学术会议中一些常见的名词

参加学术会议的时候会碰到一些高大上的名词，这里做一些梳理。

1、Session

"session"是一场学术会议的基本组成单元，指的是会议的一个特定时间段，这段时间内通常会集中讨论一个特定的主题或领域。一个学术会议可能由多个不同的sessions组成。在一个session由以下一些特点：

（1）专题聚焦：每个session通常都有一个明确的主题或专业领域，如特定的科学领域、研究主题或技术讨论。（2）时间安排：一个session可能持续几个小时，其中可能包括多个演讲、论文展示或小组讨论。

（3）演讲和报告：学者和研究人员在session中展示他们的研究成果，通常通过口头报告或演示文稿的形式。、

（4）互动环节：许多session也包括问答环节或小组讨论，以促进与会者之间的交流和讨论。

（5）组织结构：一个大型会议可能同时有多个平行进行的sessions，允许参与者根据自己的兴趣和专业领域选择参加。

2、Plenary session

Plenary session指的是全体会议，即所有与会者共同参加的会议环节，与分组讨论或专题工作坊等分会场活动不同，这是一个所有参与者都会聚集在一起听取演讲的环节。

3、Plenary Speakers

"Plenary speakers"通常指的是在大型会议或研讨会上发表全体会议（plenary session）演讲的嘉宾。一般来说会议主办方会邀请一些圈内大佬镇场子。

4、Conference Format

会议形式

（1）Online：线上形式的会议

（2）In-person：面对面的实体会议

（3）Onsite Sessions（现场会议）：指传统意义上的会议，即参与者实际到达会议地点进行面对面的交流。演讲、讨论和网络活动都是在一个线下地点进行的。

（4）Online Sessions（在线会议）：会议通过互联网进行，参与者不需要身处同一地点。通常使用视频会议软件（如Zoom、Teams等）进行。

（5）Virtual Sessions（虚拟会议）：虚拟会议与在线会议类似，都是通过互联网进行。但“虚拟”这个词强调了更加沉浸式的体验，可能涉及到更先进的技术，如虚拟现实（VR）或增强现实（AR），为参与者提供一种仿佛身临其境的体验。

（6）Private Sessions（闭门会议）：指的是一种非公开的、仅限特定人员参加的会议部分。可能涉及高度专业化或敏感的话题、或需要特定资质的和特殊身份的参与人出席，或处于某些特殊的目的等。

5、Symposium

Symposium是一种集中讨论特定学术主题的会议，通常包括一系列的演讲和讨论。它们经常聚焦于特定的研究领域或问题，邀请多位专家来发表他们的见解，并与同行进行深入交流。

6、Tutorial

Tutorial是指教学或指导性质的会议环节，它通常由一个或多个专家领导，旨在教授或深入解释某个特定的技术、理论或实践技能。参与者通过听讲和/或亲自实践来学习特定的知识或技能。

7、Workshop

Workshop是指一种通常涉及互动和实践活动的会议或研讨会形式，目的是提供专业培训、教育或发展特定技能和知识。与传统的学术式讲座不同，工作坊更加注重参与者的实际操作和参与度，往往通过小组讨论、案例研究、实践练习等形式进行。它们可以针对特定的行业、技术、艺术形式、教育课题等领域，为参与者提供深入学习和个人或职业技能提升的机会。

8、Chair

（1）General Chair (总主席)

负责监督整个会议的规划和执行。这个角色涉及策划、组织、协调和决策的高层管理工作。

（2）Session Chair

负责会议中特定会议环节或分会的主持工作。他们通常会介绍演讲者，确保讨论按时开始和结束，有时还会主持问答环节。Session Chair的作用是确保会议环节顺利进行，并且每位演讲者都有足够的时间进行展示。

（3）Track Chair

负责会议中特定主题或领域的一系列相关会议环节。例如，在大型会议中，可能有多个与不同专业领域相关的“轨道”（track）。Track Chair负责监督这些特定领域的所有活动，包括论文的选择和审查，以及决定哪些论文将在他们的轨道上进行演讲。

Session Chair更侧重于单个会议环节的运作，而Track Chair则是负责整个会议轨道（可能包括多个会议环节）的组织和质量。

9、Conference Secretariat

"Conference Secretariat" 指的是负责会议组织和管理的行政办公室或团队。这个团队通常负责会议的日常管理和行政工作，包括但不限于：（1）登记和参与者管理：管理参与者的注册过程，处理注册费用，提供与参与相关的信息。

（2）会议日程和安排：帮助规划和组织会议日程，确保所有活动和会议环节得到妥善安排。

（3）沟通和协调：作为会议参与者、演讲者、赞助商和其他利益相关者之间的主要联络点。

（4）场地和后勤管理：处理会议场地的预订、布置和后勤安排，如餐饮、住宿和交通等。

（5）信息发布和更新：确保所有相关方获取最新的会议信息，包括日程、地点、演讲者等。

10、Refreshments （Coffee Break）

Refreshments是提供一些小吃和茶歇。这通常用于各种活动、会议或聚会的上下文中，表明将会有简单的食物和饮料供参与者享用。"Refreshments" 通常指的是轻食和饮料，如茶、咖啡、软饮料、点心或小吃

11、Venue

在学术会议的背景下，“venue”通常指的是举办会议的地点或场所。这个术语可以涉及到具体的建筑物、会议室、大学校园、酒店，也可以更广泛地指整个城市或地区。

12、Fellowship

（1）学术研究资助：Fellowship 常用来指一种为研究者提供资金支持的奖学金或资助。这类资助通常用于支持研究生、博士后研究员或其他学者进行专项研究。这种fellowship可能覆盖学费、生活津贴和研究经费。学术会议的报销通常也可以使用fellowship。

（2）职位或荣誉称号：在某些大学、学院或专业组织中，fellowship还可以指一个荣誉称号或职位，代表对个人在特定学术领域或职业实践中的成就的认可。例如，成为某个学术团体的Fellow通常意味着在该领域内有显著的贡献。

（3）学术或专业团体的成员资格：在某些情况下，fellowship还指个人成为某个学术或专业团体的成员，这通常意味着他们在该领域内有一定的专业地位和认可。

13、orals/posters/spotlights

（1）orals：通常指的是口头报告，也就是研究人员在会议上亲自演讲和展示他们的研究成果。这种形式允许直接交流和问答。

（2）posters：指的是海报展示，研究人员通过海报形式呈现他们的研究工作，通常在会议的专门海报区域展出。与会者可以在海报展示时间内，浏览不同的研究海报并与研究人员进行交流。

（3）spotlights：一种短时间的口头报告，与完整的口头报告相比，时间更短，可能不会有专门的问答环节。这种形式旨在给予更多研究人员机会口头介绍他们的研究，但每个报告的深入程度和互动性可能不如完整的口头报告