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连载 I HR知识进阶版11:绩效管理体系的设计与实施

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企业完整管理体系的全貌包括两部分,目标绩效管理体系是动态执行系统,不能忽视中间的执行过程。

(一)绩效管理体系的设计

绩效管理体系包括以根本导向和以战略为导向的关键性环节:一是KPI、另一个是KCI(Key Control Indicator,关键控制指标)。

所有部门和所有岗位都要构建KPI,中国现在许多企业单纯用KPI的方式来评价并不适合,需要对西方的平衡计分卡进行修正,而修正的核心焦点在于抓大不放小,KPI的核心思想是抓大放小,抓住其中最关键的KPI,将其他不关键的部分置于公司的流程之中。

有些企业的管控能力较弱,因此需要采取抓大不放小的策略,甚至要两条主线并行,第一条主线是强调结果的KPI,另一条主线是抓住员工行为与素质的指标,两条主线同时进行评价。

CPI指标是Common Performance Indicator的缩写,指公司基础绩效指标,除了公司中最关键的三五个指标外,还罗列了许多事务性指标,这些事务性指标的管控方式与KPI完全不同,KPI是100分分作几个指标,而CPI采取复分考核法,最后KPI与CPI分数相加就是员工在某一绩效周期的所获得的评分。

接上图,左边的评价标准分为两种,一般来讲企业到年度终了时才会做评价,比如评价张经理的关键性素质指标有3~5个,KPI得到的评分为100,而一些行为指标可能不太合格,比如不善于培养员工或者协同性较差,不注重维护公司声誉等等,这些行为性指标予以协同,最后将得到的分数与KPI的分数相加,就形成我们通常所说的绩效矩阵。

第一部分设计阶段包括设计思路及指标体系,指标词典中的CCI、KCI、CPI、KPI,相关的实施阶段,指标的实施相当重要。

(二)绩效管理实施的难点

绩效管理实施的难点有两个方面,参考下图,左边叫做体系的设计、右边叫做人的问题。左边体系的设计中包括绩效管理的理念、设计是否先进、绩效管理的层次等;右边人的问题包括了人的能力、人的心态、人的知识结构等问题。

 

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图6-2 绩效管理的难点

(三)目标绩效管理体系的核心工具

目标绩效管理体系有两个核心工具:平衡计分卡与冰山素质模型。

1.平衡计分卡

平衡计分卡与KPI相匹配,是建立绩效系统的核心工具。

Balanced Scorecard平衡计分卡——构建KPI的基础,BSC是战略落地的重要工具之一,俗称“金色降落伞”、“彩虹桥”,BSC也是建立KPI的核心工具,它包括具有逻辑关系的四个纬度。

(1)平衡计分卡的四个纬度

逻辑关系的四个纬度是:财务视角、顾客视角、内部流程视角与学习成长视角,要从这四个角度平衡地看问题。

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图6-3 平衡计分卡分析的四个角度

Æ财务视角

财务角度解决显性的财务指标与隐性的商业模式,显性的财务指标很简单,而隐性的商业模式比较复杂。

何谓商业模式,商业模式所回答的是四个核心问题:客户的选择、产品的价值、盈利模式与战略控制。

Æ客户的角度

企业如何有效满足客户的价值主张,是非常重要的问题,用企业的产品和相关服务满足客户的价值主张,让客户在购买过程中感到愉悦,并促使一次消费发展到二次消费、三次消费。

Æ企业内部的角度

企业内部的角度首先强调效率;其次是质量,在我国普遍存在产品与服务质量较弱的现象;第三是企业的成本,企业要开源节流,做到成本的有效管控。

Æ学习和成长

如何通过培训令员工的能力得到成长,公司的成长离不开员工的成长,只有优秀的员工才能支撑优秀的企业。

(2)平衡计分卡的发展历程

平衡计分卡是一种管理工具,1992年由卡普兰和诺顿提出,《哈佛商业评论》赞誉其为过去75年来最有影响力的管理工具,目前500强中有超过60%的企业在使用。

平衡计分卡(Balanced Scorecard)改变了传统单纯的“财务指标”成功论,从四个角度平衡地来看待企业的经营发展和管理问题。

(3)指标提取方法

常用的绩效指标KPI的提取方法有三种,分别是基于职责的提取法、基于流程的提取法、基于战略的提取法。

Æ从职责中提取

部门的指标从部门职能的描述中进行提取,岗位的指标从岗位职责的描述中进行提取,使用该方法的基础是公司要有清晰的组织结构和职责描述,本种方法所提取指标,代表着公司常规的“任务绩效”在执行过程中得到了最大化的考核和评价。

Æ从流程中提取

从跨部门核心流程的节点进行公司和部门指标的提取,岗位工作流程的节点进行岗位指标的提取,使用该方法的基础是公司要有完善的流程,本种方法所提取指标,代表着公司的“流程绩效”在执行过程中得到了最大化的考核和评价。

Æ从战略中提取

利用BSC将公司的发展战略落实形成战略地图,然后将战略地图中的战略主题分解形成若干绩效指标,使用该方法的基础是公司要有清晰的战略目标,本种方法所提取指标,代表着公司的“战略绩效”在执行过程中得到了最大化的考核和评价。

