如何在表格中新建下拉选项/数据验证,帮助中心

2024-01-02 04:54| 来源: 网络整理| 查看: 265

您可以使用数据验证来限制用户输入单元格的值或数据类型。数据验证支持的有效性条件有列表、数字、日期和文本。

下拉列表

选择要应用数据验证的单元格在工具栏点击「数据验证」

在“有效性条件”中选择「列表」手动添加下拉选项或从单元格选择下拉选项系统默认允许单元格为空。若要对空单元格进行验证，请取消选中「忽略空值」如果在单元格中输入的数据不符合列表项，系统将显示警告。如果仅允许用户输入来自该列表中的项，请选择“当数据无效时”中的「拒绝输入」选项若要显示帮助文字，在“选中输入框时”中勾选「显示提示帮助文字」，然后输入帮助文字。点击「确定」

操作动图：

数字

选择要应用数据验证的单元格在工具栏点击「数据验证」

在“有效性条件”中选择「数字」选择数字的匹配条件，然后在输入框中键入条件值系统默认允许单元格为空。若要对空单元格进行验证，请取消选中「忽略空值」如果在单元格中输入的数据不符合条件，系统将显示警告。如果仅允许用户输入匹配项，请选择“当数据无效时”中的「拒绝输入」选项若要显示帮助文字，在“选中输入框时”中勾选「显示提示帮助文字」，然后输入帮助文字点击「确定」

日期

选择要应用数据验证的单元格在工具栏点击「数据验证」

在“有效性条件”中选择「日期」选择日期的匹配条件，然后在输入框中键入条件值系统默认允许单元格为空。若要对空单元格进行验证，请取消选中「忽略空值」如果在单元格中输入的数据不符合条件，系统将显示警告。如果仅允许用户输入匹配项，请选择“当数据无效时”中的「拒绝输入」选项若要显示帮助文字，在“选中输入框时”中勾选「显示提示帮助文字」，然后输入帮助文字点击「确定」

文本

选择要应用数据验证的单元格在工具栏点击「数据验证」

在“有效性条件”中选择「文本」选择文本的匹配条件，然后在输入框中键入条件值。选择“邮箱”“链接”“电话号码”时不需要键入条件值系统默认允许单元格为空。若要对空单元格进行验证，请取消选中「忽略空值」如果在单元格中输入的数据不符合条件，系统将显示警告。如果仅允许用户输入匹配项，请选择“当数据无效时”中的「拒绝输入」选项若要显示帮助文字，在“选中输入框时”中勾选「显示提示帮助文字」，然后输入帮助文字点击「确定」

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