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只会Ctrl+C和Ctrl+V,怎么面对职场挑战?练就Excel无影手,关键就是TA!戳图学习,新技能get√! Excel最常用快捷键 8大类常用公式 一、数字处理 1 取绝对值 =ABS(数字) 2 数字取整 =INT(数字) 3 数字四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 4 把公式返回的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 5 IF的多条件判断 公式:C2 =IF(AND(A2 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 6 统计两表重复 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 7 统计年龄在30~40之间的员工个数 =FREQUENCY(D2:D8,) 8 统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 9 按多条件统计平均值 F2公式 =AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专") 10 中国式排名公式 =SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9))) 四、求和公式 11 隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式 12 单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法 13 单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。 14 多条求模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符* 15 多表相同位置求和 公式:b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。 16 按日期和产品求和 公式:F2 =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25) 说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和 五、查找与引用公式 17 单条件查找 公式1:C11 =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE) 说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法 18 双向查找 公式: =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)) 说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值 19 查找最后一个符合条件记录 公式:详见下图 说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值 20 多条件查找 公式:详见下图 说明:公式原理同上一个公式 21 指定非空区域最后一个值查找 公式;详见下图 说明:略 22 区间取值 公式:详见下图 公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。 六、字符串处理公式 23 多单元格字符合并 公式:c2 =PHONETIC(A2:A7) 说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。 24 截取除后3位之外的部分 公式: =LEFT(D1,LEN(D1)-3) 说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个 25 截取 - 之前的部分 公式:B2 =Left(A1,FIND("-",A1)-1) 说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。 26 截取字符串中任一段 公式:B1 =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20)) 说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取 27 字符串查找 公式:B2 =IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是") 说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。 28 字符串查找一对多 公式:B2 =IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北") 说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果 七、日期计算公式 29 两日期间隔的年、月、日计算 A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算: 相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557 相隔多少月?=datedif(A1,B1,"m") 结果:18 相隔多少年?=datedif(A1,B1,"Y") 结果:1 不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6 不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192 不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9 datedif函数第3个参数说明: "Y" 时间段中的整年数。 "M" 时间段中的整月数。 "D" 时间段中的天数。 "MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。 "YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。 "YD" 天数的差。忽略日期中的年。 30 扣除周末的工作日天数 公式:C2 =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2 说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日 八、其他常用公式 31 创建工作表目录的公式 把所有的工作表名称列出来,然后自动添加超链接,管理工作表就非常方便了。 使用方法: 第1步:在定义名称中输入公式: =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW()) 第2步、在工作表中输入公式并拖动,工作表列表和超链接已自动添加 =IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"") 32 中英文互译公式 =FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation") excel中的函数公式千变万化,今天就整理这么多了。如果你能掌握一半,在工作中也基本上遇到不难题了。 来源:人民日报、会计家,本文由会计家整理发布。 欢迎关注财税第一讲堂 财税第一讲堂微信公众号:全方面解读建筑业营改增后,建安企业财务人员实际工作当中的会计核算、税会处理、增值税发票政策与管理策略,专业特政极为突出! |
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