怎样用excel做表格(excel2010怎么制作自动计算表格)

现在Excel的主要功能就是进行数据处理。其实，人类自古以来都有处理数据的需求，文明程度越高，需要处理的数据就越多越复杂，而且对处理的要求也越高，速度还必须越来越快。因此，我们不断改善所借助的工具来完成数据处理需求。当信息时代来临时，我们频繁地与数据打交道，Excel也就应运而生了。它作为数据处理的工具，拥有强大的计算、分析、传递和共享功能，可以帮助我们将繁杂的数据转化为信息。excel2010的主要功能包括：电子表格、图表、数据库。Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。

工具/原料

Excel 办公软件

电脑

方法/步骤

第一、Excel 数据记录与整理

孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。

在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格，我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中，这样不仅可以方便整理数据，还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架，相同性质的数据进行合并汇总工作。

将数据存储到Excel后，使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制，小到一个单元格格式的设置)，例如，我们需要查看或应用数据，可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据，而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据，还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式，既能查看明细数据，又可获得汇总数据。

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第二、Excel 数据加工与计算

在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看，很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如，每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。

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第三、Excel 数据统计与分析

要从大量的数据中获得有用的信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析，展示出需要的结果。

(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具，使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。例如，对销售数据进行各方面的汇总，对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟，调整计划或进行决策等。

（2)部分函数也可用于数据分析的，例如，对商品分期付款决策分析。

(3)数据透视图表是分析数据的一大利器，只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征，变换出各种类型的报表。

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第四、Excel 图形报表的制作

密密麻麻的数据展现在人眼前时，总是会让人觉得头晕眼花，所以，很多时候，我们在向别人展示或者分析数据的时候，为了使数据更加清晰，易懂，常常会借助图形来表示。

例如，想要表现一组数据的变化过程，用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况，用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程，用多个柱形图来表示。

第五、Excel 信息传递和共享

在Excel 2016中，使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中，其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。

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六、Excel 数据处理的自动化功能

虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求，但对小众用户的高数据计算和分析需求，Excel也没有忽视，它内置了VBA编程语言，允许用户可以定制Excel的功能，开发出适合自己的自动化解决方案。

同时，还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来，并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时，只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可，而不必重复整个过程。

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注意事项

请注意办公软件的正确使用不可用于非法用途

工具：excel2010

步骤：

打开excel2010，如图所示的表格中，已经知道商品的单价和数量，需要计算总价和平均出资

双击“笔记本”的总价单元格，在里面输入“=”号，再用鼠标点击其“单价”数额，而后输入一个“*”（乘）号，再用鼠标点击其“数量”数额如图所示。

输入完成后，按键盘上的“回车”键，即可看到计算的结果，如图所示。

将鼠标放在其总价单元格的右下角，使鼠标变成一个实心“十字”然后按住左键向下拉动至最后一个需要计算的地方，如图所示，拉动完成后，其他东西的总价也计算出来了。

需要计算人均出资时，双击“笔记本”的人均出资单元格，在里面输入“=”号，再用鼠标点击其“总价”数额，而后输入一个“/”（除）号，再用鼠标点击其“人数”数额，如图所示。

输入完成后，敲击“回车”键，并按照上述方法拖动鼠标，计算出其他物品的人均出资，如图所示。

计算总价时，需要输入“=sum（）”字符，然后把光标调整至括号内在用鼠标将上方所有“总价”数额选中，最后单击“回车”键即可，如图所示。

这时候，自动计算的表格就制作完成了。

excel表如果要从一列数据中，筛选出合计等于某数的某些数，可以通过“数据”选项下的“规划求解”来实现。

例子：如果单元格A1：A10中有10个数字，则需要找出哪些单元格与目标值215．66相加，具体步骤如下：

步骤1：在单元格B11（A1：A10，B1：B10）中输入＝sumproduct。

步骤2：在“数据”选项下的“规划求解”中，以B11为目标单元格，目标值为215．66，变量单元格为B1：B10，增加变量单元格的约束条件为：B1：B10为整数；B1：B10为二进制（即0或1），求解；

步骤三：如此就可以实现了，你可以确定计划的求解结果，如果满足则保留结果。