店）

1.输入要查找的对象（房间主人的姓名）

2.输入列范围（酒店）

         单击歌曲信息表中字母A所在单元格以选中歌曲信息表中的A列。

         返回歌手信息表，Excel已自动帮我们输入了歌曲信息表中的A列。

 3.输入“0”以使用精确匹配

        至此，我们已经拿到了歌曲信息表中的歌曲的行号（房间号），而歌曲信息表中的歌曲列就是歌曲名所在的酒店。所以，我们就可以借助INDEX函数帮助我们查询歌曲名（房间主人的姓名）了！

第三步：告知INDEX函数列范围（酒店）和行号（房间号）

1.声明使用INDEX函数

 单元格输入内容为：

=index(,match(A2,[歌曲信息表.xlsx]Sheet1!$A:$A,0))

回顾一下上文提到的 INDEX函数参数

index(行/列范围，行/列号)

        对比结构不难发现，“match(A2,[歌曲信息表.xlsx]Sheet1!$A:$A,0)”等价于“行/列号”。也就是说这里我们将match(A2,[歌曲信息表.xlsx]Sheet1!$A:$A,0)得到的结果（歌曲信息表歌曲列的歌曲行号）作为了INDEX函数的第二个参数（行号）——房间号，现在只需要输入INDEX的第一个参数（列范围）——酒店，我们就可以得到歌曲名（房间主人的姓名）了！

 2.输入列范围（酒店）

        点击歌曲信息表中的字母E所在单元格以选中E列。

         返回歌手信息表，Excel已经自动帮我们输入了INDEX函数的列范围。

第四步：回车 + 拖动 

 最终结果

        MATCH和INDEX函数嵌套使用的逻辑可能不像VLOOKUP函数那么容易理解，不过这也和大家第一次接触函数的嵌套有关，多练习练习，熟悉了就不会觉得难理解了。MATCH和INDEX函数的嵌套与VLOOKUP函数各有优缺，VLOOKUP查询逻辑较容易理解，但在被查询的值不满足位于查询范围的第一列时，不得不预先对表做处理才能查询。而MATCH和INDEX没有这样的约束，不过逻辑略显复杂。至于选用什么函数，大家可以根据自己的需要做选择。

        最后感谢你能看到这里！