使用 @提及功能引起某人的注意 | 您所在的位置:网站首页 › guidance用法在某人指导下 › 使用 @提及功能引起某人的注意 |
如果想要在电子邮件或会议邀请中引起某人的注意,可以在电子邮件或会议邀请的正文中键入 @ 符号,后跟他的姓名。 如果这样做,不只他们的姓名将在邮件正文或邀请详情中突出显示,而且 Outlook 会自动将他们添加到电子邮件或会议邀请的“收件人”行中,并且他们将在收件箱的邮件旁看到 @ 符号。 在邮件或会议邀请的正文中使用 @在电子邮件或日历邀请正文中,输入 @ 符号和联系人名字或姓氏的前几个字母。 Outlook 会提供一个或多个建议,此时选择想要提及的联系人。 默认情况下,包括联系人的全名并将其添加到 “To: ”行。 可删除部分提及内容,例如删除联系人名字以外的所有内容。 筛选提及你的消息如果收到大量电子邮件,则可能需要筛选文件夹中的邮件以仅查看提及你的邮件。 在 Outlook for Windows 中, 在邮件列表上方,选择“全部”。 选择“被提及的邮件”。
在 Outlook for Mac 中, 在“开始”选项卡上,选择“筛选电子邮件”。 选择“提及”。
在“新建 Outlook for Windows”中, 在 “重点 ”和“ 其他”的右侧,选择“ 筛选器”。 选择 “@ 提及我”。 注意: “被提及的邮件” 功能仅适用于使用 Exchange Server 2016、Exchange Server 2019、Exchange Online 或 Outlook.com 的收件人。 @(At 符号)指示器仅适用于 Exchange Online 或 Outlook.com。 向电子邮件列添加“提及”以查看提及的位置如果使用完整的电子邮件列表查看电子邮件,则可以添加 “提及” 列,快速查看电子邮件中是否@mentioned。 选择“ 查看 > 当前视图 > 视图设置”。 选择 “列”。 如果右侧的“按此顺序显示这些列”列表中未列出“提及”,请将可用列更改为“所有邮件”字段。 向下滚动到 “提及” 并选择它。
依次选择“ 添加 ”、“ 确定 ”和 “确定 ”。 |
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