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怎么能够快速的对比两个文档的内容不同之处?

2023-03-15 02:49| 来源: 网络整理| 查看: 265

就交叉检验文件新旧版本之间的差异,传统的做法需要仔细检查,因而会导致大量人为错误。需要快速查找两个Word文档间的差异点吗?接下来,我们来了解如何比较DOC、DOCX、RTF和ODT文件。

为什么要比较 Word 文档?

比较功能在文档工作流中非常重要,尤其是当您需要在比较大的文档中找出符号、字词、句子甚至段落的增删点,又没有太多时间时。文档比较在如下专业领域尤其受欢迎:

法律与司法管辖。律所时常处理合同、协议、备忘录及其他文件的模板。新合同很少是从无到有创建的,所以合同看起来可能非常相似。比较功能可以帮助员工把控每一处细节。规章。无论是政府的指导方针还是软件使用政策,规章文件都有或轻微或大幅的变更。使用比较功能,官员们只需几秒就能找出两个版本之间的差异。教育。辅导老师可以比较两个 Word 文档,看看学生在文章中增加或删除了什么,看看他们有没有把第一个版本中所有错误都找出来。

这份清单并非详尽无遗——对于比较文件的需求几乎是无穷的。比较功能在多数有电子文档工作流的行业和公司都有用武之地。

文档比较:桌面版 vs. 在线版

如今,您会发现诸多网站都支持在线比较文本文档,有一些甚至是免费的。这意味着,您可以轻松、快速发现文档间的差异。此方法有诸多优点,包括:

使用并排视图,检查两个文件同一区域的差异点更新文档的省时之选无需额外安装软件跨平台功能

然而,在线文档比较也有至少两大缺点。多数免费的在线版产品对于并发比较的数量、文件大小都设有限制,或者进行广告轰炸。免费比较网站也很少关心安全,至于他们如何处理用户数据也非常模糊。若用户上传机密文档,可能会遭受数据丢失和声誉受损等情况。

购买专业版通常能解锁所有功能,但价格又相当高。

好消息来了——我们汇集了稳定、值得信赖的解决方案,是通过在线版和桌面版做文档比较的理想之选。请参考如下描述、屏幕截图和评论。

1. 使用 ONLYOFFICE 比较文档

您可以使用适用于 Windows、Linux 或 MacOS 的免费桌面版应用,在线比较文档。

使用 ONLYOFFICE 做在线比较

如果您已经在使用 ONLYOFFICE Docs 或 ONLYOFFICE Workspace,则无需其他解决方案即可查找Word 文件间的差异。按照本教程的步骤操作即可:

第 1 步:登录您的 ONLYOFFICE Docs 帐户,打开原始文件,然后执行以下步骤。

第 2 步:选择需要进行比较的文档。

选择“来自文件”:查找您计算机上的文档。

选择“来自网址”:输入指向第三方云(如 ownCloud 或 NextCloud)中文件的链接。

选择“来自存储”:如果您有 ONLYOFFICE 门户,想从您的帐户中选择文件。

文档差异将以颜色突出显示。

第 3 步:使用“上一步”和“下一步”按钮在更改之间导航。如要合并两个文件版本,可以依次或一次接受或拒绝。

第 4 步:将显示模式设置为“最终模式”,就可以查看所有更改均接受后的文档。您还可以选择“原始”以预览文件初始版本,或“标记”以继续处理更改。

这就是在线轻松比较两个 Word 文档的方法。实际上,您可以将两个文件版本合并为一个带有自定义编辑的新文件。

您可以在 ONLYOFFICE Docs、ONLYOFFICE Workspace 或免费的个人云中进行在线文档比较。

使用 ONLYOFFICE 桌面版比较文档

您可以使用 ONLYOFFICE 桌面编辑器,在任何操作系统(Windows、Linux 或 MacOS)中使用本地版比较两个文档。从7.0版开始,桌面版的比较等许多实用功能免费:

第 1 步:在 ONLYOFFICE 桌面版编辑器中打开一个 Word 文档。

第 2 步:转到“协作”→“比较”,选择从存储上载一个本地文件,或输入第二个需比较的文档的网址。

立即获取 ONLYOFFICE 桌面编辑器,快速查找两个 Word 文档间的差异。这个工具是免费的!

2. 如何使用 Draftable 比较两个 Word 文件

Draftable是一款专用解决方案,助您在浏览器中或使用桌面版做比较。在将该解决方案部署到企业之前,您一定想在官方网站试用不同的功能、查看示例。

Draftable 的绝佳优点包括:

比较 PDF 文档。除 Word、Excel 和 PowerPoint 文件外,该解决方案还可以正常支持这种标准文档格式。检测格式变更。Draftable 可以显示出内容和格式元素(如样式和字体)的修改。分享比较结果。您可以将两个文件的差异展示给同事,安全无虞。多种视图。可以让文档并排比较,也可以在红色标线视图中突出显示更改。

Draftable 在线版免费,Windows 桌面版可通过订阅获享,每年 129 美元,可享受 5 天试用期。请参阅定价

3. 如何使用 Google文档做比较

Google 这一款热门在线办公套件,也可以用来检查两个 Word 文档之间的差异。您可以在官方视频教程中查看如何操作:

Google 在文档比对方面的一大缺陷是,这款应用只能查找文本文件中的差异;截至目前,还无法比较 Excel、PowerPoint 或 PDF 文件。

这款应用完全是在线的,免费使用。

4. 如何使用 Diffchecker 找出变更点

Diffchecker 是比较图片文件、源代码和文件夹的合适之选。它有在线版和桌面版,是一款提高生产力的强大应用。

以下是该解决方案的一些优点:

比较源代码。对开发人员而言,这绝对是一种“救命”功能;还有语法突出显示功能。比较图片。Diffchecker 可以检测图片和 PDF 中图形的修改点。比较文件夹。轻松检查大文件夹中的内容。跨平台运行。该应用可在 Windows、Linux 和 Mac 上部署。

然而,Diffchecker 似乎无法比较 Word 文档和 PowerPoint 演示文稿。文本只能以记事本样式逐行检查。

Pro 版售价每月6美元起,并提供 30 天试用期。

5. 如何使用 Microsoft 365 找差异点

显然,要比较 Word 文档,最容易的话还是得……在 Word 中。您可以通过上传修订版,在完成一篇文本后立即检查差异点。

打开一个文档,然后转到“工具”→“修订”→“比较文档”。添加文件的原始版本和修订版本。

订阅 Microsoft 的用户可以使用桌面版进行比较(每位用户每月 6 美元起)。

结语

使用专业比较软件,无需在两个文档中搜索差异,节约您宝贵的时间。

我们一流的比较应用可助您选择合适的解决方案。从试用期开始,确保软件是您任务的匹配之选。



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