EDI是什么意思啊，用它有什么好处呢？

为了能够有效的管理订单并且准时的向供应商付款，许多大型零售商都采用了电子数据交换（Electronic Data Interchange，简称EDI）技术。使用EDI能够显著的提高效率，并且减少人工错误。

从陆地上的车队到海上的贸易航线。从电报、铁路到电传、电话。所有商业成功的关键都是通信系统。到了上世纪60年代，一些大公司就已经开始使用联网的计算机来发送发票。随着技术的进步，这些商贸交易伙伴们获得了更多的商业机会，还有更高额的利润。到了80年代初，美国国家标准协会发布了X12电子数据交换标准，并在北美广泛的使用。与此同时，欧洲也创造了一个叫做EDIFACT的标准。EDI有效的提升了数据的准确性、安全性还有贸易沟通中的效率。然而，在北美地区，至少有三分之一的企业可能并没有意识到使用EDI将为他们带来的巨大好处到底是什么。

目前EDI有数百种文件类型，基本上能够覆盖生产商和供应商之间常见的绝大多数交易业务。这里是一些例子：

其实，EDI不仅仅是一种数据格式，它更是一种用于与其他企业交换业务文档，并将这些文档中的数据集成到自己的现有系统中的方法。不妨回想一下，在没有EDI的情况下，我们是如何处理采购订单之类的业务的。虽然采购订单一开始可能是电子形式的，但在发送前，它被打印到纸上，并且它需要业务伙伴手动重新输入到他们的业务系统中。这个过程非常低效，而且每个步骤都有可能出错，它常常浪费了我们大量的时间用来纠错。但是，由于EDI的整个过程都是自动化的，所以他能够有效的降低了错误订单、订单丢失和物流等问题的发生概率。如果没有EDI的话，企业将面临诸多风险，包括因违约罚款而导致的收入损失，由于处理延迟而错失的商机、声誉以及客户关系等等。

如果集成了EDI解决方案，系统会在发送和接收订单的时候自动将数据填到您的系统中，例如会计系统、ERP系统。此外EDI系统将验证每一笔交易是否发送和接收成功，并且验证数据的正确性。实施EDI带来的好处很多，例如：它减少甚至消除了手工数据输入错误，有效节省了违约罚款，简化了库存管理，提高了生产力，节省了劳动成本等等。

因此，使用全面集成的EDI解决方案将使您在与大型供应商竞争时更具优势。

一般来说EDI解决方案包含了四个主要组成的部分。最左边是供应商，最右边是大型零售商。首先，供应商需要一个EDI转换器，用来接收发自客户的文档，并将这些文档从EDI标准（报文）转换为清晰易读的格式。其次，就是是数据映射模块。它的作用是保证EDI数据在所有类型的电子文档（例如销售订单和发票）中正确显示。当然，他也是为了把数据能正确的映射到客户的数据库中，以确保以发送和接收的数据正确性。第三，供应商总是需要一个安全、可靠的交易网络来与客户传输数据。第四，当然，我们还需要一个客服系统，用来维护、实施EDI系统并保证其日常运行。

过去，这四个组成部分一般是由多个供应商分别提供的。这种做法通常效率低下，而且经常产生互相推诿的问题。现在，畅链EDI提供了完整的EDI解决方案，使整个过程简单而直接。并且比传统EDI的解决方案节省客户至少30%的费用。

如果您针对此问题还有疑问或EDI需求澄清，欢迎私信共同讨论。