Excel图形在PPT中的粘贴

选择性粘贴

效果是：Excel数据更新，PPT中的数据就会自动更新。而且在配色上，要么是Excel里面什么样，进了PPT就啥样，要么，是不管Excel里面是啥样，进了PPT都得按照PPT的配色执行，不然那些有公司专用模板的人就恼火了，又要去重新调整颜色。

接下来看看如何实现我们说的一些效果吧。之前讲Excel的时候，提到过选择性粘贴这个功能，在PPT中，这个功能同样存在。当在Excel中复制好图表转到PPT中后，点亮的粘贴功能中就多了这些选项：

鼠标悬停在第一个上面，出现的解释是：

使用目标主题和嵌入工作簿

配色为PPT的主题色；嵌入工作簿，也就是说：之前做的Excel数据源，已经跟这个PPT没有什么关系了，PPT中已经包含了一份单独的数据源可以进行编辑了。

嵌入工作簿是个什么意思呢？

我们先将原始Excel中的一月份的数据改成2000，然后关闭，直接删除这个Excel工作簿，看看PPT中的是否有变化？关闭PPT，重新打开看看：

没有任何影响和变化，而且选中图表之后，工具栏中多了一个选项 - 图表设计：

通过下方的编辑数据还能直接打开数据源进行重新编辑和更新。

再来看第二个，保留源格式和嵌入工作簿：

嵌入工作簿的概念上面已经解释清楚了，保留源格式从字面意思上看也应该很容易理解，就是说：Excel中的图表，颜色是啥样，到PPT中还是啥样，不会因为你PPT的主题颜色而改变，选择这个看看效果：

同样，也可以直接在PPT中进行数据的编辑，原始Excel数据跟这个PPT已经完完全全脱离关系了。

第三个选项：使用目标主题和链接数据

主要来看链接数据是个啥意思？执行该操作后，PPT中是这样的：

切换行/列和刷新数据按钮被点亮了。

换句话说就是，只要Excel里面的数据发生了变化，PPT中的数据会随之进行改变，他们之间是联动的关系。

第一种：换个地方放置这个Excel的原始文件，修改里面的数据后，PPT中的数据不再有任何变化；

第二种：还是在原来的那个文件夹中，只是将其换个名称，修改数据后来看，PPT中的数据也不再有任何变化了；

第三种：删除Excel文件，在PPT的图表设计菜单栏中点击编辑数据，会弹出信息框如下：

综上看来，链接数据的方式虽然可以减少PPT的体积，但是如果不小心删除了原始Excel的表格，换了地方或更改了标题，都会对PPT中的数据更新产生影响。（PPT中留下的是最后一次的数据，只是不会再有更新了。）

新问题来了

如果Excel的位置发生了变化，是不是意味着PPT中的图表要重新进行复制粘贴呢？其实大可不必，只需要更新一下PPT中的数据链接就可以了。只是这个更改链接的地方有点隐蔽。

假设我们将Excel文件剪切到桌面，这样PPT中的数据就无法刷新了。打开PPT，点击文件，左侧边栏打开信息：

右侧下方就可以看见：编辑指向文件的链接

点击后弹出对话框：

点击更改源文件，找到文件的所在位置，重新进行一下链接就好了。如下：

最下面的自动更新，一般默认是不勾选的情况，这个意思是说如果在不打开PPT的情况，直接更新Excel中的数据，打开PPT之后它里面的数据需要刷新数据才可以得到更新。勾选了自动更新，打开后数据可以自动保持最新状态。但是！！！！！