Excel 数据在邮件合并中不保留格式

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Excel 数据在 Word 的邮件合并操作中不保留其格式项目 04/13/2023 适用于: Office Products, Microsoft Word, Excel 2016, Excel 2013

如果在 Microsoft Word 中执行邮件合并，并且使用 Microsoft Excel 工作表作为收件人列表的数据源，则某些数字数据在合并时可能不会保留其格式。

此行为适用于带有格式的百分比、货币值和邮政编码，如下表所示：

格式在 Excel 数据中在 Word MergeField 中百分比 50% .5 货币 $12.50 12.5 邮政编码 07865 7895 原因

发生此行为的原因是 Word 中收件人列表中的数据以 Excel 存储数据的本机格式显示，而没有应用于保存数据的工作表单元格的格式。

解决方案

若要解决此问题，请使用以下方法之一。

方法 1

使用动态数据交换 (DDE) 连接到包含要使用的数据的 Excel 工作表。

启动 Word，然后打开一个新的空白文档。选择“文件”>“选项”。在高级选项卡中，转到常规部分。选择打开时确认文件格式转换复选框，然后选择确定。在邮件选项卡上，选择开始邮件合并，然后选择分步邮件合并向导。在邮件合并任务窗格中，选择要处理的文档类型，然后选择下一步。在选择起始文档下，选择要使用的起始文档，然后选择下一步。在选择收件人下，选择使用现有列表，然后选择浏览。在选择数据源对话框中，找到包含要用作数据源的 Excel 工作簿的文件夹，选择工作簿，然后选择打开。在确认数据源对话框中，选择显示全部复选框。选择通过 DDE (*.xls) MS Excel 工作表，然后选择确定。在 Microsoft Excel 对话框的“命名”或“单元格区域”下，选择包含要使用的数据的单元格区域或工作表，然后选择确定。

注意

数据现在显示在“邮件合并收件人”对话框中，其格式与 Excel 工作表中显示的格式相同。

方法 2

将包含“邮政编码”的 Excel 字段的格式设置为文本。

在 Excel 中，选择包含“邮政编码”字段的列。在主页选项卡上，转到单元格组。然后，选择格式，然后选择设置单元格格式。选择数字选项卡。在类别下，选择文本，然后选择确定。保存数据源。然后，继续在 Word 中执行邮件合并操作。参考

在 Word 中使用 Access 或 Excel 数据源时，错误地合并日期、电话号码和货币字段

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