防止电子邮件在 Gmail 上被发送到垃圾邮件的最佳 3 种方法 | 您所在的位置:网站首页 › gmail邮箱APP可以放其他邮箱吗 › 防止电子邮件在 Gmail 上被发送到垃圾邮件的最佳 3 种方法 |
每个电子邮件服务提供商都有责任将收到的电子邮件放入您的收件箱或垃圾邮件中。Gmail 可以将您的传入邮件标记为垃圾邮件的原因有很多,并且在大多数情况下,该服务在对这些邮件进行分类方面做得相当不错。 但是没有电子邮件服务是完美的。在 Gmail 上标记为垃圾邮件的邮件可能不会在 Outlook 或 Yahoo 等其他电子邮件客户端上成为垃圾邮件。因此,您有时可能会在您的 Gmail 帐户中看到您感兴趣的电子邮件被标记为垃圾邮件。 那么,为什么其中一些电子邮件最终会出现在垃圾邮件文件夹中,如何防止此类电子邮件被发送到 Gmail 上的垃圾邮件?这就是我们将在这篇文章中解释的内容。 为什么有些电子邮件最终会出现在 Gmail 的垃圾邮件文件夹中?为防止用户成为诈骗和网络钓鱼的受害者,Gmail 会自动过滤看起来可疑的电子邮件并将其标记为垃圾邮件。由于以下任何原因,某些电子邮件可能会被发送到垃圾邮件文件夹: 这些邮件来自未保存在您的 Google 通讯录中的电子邮件地址的人。 来自同一帐户的消息从多个 IP 地址发送。 Gmail 发现邮件中的内容令人困惑。例如,带有购买详情和促销内容的电子邮件可能会被标记为垃圾邮件。 您最近开始收到来自未知地址的更多邮件。 如果同一电子邮件地址已被其他用户标记为垃圾邮件,则邮件可能会被发送到垃圾邮件。 如何防止收到的电子邮件进入垃圾邮件虽然您无法控制哪些收到的邮件被标记为垃圾邮件,并且当一封邮件进入您的收件箱时,您仍然可以阻止来自某人或特定类型的电子邮件在未来进入您的垃圾邮件文件夹。 方法#1:将邮件标记为“非垃圾邮件”如果您当前在垃圾邮件文件夹中有感兴趣的邮件,则可以通过取消将其标记为垃圾邮件将它们直接移动到您的收件箱。当您将邮件标记为“非垃圾邮件”时,Gmail 会了解您的偏好并了解该发件人未来的电子邮件可能对您很重要。 要将邮件标记为“非垃圾邮件”,请打开Gmail并单击左侧边栏上的垃圾邮件文件夹。 如果您无法查看垃圾邮件文件夹,请单击左侧边栏上的更多选项卡,然后即可看到垃圾邮件文件夹。 在垃圾邮件文件夹中,选择要取消标记为垃圾邮件的邮件以将其打开。 电子邮件打开后,单击邮件顶部的 非垃圾邮件。 所选邮件应移至您的收件箱,并且您可能会看到来自发件人的未来邮件也直接显示在您的收件箱中。如果不是,您可能需要将来自发件人的多封电子邮件标记为“非垃圾邮件”,以便 Gail 知道这些邮件很重要。 方法 #2:在 Gmail 中添加发件人作为您的联系人防止 Gmail 将重要邮件标记为垃圾邮件的另一种方法是将发件人的电子邮件地址保存到您的 Google 联系人中。保存联系人后,Gmail 将不再将此人的电子邮件标记为垃圾邮件,并且他们的电子邮件应该可以直接从您的收件箱中访问。 要将垃圾邮件中的电子邮件地址添加为您的联系人,请打开Gmail并单击左侧边栏 上的垃圾邮件文件夹。 在“垃圾邮件”文件夹中,选择一封您认为重要的邮件。 当消息加载时,将鼠标悬停在发件人的电子邮件地址上,您将看到一个溢出窗口。在此窗口中,单击添加到联系人图标。 Gmail 会将此发件人的联系信息添加到您的 Google 通讯录帐户中。将来,来自此人的所有电子邮件都不会被标记为垃圾邮件,而是会直接发送到您的收件箱。 方法#3:创建过滤器以避免将来的邮件被发送到垃圾邮件以上两种方法可以帮助您将垃圾邮件中的邮件移至 Gmail 的收件箱,但如果您希望在收件箱而不是垃圾邮件文件夹中收到类似的电子邮件,该怎么办?