Excel 数据分析

可以使用升序排序 和降序排序 命令对范围进行排序。

升序:从小到大。

降序:从大到小。

排序命令也适用于文本，使用 A-Z 顺序。

注意: 要对包含多个列的范围进行排序，必须选择整个范围。 仅对一个进行排序会破坏列之间的关系。

这将在本章后面的示例中展示。

这些命令位于功能区的排序和筛选 菜单下 ()

将 A2:A21 范围内的神奇宝贝(Pokemons)按它们的名称 排序，从小到大 (A-Z)。

注意: A1 未包括在内，因为它是列的标题。 这是专用于过滤器的行。 包括它会将它与其余部分混合。

Sort Ascending 函数成功地按照它们的 Name 从 A-Z 升序对神奇宝贝(Pokemons)进行了排序。

再试一次，这次用 Sort Descending 看看结果如何！

按总统计数据从小到大对神奇宝贝(Pokemons)进行升序排序。

选择 A2:A21

打开排序和过滤菜单

点击升序排序

太棒了！神奇宝贝(Pokemons)成功地按照它们的总统计数据从小到大进行了排序。 排序命令适用于文本和数字。

在此示例中，我们有两列包含相关数据。 A 列是神奇宝贝(Pokemons)的名称，B 列是它们的总统计数据。 尝试仅对其中一列 (A2:A21) 按其名称 升序排序。

尝试排序会导致警告。

不建议单独对名称进行排序，因为这会破坏神奇宝贝(Pokemons)名称和它们的总统计数据之间的关系。

点击"Just sort"看看会发生什么。

这会破坏与列 A 和 B 的关系。神奇宝贝(Pokemons)现在有错误的总统计数据。

单击"展开并排序"警告中的其他选项会使排序函数包含列 B 并根据彼此的关系对它们进行排序。

对多列范围进行排序时选择整个范围。

注意: 对多列进行排序时，它将始终按第一列（最左边）排序。

选择 A2:B21 并按升序对范围进行排序。

通过选择范围 A2:B21，它可以正确排序，保持数据之间的关系（列 A 和 B）。

在下一章中，您将了解过滤器。