Excel新手必看！14個必學 Excel快捷鍵，加快工作效率！

Excel小技巧很多，這次艾倫整理了「14招 Excel 快捷鍵必學小技巧」，這 14款快捷鍵教學都是最基礎的，建議大家先學起來，可以大大加快我們在編輯 Excle表格時的速度，快捷鍵越熟練越能提升我們的專業度，上班族每天有做不完 Excel表格學會這些快捷鍵小技巧，保障讓你能每天都準時打卡下班去。

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在製作 Excel表格時有時要花很多時間編輯，艾倫建議大家邊做表格一定要養成「存檔」的好習慣，開啟 Excel 左上角有儲存檔案的按鍵，但還有更快速的存檔快捷鍵：「Ctrl + S」一秒瞬間存檔，反覆存檔才能確保檔案一直有記錄我們最新的資料。

Excel可以增加工作表分頁的功能非常好用，而且每頁工作表的名稱也能重新命名，雷同的資料可以建立在同個 Excel 檔案中，很多人都會用滑鼠按工作表上的加號來新增。

可以將這組快捷鍵：「Shift + F11」記住，不用操作滑鼠的情況下，可以快速的新增 Excel工作表分頁。

Excel 最棒的功能就是同一個檔案中可以開無限個工作表，不用一個檔案建立一個 Excel 而是多個檔案可以變成一頁一頁的工作表，等於多個檔案集中在一個 Excel檔案中，當一個 Excel 有多個工作表時，可利用 Ctrl+PgDn 或是 Ctrl+PgUp 快速遊走在每個工作表中。

只要記得「Ctrl + ;」和「Ctrl + Shift + ;」，使用這兩個快捷鍵時記得將鍵盤輸入法改成美式鍵盤，不然怎麼按都不會成功喔！

選擇好要輸入的表格後，快速輸入日期 ：「Ctrl+;」。

輸入日期之後還要帶上時間，就使用快捷鍵「Ctrl + Shift + ;」就會自動輸入當下的時間了，完全不用手動輸入。

當我們表格密密麻麻、長長一串時，要選擇一整欄或是一整列使用滑鼠拖曳圈選很麻煩，只要選擇「Ctrl + Shift + 方向鍵」就能直接完成欄、列的選取。 「Ctrl + Shift + 方向鍵 ↑ 或 ↓ 」：快速選取欄。 「Ctrl + Shift + 方向鍵 ← 或 → 」：快速選取列。

第一種快速選取表格是用滑鼠點一下表格最左上角的「三角形」按鍵，第二種快速選取 Excel表格快捷鍵是「Ctrl + A」。

就像艾倫圖片中顯示的，要怎麼在同一個表格中輸入多行文字呢？按 Enter 就會跑到下一個表格去。

滑鼠在我們要輸入第二行文字的表格中點兩下，接著輸入快捷鍵是「Alt + Enter」，馬上就能看到原本的文字下方多了一行可以輸入文字的位置。

Excel 表格打開時需要移動到最下方的表格時不用滑鼠滾輪慢慢滾動，只需要使用快捷鍵「Ctrl +方向鍵」就可以快速移動到表格最上、最下、最左或是最右的表格中，這樣一來就能省去很多時間。 「Ctrl + ↑ 」：快速移動到最上的表格。 「Ctrl + ↓」：快速移動到最下的表格。 「Ctrl + → 」：快速移動到最右的表格。 「Ctrl + ← 」：快速移動到最左的表格。

艾倫使用了「Ctrl + ↓ 」不用一秒鐘的時間就從 A518 瞬間移動到 A539。

第八招時艾倫和大家介紹「Ctrl +方向鍵」可以快速移動到表格最上、最下、最左、最右的表格中，還有一招可以快速往返表格開始和結束的表格位置。 「Ctrl + Home」：快速回到表格最開始端。 「Ctrl + End」：快速前往表格結束端。

當我們輸入表格內容時，要快速切換到表格左邊、右邊時，不要再慢慢用滑鼠來點選，可以善用「Tab」、「Shift + Tab」按幾下就可以移動幾格。 「Tab」：快速移動到表格右邊。 「Shift + Tab」：快速移動到表格左邊。

在修改 Excel表格時最常使用「新增欄位」這功能，需要再既有的表格中新增資料時就會用到，很多 Excel新手都會使用滑鼠右鍵來新增，現在不用這麼麻煩，選擇好新增欄位的位置，接著按下快捷鍵：「Ctrl + Shift + 鍵盤加號(+)」，要刪除欄位是快捷鍵：「Ctrl + Shift + 鍵盤減號(-)」。

當我們核對資料時為了方便查找，會把夾在中間不重要的欄或列先隱藏起來，最常使用的方式就是滑鼠按右鍵按下隱藏功能鍵。但現在不用這麼麻煩了。只要先選取要隱藏的欄或列其中一個表格，按下「Ctrl + (」就能把整欄都隱藏起來；需要恢復被隱藏的欄時只要按下「Ctrl + Shift +(」。

只要先選取要隱藏的欄或列其中一個表格，按下「Ctrl + )」就能把整列都隱藏起來，；需要恢復被隱藏的列時只要按下「Ctrl + Shift +)」。

Excel 最常讓大家使用的就是自動加總的 SUM 函數，當表格需要加總時只要使用「Alt+=」就能快速啟動加總的函數。

Excel 表格多，常常同個動作需要複製到很多表格中，艾倫往常都是使用複製格式，原來 F4 這麼好用啊！艾倫在台灣 一月的收入數字改成紅色，六月的收入數字也要改成紅字直接按 F4，數字部分也會立馬變成紅字。

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