如果您有一封来自垃圾邮件文件夹中的电子邮件,您可以通过在 Gmail 中创建自定义过滤器,让 Gmail 学会允许此类邮件或具有类似内容的邮件自动进入您的收件箱。这样,您可以阻止 Gmail 自动将重要电子邮件发送到垃圾邮件。 在创建过滤器以避免邮件进入垃圾邮件之前,您需要首先在垃圾邮件文件夹中找到您认为对您很重要的邮件。为此,请在网络浏览器上打开Gmail,然后单击左侧边栏 上的垃圾邮件文件夹。 在“垃圾邮件”文件夹中,选择您认为重要的邮件以全视图打开。消息打开后,单击屏幕最右侧 的3 点图标。 在出现的菜单中,选择Filter messages like this。 Gmail 现在将在搜索栏下打开高级搜索选项,在后台,您将能够看到所有具有相似内容或来自同一发件人的邮件。如果您想修改搜索参数,您可以在此屏幕上执行此操作,然后单击Create Filter。 现在,您将看到 Gmail 收到此类邮件时可能要执行的操作列表。在此屏幕上,选中从不将其发送到垃圾邮件框。 这应该足以让 Gmail 知道此类邮件需要发送到您的收件箱。 如果您希望 Gmail 知道它们很重要,您还可以选中此列表上的始终将其标记为重要框。一旦您为您的搜索条件选择了一个操作,点击创建过滤器。 您会在左下角看到“您的过滤器已创建”横幅。 创建过滤器后,Gmail 会将来自此发件人的所有未来电子邮件或外观相似的电子邮件发送到您的收件箱,而不是垃圾邮件。您可以使用此方法为垃圾邮件文件夹中的其他邮件创建过滤器,并使用它将它们移动到您的收件箱。 避免您的邮件进入某人的垃圾邮件文件夹的提示上述方法可以帮助您防止收到的邮件进入 Gmail 中的垃圾邮件文件夹,但您可以做些什么来阻止您的电子邮件被发送到其他人的垃圾邮件文件夹?您可以遵循以下一些提示来避免这种情况。 尽量使用相同的 IP 地址发送电子邮件。如果不能,您可以坚持从不同的 IP 地址发送不同类型的电子邮件,以确保 Gmail 不会将您的邮件标记为垃圾邮件。例如,您可以从一个 IP 地址发送个人资料或购买更新,并使用另一个 IP 地址发送促销信息。 避免在同一封电子邮件中发送包含不同内容的电子邮件。包含促销内容的电子邮件不应包含购买详情。 对一种类型的内容使用一个电子邮件地址,对其他内容使用其他地址。 如果您将常规电子邮件作为品牌发送,提供退订链接应该可以防止 Gmail 的垃圾邮件过滤器将您的电子邮件标记为垃圾邮件。 避免发送带有全部大写字母和感叹号的主题行的电子邮件。 停止发送带有过多或不必要附件的电子邮件,因为 Gmail 可能会将它们标记为包含间谍软件或病毒的垃圾邮件。 使用文本而不是大量图像,因为后者被视为垃圾邮件行为。 如果您是品牌,请避免在促销电子邮件中出现错误或拼写错误,这样 Gmail 就不会将您的电子邮件发送到某人的垃圾邮件文件夹。 如果您向某人发送常规电子邮件,但您已被告知他们在其垃圾邮件文件夹中收到该电子邮件,您可以按照上述三种方法中的任何一种请求收件人将您的电子邮件列入白名单。 作为品牌,请从SPF、DKIM或DMARC为您的域申请身份验证,这样 Gmail 就不会拒绝您的邮件或将其标记为垃圾邮件。 避免使用来自其他域或公司的电子邮件地址发送电子邮件。 不要向未注册您的内容的用户发送常规消息。 向多个用户发送电子邮件时,请 遵循Google 的建议做法。原创文章,作者:校长,如若转载,请注明出处:https://www.yundongfang.com/Yun166971.html |
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