将颜色应用于交替行或列

为交替行或列（通常称为色带）添加颜色可以使工作表中的数据更易于浏览。 要设置交替行或列的格式，您可以快速应用预设表格格式。 通过使用此方法，当您添加行和列时会自动应用交替行或列底纹。

方法如下：

选择要设置格式的单元格区域。

单击“开始”>“套用表格式”。

选择具有交替行底纹的表样式。

要将底纹从行更改为列，请选择表，单击“设计”，然后取消选中“镶边行”并选中“镶边列”框。

提示: 如果要保留镶边表样式但无需表格功能，您可以将表格转换为数据区域。 当您添加更多行或列时，颜色镶边不会自动继续应用，但是您可以使用格式刷将交替颜色格式复制到新行。

您也可以使用条件格式规则来将不同格式应用于特定行或列。

方法如下：

在工作表中，执行下列操作之一：

若要对特定的单元格区域应用底纹，请选择要设置格式的单元格。

若要对整个工作表应用底纹，请单击“全选”按钮。

单击“开始” > “条件格式” > “新建规则”。

在“选择规则类型”框中，单击“使用公式确定要设置格式的单元格”。

要将颜色应用于交替行，请在“为符合此公式的值设置格式为 TRUE”框中，键入公式 =MOD(ROW(),2)=0。

要将颜色应用于交替列，请键入此公式：=MOD(COLUMN(),2)=0。

这些公式确定某行或列是偶数编号还是奇数编号，然后相应地应用颜色。

单击“格式”。

在“设置单元格格式”框中，单击“填充”。

选择一种颜色并单击“确定”。

您可以在“示例”下方预览您的选择，然后单击“确定”或选择另一种颜色。

提示: 

要编辑条件格式规则，请单击应用了该规则的其中一个单元格，单击“开始”>“条件格式”>“管理规则”>“编辑规则”，然后进行所需的更改。

要从单元格中清除条件格式，请选择它们，单击“开始”>“清除”，然后选择“清除格式”。

要将条件格式复制到其他单元格，请单击应用了该规则的其中一个单元格，单击“开始”>“格式刷”，然后单击要设置格式的单元格。