excel外部数据筛选（筛选出另一个表中符合条件的数据）

excel中数据筛选的方法：【1】自动筛选。一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。【2】高级筛选。一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。Excel数据筛选是指仅显示出那些满足指定条件的数据行，并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后，不需重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。

excel数据透视表中报表筛选的意思就是根据用户的要求将满足条件的数据通过筛选记录下来，行标签的指的是整个一行的字段，列标签是指每竖排的字段，而数值的意思就是每一个单元格的内容。

扩展资料

应用：

在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel创建数据透视表，再用Microsoft Access创建内嵌数据透视表的窗体。

报表概述

处理源数据：

在创建数据透视表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析）或数据透视图报表 （数据透视图：提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。

可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局）时，可使用多种不同的源数据 （源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。

源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。）类型。

工作表数据：

您可以将 Microsoft Office Excel 工作表中的数据作为报表的数据来源。该数据应采用列表 。

格式，其列标签应位于第一行。后续行中的每个单元格都应包含与其列标题相对应的数据。目标数据中不得出现任何空行或空列。

Excel 会将列标签用作报表中的字段 （字段：在数据透视表或数据透视图中，来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段）名称。

使用命名区域：

若要使报表的更新更易于进行，请为源区域命名一个名称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”），并在创建报表时使用该名称。

如果命名区域在扩展后包含了更多数据，则可以刷新 （刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据，则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据）报表来包含新的数据。

Excel 表格：

Excel 表格已经采用列表格式，因而是数据透视表不错的候选源数据。当刷新数据透视表时，Excel 表格中新增和更新的数据会自动包含在刷新操作中。

包括汇总Excel 会自动在数据透视表中创建分类汇总和总计。如果源数据包含用“分类汇总”命令（位于“数据”选项卡上的“大纲”组中）创建的自动分类汇总和总计，则应在创建报表前再用该命令将分类汇总和总计删除。

外部数据源：

您可以从数据库、OLAP 多维数据集或文本文件等位于 Excel 外部的源中检索数据。例如，对于要汇总和分析的销售记录，可以为它们维护一个数据库。

Office 数据连接文件如果使用 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 为报表检索外部数据，则可以直接将该数据输入到数据透视表中。我们建议使用 ODC 文件为报表检索外部数据。

非 OLAP 源数据这是数据透视表或数据透视图报表使用的基础数据，该数据来自 OLAP 数据库之外的源。例如，来自关系数据库或文本文件中的数据。

参考资料来自：百度百科-数据透视表

第一步，将需要检索的学生“姓名”列置于“子表”工作表的首列；

第二步，在“总表”工作表的姓名列（B列）后插入一空列（C列），用于显示检索结果，如检索到数据就显示该学生的姓名；

第三步，在C2单元格中输入公式“=VlookUp（B2，子表！A$2:A$201,1,FALSE）”；如果在“子表”工作表中检索到B2单元格的值，则在C2单元格中显示B2中的姓名，否则显示信息“#N/A”；

第四步，拖动C2单元格的填充柄复制公式到C列的其他单元格；

第五步，对C列按升序排序，即可在“总表”工作表中检索出“子表”工作表中的全部记录。

此方法不失为在Excel2007中检索大量数据的好方法，同时也可以用此方法进行多个工作表的数据合并。但检索的数据最好是没有重复值的，如“学籍号”、“身份证号”、“注册号”等，否则会把所有的重复值都找出来，使用时要多加小心。

说明：

1、“总表”、“子表”就是同一工作表的“sheet1”、“sheet2”，可将“sheet1”、“sheet2”改为“总表”、“子表”。（若不该名，则在函数中相应改动）

2、将要找出的区域，如“姓名”列全部列置于“子表”工作表的首列；子表完成。

3、选中c2，复制，然后全选c列，粘贴即可找出所需。（然后对c升序排列即可）

4、公式“=VlookUp（B2，子表！A$2:A$201,1,FALSE）”，可相应改动：

若子表所需数据共80，则将201改为80即可；

可将A$2改为A$1，则c列第一行显示“姓名“。

5、若在排序时，勾选“数据包含标题”，则在排序时，首行位置不动。

6、此文也适用于Excel2007以前的版本，例如Excel2003。

指定单元格输入一个关键字，数据表会自动从指定的文件中搜索数据并返回到工作表中。以下是我为您带来的关于建立Excel外部数据模糊查询工作表，希望对您有所帮助。

建立Excel外部数据模糊查询工作表

1 启动Excel2007，首先，我们来导入外部数据，单击菜单栏--数据--获取外部数据--自其它来源---来自Micorsoft Query。

2 弹出选择数据源对话框，在数据库标签中，双击Excel Files*。

3 查询向导，第一步，选择列，在可用的表中能看到sheet1，点击箭头，将需要的列导入到查询结果中。

4 一直下一步，直到查询向导的最后一步，这里我们勾选在Micorsoft Query中查看数据或编辑查询。

5 在Micorsoft Query界面，设置条件字段为地区，值输入like '%' (请输入地区) '%'，然后单击最上方红色标记的按钮。

6 直接显示连接属性对话框，在定义标签中单击参数按钮。

7 查询参数，勾选单元格值更改时自动刷新，单击确定。

8 下面进行测试，在查询地区后面输入地区名称，即可显示该地区的数据情况。此表支持模糊查询，即输入一个“北”字，也能显示出华北地区的数据。

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