2.冰山素质模型

冰山素质模型与KCI相匹配。

如果企业需要,品绩考核可以通过这两个工具的有效运作,将两条主线的指标结合,还包括知识的结合,目标绩效管理体系涉及到的知识很多,战略知识、数据采集、过程控制、绩效沟通、薪酬体系以及工作计划,都形成了有效的整合。

如果人力资源部的功能由于运行的原因,而降低了管理层次,其为企业带来的后患无穷,企业需要强烈的进取精神,尽可能将人力资源工作放到一个平台上运行,管文化就是管人的思想和价值观,管绩效是协同各方面有效地实现评价和激励,培训是为了员工成长,如果这些做不好,人力资源部就成为了行政部门。

【寓言】

小白兔非常喜欢吃萝卜,老板就将相关的考核与发放萝卜的数量结合起来,这让小白兔非常反感,于是小白兔找老板反应考核系统非常糟糕,令员工的心情非常沮丧,大家的压力很大没办法全心投入工作,建议老板取消考核,并向老板保证如果老板取消了考核,自己一定会更加努力地工作,会做得更加出色。

老板相信了小白兔的话,停止了目标绩效管理体系,在下个月查看绩效数据时,没有一个小白兔达到了考核所要求的业绩,老板找到小白兔,小白兔哈哈大笑:“老板真是一个笨蛋,把固定工资发给了我们,绩效工资也发给了我们,我们都已经拿到工资了还那么努力工作干嘛呢?”

这则寓言故事告诉我们,若想把绩效管理体系运行好,员工要抱有同样的理念、要具有相关的能力和心态,还需要具有知识底蕴才可以,员工们的一面之辞不可靠。

(四)反绩效

许多企业都有反绩效管理的思潮,甚至有些员工指责公司的绩效管理很糟糕,明确表示不适合企业。

对于执行目标绩效管理体系,起初不要抱有太大的希望,可以考虑首先做成非常简单的考核系统,而考核的结果也不用与薪酬体系挂钩,只是将其指标分解、传递,用大概1~2年的时间将这个过程理顺,引领员工进入绩效管理模式,循序渐进。而很多企业将目标绩效管理体系的敏感度设置得过高,使大家忘记了绩效管理体系本原性的功能,而绩效管理体系仿佛成为薪酬福利体系的附庸。

(五)《西游记》中的绩效管理

从人力资源管理的角度或者从绩效管理的角度,可以将《西游记》视为经典的绩效管理案例。

在《西游记》中,唐僧相当于企业老总的角色,在唐僧之下有三个部门,国家安全部,由孙悟空负责;猪八戒曾做过天蓬元帅,相当于中央部委,唐僧对猪八戒一直非常信赖;沙和尚主要负责综合事务以及物流工作,帮唐僧开车、管理袈裟和护照。

这三位员工实际是老板求取真经过程中的三个职能系统,唐僧想取得真经,最好的办法就是进行一系列管控,他对沙和尚没有进行绩效管理,在运回经书的途中经书被河水冲走,唐僧并没有对沙和尚进行处罚,猪八戒经常偷懒,讨不到斋饭还偷偷跑去睡觉,唐僧对此也不处罚,他针对的对象只有一个:孙悟空,他为孙悟空设计了一套非常完整的绩效管理体系,令孙悟空不堪忍受主动离职两次,当然经由上级主管部门:观音菩萨和菩提大师的说服,又回到团队,老员工回流对企业而言是好事。

唐僧率领三个徒弟从今天的西安经过一系列艰难险阻,最后抵达印度的那烂陀寺,将真经取回,中途因为有青藏高原,所以曲曲折折的确走了很远的路。

孙悟空一个最大的特点:顽劣,不服从领导安排而且很少主动沟通,从行为绩效的角度来看,孙悟空最大的缺点就是不善于向领导汇报工作,而且爱给他人取外号。

猪八戒其实缺点很多,但他也是一位不错的员工,唐僧就非常信任他,他是高干身份,天庭贬下来的;其次,猪八戒的基层信息采信及时汇报的工作做得可圈可点,其他员工有什么动向,他立即向老板汇报。猪八戒诸多缺点中最致命的一点在于他的KPI没有一点与他的老板重合。

唐僧的KPI是用最少的资本、最快的速度到印度的那兰陀寺将真经取回,放于大雁塔,那么取经的数量、取经的时间、取经的费用就是最主要的三个KPI,而猪八戒的KPI是贪吃、好色、偷懒,虽然与唐僧的KPI没有一秒钟融合,却并不妨碍唐僧对他的喜爱。

沙和尚是忠诚员工的代表,唐僧将重要财物都交由他保管,他小心翼翼从未出过差错,属于典型的吃苦在前、享乐在后型。

唐僧有若干次有被招为婿或驸马的机会,但他抵制了诱惑,坚定地向西天行进,这是领导者身上所必须具备的坚韧的品格,值得钦佩。

摘自 HR赋能工作坊

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