如何制作HLP帮助文件

2024-03-17 06:29| 来源: 网络整理| 查看: 265

在word里写好帮助内容后，保存为rtf格式， HelpWorkshop 新建一个 hlp 文件。要完成一个可以使用的hlp帮助文件，内容挺多的。例如在word中要加入不同的标记这些标记在HelpWorkshop将被识别并赋以不同的作用。制作帮助文件主要有以下几个步骤完成：

利用Word软件制作帮助文件的原始说明文件（.rtf）。利用Hcw软件制作帮助文件的书签索引文件（.cnt）。利用Hcw软件建立工程文件（.hpj）。在工程文件中将说明文件和索引文件编译成帮助文件（.hlp）。

说明文件的书写要遵循一定的格式，说明文件一般由标题区、脚注区和正文区组成。【标题区】是书写帮助文件每一章节的提头说明，它在阅读时不放在滚动条内。【脚注区】在帮助文件每一个标题的开始加上脚注，常用的有以下几种符号在每页首插入脚注，脚注编号方式选“自定义方式”，自定义标记为 “#”、“$”或“K”，各自含义如下：

“#”用于定义该页标识名，页面跳转就是跳到具有指定标识名的页面。 “$”用于定义该页的标题，标题会显示在Help的历史窗口中。 “K”用于定义该页的索引词，各索引词用“;”隔开，用于Help的检索。浏览帮助文件时每页的顺序。

【正文区】用来编写帮助文件的主要部分，每个标题的内容写完以后，都要插入一个分页符，以便和下一个标题内容分开。其特殊格式如下：

跳转跳转用双下划线字体表示，后跟要跳转到某个标题的ID值，要用隐藏字体（选中需要隐藏的字体点“格式-字体的效果里有隐藏字体选项”，当需要去掉时，选中所有文字同样点击格式-字体里的隐藏字体，把那个勾去掉）。旁注旁注指用鼠标单击后弹出的一小段注释，用单下划线字体表示，后跟要跳转到某个标题的ID值，要用隐藏字体。位图位图指在帮助文件中插入bmp格式的图片，可以直接在WORD文档中插入，也可用命令{bmcfilename.bmp}表示。热点热点指用鼠标单击后跳转去执行一个宏命令,可以在跳转后跟叹号和宏命令，要用隐藏字体，如果是位图热点，也可在Hotspot软件中去制作，如下所示：画笔!Exec(paint.exe)插入一个文字热点 {bmcpaint.bmp}!Exec(paint.exe)插入一个位图热点。制作帮助文件的书签索引文件

启动Hcw.exe文件，选FileNewHelpContents进入工作桌面。在Defaultfilename中填入帮助文件的名称，在Defaulttitle中填入帮助文件的标题。使用滚动条右侧的按钮加入帮助文件的图形目录，加入的方法如下：

按AddAbove或AddBelow 选Heading表示目录名，在Title中输入标题名称选Topic表示在这一节中有帮助文件内容，同时在Title中输入标题名称，在TopicID中输入所要连接的帮助文件标题的ID值，在Helpfile中输入帮助文件的名称，在Windows中输入工程文件中定义的窗口名称。 MoveRight表示右移目录，此目录低于上一级目录，MoveLight表示左移目录，此目录高于上一级目录，Remove表示将此项移走，Edit可以重新编辑目录或主题的相关内容。

选IndexFile按钮Add在title中输入帮助文件进行索引查询的关键字，此处应和帮助原始说明文件脚注中K后面所跟内容相同，在Helpfilename中输入帮助文件名。将书签索引文件存盘。

建立工程文件启动Hcw.exe，选FileNewHelpProject输入文件名进入工作桌面。选按钮FilesAdd选取编辑好的原始说明文件。选按钮OptionsFileContentsfile选项中的Browse选取相应的书签索引文件。选按钮WindowsGeneralAdd输入定义的窗口名称，选Position可以定义窗口显示的位置，选Button可以设定观看帮助文件时提供的菜单按钮，选Color可以定义窗口的颜色。注意，必须把窗口名称加入到书签索引文件相应主题中才为有效，不同的主题可以设定不同的窗口风格。各选项设定好以后，如下图所示：选取SaveandCompile可以生成相应的帮助文件(hlp文件)。如果文件编写的有错误，系统会给出错误信息。选取FileRunWinhelp可以运行观看一下自己设计的帮助文件怎么样，是否具备点专业水平，根据不同软件的规定，你可以把它加入到各种程序中。

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